En Hong Kong (y creo que también en otras partes de China), uno ofrece su tarjeta de presentación sosteniéndola con ambas manos con el texto sin obstrucciones y orientado para que la otra persona pueda leerlo. Después de aceptar la tarjeta de la otra persona, se espera que la estudie por un momento antes de guardarla en la billetera / bolsillo.
¿Existen costumbres similares en torno al acto de intercambiar información de contacto en Japón?
Sus instintos son correctos: en Japón, las tarjetas de visita o meishi (名 刺) son igualmente ceremoniales. Los pasos que describas para Hong Kong / China te servirán como una regla general. Para más detalles:
Se espera que una persona presente su meishi al encontrarse con un nuevo conocido comercial. Meishi debe guardarse en una funda de cuero inteligente donde no se calienten ni se desgasten, lo que se considera una falta de respeto o desconsideración. El presentador extiende el meishi, sosteniéndolo con ambas manos, y se presenta por afiliación, posición y nombre. La tarjeta debe mantenerse en las dos esquinas inferiores, boca arriba y girada para que pueda ser leída por la persona que recibe el meishi.
Al recibir un meishi, uno debe sostenerlo en las dos esquinas superiores con ambas manos. Colocar los dedos sobre el nombre u otra información se considera grosero. Al recibir el meishi, se espera que uno lea la tarjeta y anote el nombre y el rango de la persona. Entonces se debe agradecer a la otra persona, diciendo "choudai itashimasu" o "choudai shimasu", y luego inclinarse. Un meishi recibido no debe escribirse ni colocarse en un bolsillo; se considera apropiado archivar el meishi en la parte trasera de la funda de cuero. Cuando se intercambian meishi entre partes con diferente estatus, como entre el presidente de una empresa y alguien de la gerencia media, es apropiado que la persona de menor estatus extienda su tarjeta de presentación de tal manera que esté debajo o debajo del meishi que está extendiendo la persona en una posición más alta. Si el meishi se presenta en una mesa, el meishi que recibió se mantiene encima de su estuche de cuero hasta que abandone la mesa. Si hay varias personas involucradas en la reunión y usted tiene varios meishi, el que tiene el rango más alto se mantiene en el estuche de cuero y los otros al lado, en la mesa.
La manera en que el destinatario trata al meishi del presentador es indicativo de cómo tratará al presentador. Las acciones como doblar la tarjeta de presentación por la mitad o colocar el meishi del presentador en el bolsillo de atrás se consideran insultos.