¿Cuáles son las mejores prácticas para usar las bibliotecas de Lightroom?

¿Cómo organiza su biblioteca de lightroom (bibliotecas)?

Como soy un fotógrafo informal, tengo una gran biblioteca con todas mis fotos. Luego creo colecciones inteligentes para poder encontrar mis fotos más rápido.

Por ejemplo, tengo una colección inteligente llamada Trips con los lugares en los que he estado como sub-colecciones. Algunas de estas fotos también están etiquetadas como Familia , que es otra colección.

Mi preocupación es que en unos años esta colección crecerá tanto que el software ya no funcionará tan bien. Pero, si divido mi biblioteca en muchas bibliotecas, tendré que buscar las fotos que estoy buscando.

¿Cuál es tu enfoque?

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¿Cómo se utilizan los catálogos en Lightroom?

O tal vez, ¿cómo organizas tus fotos en Lightroom 3?

Tengo la sensación de que la forma en que lo hago no es muy conveniente.

El flujo que hago en cada nuevo conjunto de fotos es:

1. Copie las fotos de la cámara a una nueva carpeta en el HD (por ejemplo, a C: \ Photos \ Bobs_bday_2010).

2. Cree un nuevo catálogo y guárdelo en el mismo directorio donde están las fotos.

3. Importe todas las fotos del directorio a este catálogo.

¿Tiene sentido? ¿Debo usar catálogos para la organización de fotos, o debería usar otra cosa? ¿Debo crear un nuevo catálogo para cada nuevo conjunto de fotos y dónde guardar todos estos catálogos?

¡Gracias!

Mantenga todo en una biblioteca. Lightroom 3 ha superado algunos de los problemas de rendimiento anteriores con grandes catálogos, por lo que los beneficios de tener una buena capacidad de búsqueda dictan una sola biblioteca.

Utilizo muchas colecciones inteligentes basadas en metadatos y pasos de flujo de trabajo. También creo colecciones estándar para cada trabajo de cliente que filmo.

Subtítulo y palabra clave cualquier cosa que valga la pena mantener.

Al igual que GMail le mostró al mundo que una búsqueda poderosa es mejor que un millón de carpetas administradas manualmente para correo electrónico, las buenas herramientas DAM como Lightroom o Aperture revelan que las palabras clave y la búsqueda son más eficientes que la administración manual de colecciones y carpetas.

Me tomó un tiempo organizarme y después de tener una idea, encontré este artículo (el autor reemplazó y eliminó el artículo de 2009 con este artículo de 2012 sobre el mismo tema) muy útil. Está escrito por uno de los ingenieros que trabajan en Lightroom. No hay una solución única para todos, pero lo que terminé con es:

• Un catálogo para todo.
• Todas las importaciones se realizan in situ, sin copiar ni mover ninguno de mis archivos.
• Los archivos en sí están organizados en una estructura jerárquica con cada directorio de nivel superior que contiene como máximo 4,5 GB, el tamaño de un DVD de una sola capa. Cuando alcanza los 4.5 GB, creo un nuevo nivel superior. Cuando mi disco se llena, elimino el más antiguo de nivel superior. Por supuesto, cada uno está respaldado con un respaldo local y uno en una caja fuerte en un banco.
• Dentro de las carpetas de nivel superior obtuve una división para Familia y Fotografía. Debajo de la carpeta Familia, también hay carpetas por mes para fotos generales y carpetas por evento. Debajo de la fotografía hay carpetas por tarea y subcarpetas por ubicación en caso de que una tarea abarque varias ubicaciones.
• Si hay archivos que no se colocan como fotos, como piezas panorámicas o corchetes HDR, entonces van a su propio directorio llamado 'Fuentes'.
• Si hay archivos que deben modificarse por CUALQUIER motivo, como recortarlos. También se trasladan a un directorio llamado 'PS' (por razones históricas desde la primera vez que manipulé una imagen en Photoshop) para indicar que la cámara no los envió directamente.

Para un usuario ocasional, una biblioteca es suficiente

Soy un aficionado bastante serio, con decenas de miles de imágenes, y las guardo todas en una sola biblioteca.

No he tenido ningún problema con esto en los 18 meses que llevo usando Lightroom.

ACTUALIZAR

Recientemente he actualizado a Lightroom 3.0: todavía no hay problemas con la biblioteca grande única.

Sugeriría usar solo un catálogo para todas sus fotos. Tengo 12,000 fotos en un solo catálogo V3 y el rendimiento es bueno. He leído sobre personas con muchas decenas de miles de fotos en un solo catálogo V3 sin ningún problema.

Uso mis carpetas del sistema de archivos para dividirlas por año y por mes, de manera similar a la configuración de @ Nick. Cuando quiero organizar fotos que no sean cronológicamente, uso las colecciones de Lightroom.

La única vez que uso un nuevo catálogo es cuando estoy tratando con un grupo de fotos que sé que no guardaré como parte de mi colección habitual, como un proyecto temporal, lo moveré a un archivo fuera de línea tan pronto como sea completar.

Tengo entendido que algunas personas que utilizan versiones anteriores de Lightroom experimentaron problemas de rendimiento con catálogos muy grandes, pero estos problemas se han resuelto en versiones posteriores.

Esto es un poco arbitrario, pero funciona para mí como un híbrido entre una gestión de flujo de trabajo basada en palabras clave y en un directorio. Utilizo una estructura de directorios muy específica que se explica a continuación.

Si bien me gustan y utilizo metadatos, palabras clave y colecciones inteligentes, existe un inconveniente: ¿qué sucede si quiero ver y buscar mis archivos en una computadora que no tiene Lightroom instalado, por ejemplo? ¿Cómo puedo compartir mis fotos en mi red con dispositivos como un XBox o una pieza electrónica antigua que solo admite una estructura basada en directorios, en lugar de una base de datos? ¿Qué sucede si necesito enviar rápidamente mis fotos con mi teléfono o crear archivos ZIP para amigos o clientes?

En mi estructura de directorios y base de datos, llevo un registro de los archivos RAW y las copias exportadas sRGB JPEG. Los archivos JPEG se almacenan en un nivel de subcarpeta por categoría amplia primero (por ejemplo, Celebración, Conciertos, Deportes, Exploración urbana). En el segundo nivel, uso una estricta convención de nomenclatura "Qué - Dónde - Cuándo" generada automáticamente por Lightroom (la mayoría de las aplicaciones DAM admiten esta función). Los archivos RAW se almacenan por año, luego por fecha con una breve descripción.

Se ve así desde la vista de catálogo / base de datos / biblioteca y un Explorador de archivos básico (esto es solo un subconjunto, por supuesto):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Cuando importo mis archivos RAW, dejo que Lightroom los coloque automáticamente en una carpeta RAW / año / año-mes-día, según la fecha en que se tomaron las fotos. Luego agrego un sufijo a ese directorio con una descripción rápida (por ejemplo, el Día de San Patricio o la Fábrica de Cemento Hudson, etc.). Selecciono todos mis archivos RAW y actualizo sus metadatos configurando el atributo Scene a "cuál" es el tema (aquí el Día de San Patricio o Hudson Cement Factory, que todavía tengo convenientemente en mi búfer Copiar / Pegar). También configuro los atributos de ubicación, es decir, la ciudad, el estado y el país. Cuanto antes establezca este tipo de metadatos, mejor.

Cuando termine de procesar, escribir palabras clave y geoetiquetar mis archivos RAW, exporto copias JPEG sRGB (y luego las subo a Flickr desde Lightroom). Mi preset de exportación crea automáticamente archivos que siguen la convención de nomenclatura "Scene - City, State - YY, Mon - Counter", campos que ya he completado (la fecha se encuentra en la foto, por supuesto). Finalmente uso Lightroom para mover rápidamente los archivos a un subdirectorio bajo una subcarpeta de categoría amplia (Celebraciones, Exploración urbana, etc.).

En este punto, lo que tengo es un catálogo / base de datos que puedo explorar por metadatos (fecha, ubicación, escena, palabras clave), así como una estructura de directorios razonablemente clara que puedo usar sin Lightroom. Esta estructura de directorios me dice qué, dónde y cuándo con solo mirar los nombres de los archivos. Mi XBox organizará y presentará mis fotos de la misma manera. Una simple búsqueda de archivos recuperará rápidamente mis fotos según estos criterios.

LR no tiene que administrar todo este directorio JPEG, pero lo encontré bastante conveniente ya que todavía tengo muchos archivos JPG que no tienen una contraparte RAW. ¿Por qué administrar algunos y no los otros? De acuerdo, la búsqueda de palabras clave devolverá tanto el archivo RAW como el archivo JPEG (ya que el archivo JPEG tiene las mismas palabras clave), pero esto se puede resolver fácilmente agregando una regla que filtre nuestros archivos JPG o RAW / DNG (en colecciones inteligentes especialmente). También utilizo colecciones inteligentes, por supuesto, para hacer un seguimiento de los archivos, versiones y copias virtuales que utilicé para clientes, galerías, concursos y talleres de impresión.

De todos modos, esto funcionó bien hasta ahora, pero solo tengo 6000 fotos allí.

Aún más simple en mi caso. Alrededor de 50k fotos almacenadas directamente en la estructura de directorios de esta manera:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Un catálogo, respaldado regularmente en dos unidades de disco duro externas, una de las cuales está almacenada en mi casa y otra en el trabajo.

La pregunta básica aquí es: ¿confío en Lightroom para hacer el trabajo correcto? Si lo hago, no importa cómo almacene los archivos, podré encontrarlos por sus etiquetas. Si no lo hago, necesito una estructura de directorio elegante para que cuando Lightroom falle, todavía pueda encontrar el camino a través de mis fotos.

Por lo general, confío en lightroom, pero en caso de que falle, hago un seguimiento de cuándo fui a dónde encontrar las fotos si alguna vez falla (aún no ha sucedido).

Solía ​​mantener dos bibliotecas, una para tomas personales, una para tareas, pero a lo largo de los años que he estado usando Lightroom, descubrí que puede manejar bases de datos bastante grandes (+30000 imágenes) bastante bien.

Otra razón por la que tuve que usar bibliotecas es porque Lightroom 1 no manejaba muy bien los volúmenes externos y mantuve mis dos bibliotecas junto con las imágenes en diferentes volúmenes externos. Desde Lightroom 2, esto ha mejorado mucho.

Combinaré todas mis tomas en una sola biblioteca.

Además, recomiendo apegarse a un esquema simple de importación de sus tomas en directorios basados ​​en la fecha, por ejemplo, y no preocuparse demasiado por la falta de utilidad. Tienes colecciones para agrupar tomas relevantes.

Para otra perspectiva:

Kevin Kubota, que dirige un estudio de bodas y retratos, recomienda utilizar un catálogo por trabajo, precisamente por la preocupación que describió anteriormente.

Para su ubicación, es más importante que el catálogo funcione rápidamente. Para un trabajo en particular, tendrá varias carpetas que representan diferentes etapas del trabajo (por ejemplo, originales, editados, pruebas jpg, presentación de diapositivas e impresiones) para que todavía tenga alguna estructura para navegar.

Para él, si todavía necesita buscar, utiliza un programa de indexación diferente que utiliza las palabras clave y la información del archivo EXIF.

La mayoría de las personas que he escuchado (y cómo lo haré una vez que llegue 2011) usa un catálogo por año.

La forma en que configuro mi carpeta es la siguiente:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Utilice un único catálogo: nadie con quien he hablado ha notado ningún problema con los catálogos grandes en Lightroom, y tener todo en 1 catálogo hace que sea mucho más fácil encontrar sus fotos.

Sin embargo , probablemente no debería almacenar todas sus fotos en 1 carpeta : muchos sistemas de archivos tienen problemas de rendimiento con las carpetas que contienen muchos archivos (por ejemplo, se informa que NTFS ve problemas de rendimiento notables con las carpetas que contienen del orden de 300k archivos o más). Cada vez que importo mis fotos, tiendo a usar Lightrooms "copiar en la carpeta según la fecha", que divide mis fotos en una estructura sensata sin que tenga que pensar demasiado en ello.

Al catalogar mis fotos, trato de usar etiquetas y otros metadatos tanto como sea posible, y en su lugar uso Colecciones para agrupar fotos que quiero publicar. Por ejemplo, a menudo aplico etiquetas basadas en eventos como "Reading Festival" o "Jamies Birthday", esto significa que puedo encontrar fácilmente todas las fotos que he tomado en Reading Festival y luego usar fechas para filtrar por año específico ( ¡Eventos como "Nochevieja", "Navidad" o cumpleaños que recuerdo no reciben una etiqueta!). Los metadatos de ubicación también son geniales. ¿Quieres encontrar fotos del viaje a América que hice el año pasado? ¡No hay problema!

Creo colecciones cuando quiero trabajar o publicar / mostrar fotos, por ejemplo, podría crear una colección "Lo mejor de 2010" de mis momentos favoritos de 2010 - Debido a que mi lista de colecciones suele estar bastante vacía, significa que puedo ser bastante liberal sobre el uso de colecciones en mi flujo de trabajo.

Solo soy un fotógrafo aficionado, pero estoy bastante seguro de que con disciplina la misma estrategia podría funcionar incluso para las personas que toman muchas más fotos que yo.

Phil Nelson escribió una excelente guía Mastering Image Organization con Adobe Photoshop Lightroom .

Duermo mejor desde que lo encontré.

Configuré colecciones basadas en el 'género'. Bellas Artes, Bodas, etc. dentro de estos cada cliente tiene alrededor de 3 carpetas, en bruto, ediciones, final. Nunca tengo problemas para encontrar un archivo si está organizado de esta manera. No escribo palabras clave. Probablemente no sea la mejor manera, pero funciona para mí. No trabajo en stock, así que no necesito que etiquete / palabra clave. Soy un profesional a tiempo completo.