¿Cuáles son los beneficios de usar Colecciones en Adobe Lightroom?

Uso mucho Lightroom (y me encanta), pero no uso Colecciones en absoluto, sino que prefiero guardar las fotos en carpetas y luego etiquetar / marcar / elegir dentro de eso. Sin embargo, la gente a menudo se entusiasma con las colecciones.

Entonces, ¿cuáles son los beneficios clave de usarlos, ya sea por derecho propio o como parte de un flujo de trabajo general?

Las colecciones estándar son similares a las carpetas (aunque se crean manualmente y pueden incorporar archivos de múltiples ubicaciones de almacenamiento), pero el verdadero poder son las colecciones inteligentes.

Una colección inteligente se define mediante un conjunto de datos de consulta, que puede basarse en datos EXIF, ubicaciones de archivos, estado de edición o cualquier otro número de criterios. Las imágenes se agregan o eliminan automáticamente según los criterios de la colección inteligente. Aquí hay algunos ejemplos de colecciones inteligentes que uso:

• Fotografías pendientes de subir a Flickr (etiquetarlas con un color, usar un complemento de carga que admita un bit "se ha subido")
• todas las fotos HDR (todos mis resultados HDR tienen _tonemapped en el nombre del archivo)
• fotos sin palabras clave

Utilizo colecciones como paso final antes de exportar / enviar imágenes para un propósito específico. Aquí hay un ejemplo de mi papel como asesor del anuario en mi escuela secundaria.

Tenemos muchas fotos (~ 10k / año) organizadas en carpetas fechadas correspondientes a eventos, actividades, juegos, etc. Ahora digamos que necesito trabajar con las imágenes que tomamos del "Día de la Ley", un simulacro de juicio en nuestro simulacro de sala de audiencias. Todas estas imágenes se almacenan en una carpeta etiquetada con la fecha y el nombre de la actividad, y tenemos ~ 100 imágenes.

Primero, necesitamos hacer un diseño para el anuario. Este diseño tiene una extensión de 2 páginas, y sé que necesito 12 imágenes para completar el diseño. Así que reviso mi carpeta original, selecciono unas 15-20 imágenes decentes y las vuelco a la colección. Luego voy a la colección y elimino los que no quiero hasta que llegue a mis necesidades exactas. Todas las imágenes todavía están en la carpeta original, pero solo las 12 imágenes que quiero usar para la difusión del anuario están en esta colección. Si estoy editando el libro y decido que quiero editar una imagen, es tan fácil como volver a la colección, encontrar esa imagen individual, hacer las ediciones y volver a exportar el JPEG.

Dos meses después, mi jefe (supervisor de Estudios Sociales) quiere que haga una presentación de fin de año de las actividades del departamento de estudios sociales. Ahora, tal vez solo quiero incluir 10 imágenes del día de la ley en esta presentación de diapositivas. Hago una nueva colección y le agrego 10 imágenes. También podría referirme a mi colección original para sacar las tomas de "elección", o podría volver a la carpeta original.

Finalmente, mi jefe (mismo supervisor) quiere un CD con algunas imágenes de todas estas actividades para que pueda preparar un informe de fin de año. Afortunadamente, todavía tengo todas las colecciones que configuré para la presentación de diapositivas, así que elijo esas imágenes, vuelvo a exportar los archivos JPEG a una resolución de calidad de impresión y le grabo un CD.

También es realmente útil para extraer imágenes de varias carpetas. Digamos, por ejemplo, que tenemos una variedad de fotos francas en la cafetería, y estas se extraen al azar de 10 a 15 carpetas diferentes. Sería una pesadilla volver y encontrar esas imágenes nuevamente si no se juntaran en una colección.

Para mí, son una herramienta organizativa increíblemente útil. Los beneficios clave son que las imágenes pueden estar en más de una colección a la vez, las imágenes se pueden mover fácilmente dentro / fuera de una colección, y las colecciones son temporales. Si sé que nunca más voy a necesitar usar una colección, simplemente la elimino y sé que los archivos originales todavía están en sus ubicaciones originales.

Supongo que esto dependerá en parte de cómo esté organizado su flujo de trabajo, si realiza muchas tomas que están organizadas por carpetas sin superposición entre las carpetas, entonces las colecciones pueden no ser tan útiles, como en lo siguiente:

[Folders]
\Client One
    \Project One
    \Project Two
\Client Two
    \Project One

Pero suponga que tiene imágenes que actualmente se encuentran dispersas entre varios directorios diferentes que desea incluir en las colecciones en función de lo que está trabajando o cómo está utilizando las fotografías, como en lo siguiente:

[Folders]
\Client One
   \Project One
   \Project Two
\Client Two
   \Project One
\General Photography
   \Shoot One
   \Shoot Two
   \Shoot Three

[Collections]
+ Client One
+ Client Two
+ Fine Art
+ Portfolio
+ Stock Photography

Como puede ver, hay dos colecciones configuradas para los clientes que pueden contener fotografías en todos sus proyectos (es decir, los subdirectorios). Del mismo modo, la colección Portfolio le permite extraer todas sus mejores fotografías de cualquier directorio en una ubicación para que pueda exhibirlas según sea necesario. Dado que Lightroom permite que las fotografías pertenezcan a más de una colección, una fotografía que aparece en su cartera también puede aparecer en una de las otras colecciones, lo que también minimiza el tiempo que necesita para buscar cosas.

En la práctica, el poder real en las colecciones proviene de dos cosas:

1. No tener que duplicar fotografías entre directorios (es decir, una copia en un directorio de clientes, otra en un directorio seleccionado).
2. Poder organizar fotografías en torno a un tema y almacenarlas en una o más colecciones.

de tu comentario:

Supongo que eso es todo, son como carpetas

Pero una imagen (a menos que me haya perdido algo) puede estar en una sola carpeta, mientras que una imagen puede estar en varias colecciones.

Por ejemplo, si se va de vacaciones, podría tener una colección en la que coloque sus mejores fotografías, otra colección en la que tenga imágenes de miembros de la familia, otra con paisajes, etc. y puede haber superposiciones.