He tomado un proyecto independiente.

Envié una carta de presentación al cliente diciendo que uso InDesign y Quark y que un editor me ofreció trabajar.

Me enviaron todos los archivos que necesitaba y las instrucciones detalladas sobre el diseño que les gustaría. Pasé unos días armando el libro en InDesign y les envié un PDF para que lo vieran.

Me solicitan que les envíe el documento de Word del libro completo.

¿Cómo hago para decirle al editor que Word no es un programa de composición / diseño y que no pueden tener los archivos de InDesign suministrados como un documento de Word para que puedan hacer los cambios ellos mismos?

Si trato de convertir el documento de InDesign a Word, entonces todos los márgenes, ejecutando encabezados / notas al pie, imágenes / diseño no se mantienen exactamente como se solicitó.

Parece que ya lo sabes ...

"Word no es un programa de composición / diseño y no pueden tener los archivos de InDesign suministrados como un documento de Word para que puedan hacer los cambios ellos mismos. Si intento convertir el documento de InDesign a Word, entonces todos los márgenes, ejecutando encabezados / notas al pie, imágenes / diseño no se mantienen exactamente como se solicitó ". *

Quiero decir ... eso es esencialmente lo que les diría.

"Si desea un archivo de Word, puedo darle uno, pero no será un diseño diseñado. Será un archivo de texto. Word no es adecuado para la impresión profesional y no puede mantener el diseño en muchos casos. Estoy feliz de envíe un archivo de Word. Sin embargo, debe tener en cuenta que, en este momento, si tuviera que realizar cambios en un archivo de Word y enviarlo de regreso, es posible que deba reiniciar los procesos de diseño desde el principio ".

Más allá de escupir un archivo de texto desde InDesign, puede usar Acrobat y un PDF para guardarlo como un archivo de Word, así se pueden conservar algunos tipos de tamaño, color, etc. Todavía no será un "gran" archivo de Word, pero puede estar ligeramente más alterado estéticamente que el simple texto plano. (Genere el PDF desde INDD, abra PDF en Acrobat, guarde como Word)

De cualquier manera, deberá educar al cliente. Como muchos, probablemente suponen que todos usan Word, ya que eso es lo que usan. La mayoría de las veces están acostumbrados a editar archivos de Word, por eso solicitan un archivo de Word. Si se toma el tiempo de explicar que pueden marcar un PDF con ediciones / correcciones, pueden estar bien con eso.

Lo que puedes hacer ... y hacerlos felices

He hecho esto en el pasado para algunos clientes que no logran comprender el punto de interrupción entre un diseño diseñado (Indesign) y un archivo de texto (Word) ...

• Envíeles un archivo de Word y conserve una copia usted mismo.
• Preferiblemente como "texto plano" como sea posible. Me gusta quitar todo el color y el estilo si es posible. Puedo dejar variaciones de tamaño de letra para que los encabezados salgan un poco más, pero convierto todo a una fuente (Calibri para Word).
• Solicite que mantengan activada la función de seguimiento de Word al editar
• Déjelos editarlo y enviárselo.
• Cuando recupere un archivo revisado ... puede verificar la función de Seguimiento para ver todos sus cambios y luego simplemente implementarlos en su archivo de diseño.
• En caso de que no pudieran activar el seguimiento de Word ... simplemente compare los documentos entre lo que envió y lo que envió.

Debe encontrar fácilmente todos los cambios y poder implementarlos sin necesidad de romper su diseño existente y comenzar de nuevo.

Por último. algunos clientes pueden solicitar un archivo de Word porque, para ellos, eso significa que tienen una copia de su trabajo y luego pueden usarlo en el futuro en lugar de pagarle a usted u otra persona para reelaborar las cosas. Pueden ignorar el hecho de que Word nunca se usa para reproducción comercial. (Bueno, casi nunca, date cuenta de que siempre hay una excepción para cada regla). Entonces...

Envíeles el archivo de Word sin procesar, sin tocar, escupido de un PDF. Cuanto más elaborado sea el diseño de InDesign, más "torpe" será el archivo de Word. En casi todos los casos , los saltos de página serán horribles, las posiciones de los objetos se cambiarán ... etc. , CMYK, etc.

Si ninguna parte de su acuerdo establece que el cliente debe recibir los resultados finales como archivos nativos ... entonces no proporcione dichos archivos. Cualquier contrato / acuerdo debe indicar claramente cuáles son los resultados finales. En mi caso, siempre es simplemente un PDF y explícitamente nunca archivos "nativos" o "en funcionamiento" ( pregunta relevante )

Creo que estás pensando demasiado en esto.

PDF es un formato de archivo paginado. Word es un formato de archivo paginado.

¿Estás seguro de que no quieren que simplemente insertes PNG / JPG del tamaño de una página en un archivo de Word?

Si esperaban editar el libro a través de Word, entonces están SOL. Convertir su trabajo de InDesign en un archivo de Word editable es lo que yo llamaría una "Orden de cambio" y son caros (guiño).

Si su contrato no especificaba los entregables de Word, entonces deben pagar por dicho trabajo.

Si desea una salida fácil, simplemente busque un convertidor de PDF a Word y pruébelo. Hágales saber que la integridad de su trabajo no está garantizada en un archivo de Word.

Siempre debe mencionar los entregables por escrito cuando asume un trabajo de este tipo, algunos clientes y especialmente muchos clientes sin experiencia que visitan sitios como Upwork, simplemente no tienen idea de cómo funcionan las cosas y asumen las cosas incorrectas. Antes de tomar un trabajo como este, deben explicarse por escrito "Voy a entregar esto en PDF" y deben aceptarlo, de lo contrario terminará donde está ahora.

InDesign viene con un complemento de exportación de texto básico que puede volcar el contenido de texto sin formato en formato TXT, con todos los elementos de diseño eliminados. Luego, hay algunos complementos pagados (google Rorohiko Text Exporter) que de alguna manera pueden mantener parte del diseño y exportar a formato RTF, pero en general, todos en el campo saben que no hay una conversión perfecta de INDD a DOCX.

Su cliente necesita entender esto. De lo contrario, supongo que puede mostrar una captura de pantalla del panel de exportación de InDesign con todos los formatos disponibles :)

Las versiones más recientes de INDD pueden exportarse a DOCX (no tengo acceso a la última versión de INDD CC), pero nuevamente, si existe tal opción, deben comprender cuáles son las limitaciones.

Todas las diferencias entre Word e InDesign descritas en otras respuestas son correctas. Funcionan de manera muy diferente y tienen diferentes propósitos, por lo que es algo a tener en cuenta.

También puede encontrar ID2Office de Recosoft helpul: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Puede convertir archivos de InDesign a Word. No estoy completamente seguro de cómo maneja los elementos de diseño (debido a las diferencias entre los dos programas), pero podría valer la pena echarle un vistazo.