¿Por qué los archivos PDF / X son mejores que los PDF "estándar"?

Tengo un amigo que también es diseñador gráfico, tiene poca experiencia en preimpresión, pero tiene un buen portafolio y parece tener un buen conocimiento del uso de los productos de Adobe. No puedo descartar su opinión sobre los archivos de Adobe.

El otro día, comenzó a argumentar que un PDF / x era mejor para todo tipo de archivos listos para imprimir sin importar qué. Como diseñador con mucha experiencia en preimpresión, simplemente preparo mi PDF listo para imprimir para que sea PDF "estándar" y nunca he encontrado ningún problema extraño con la transparencia ni nada "aterrador" en los PDF (por ejemplo, imágenes fragmentadas o cuadrados blancos alrededor de las máscaras).

Envío mis archivos a todo el mundo para ser copiados en sistemas nuevos y viejos; necesitan ser totalmente compatibles ya que no siempre puedo aprobar la prueba por mí mismo.

Ya conozco los conceptos básicos para obtener la máxima calidad para un diseño de impresión.

Soy escéptico sobre el valor de usar PDF / x si:

1. Mis fotos están todas hechas en Photoshop y aplanadas (eps)
2. Mis vectores son de Illustrator sin transparencia ni modos de fusión. Los textos son vectorizados (eps)
3. Todo se importa en un archivo InDesign o QuarkXpress, nuevamente sin usar ninguna sombra o transparencia en estos dos programas.
4. Finalmente, mi PDF se optimiza en Adobe Acrobat Pro y mis archivos rara vez tienen más de 5 MB (para archivos de 90 MB + cuando no están optimizados)
5. Por lo general, también necesito una versión web de estos archivos PDF con marcadores e hipervínculos, y deben tener alrededor de 500-700kb

¿Me estoy perdiendo algo sobre PDF / x? ¿Cuáles serían los beneficios para mí de usar un PDF / x en lugar de un PDF "normal" para diseño web digital y listo para imprimir? ¿Hay alguna razón por la que debería cambiar a PDF / x o es solo para diseñadores que usan InDesign e Illustrator con transparencia y efectos de fusión?

Pensé que PDF / x era principalmente bueno para el diseño con transparencia y efectos elegantes, pero tal vez soy un dinosaurio con mi PDF estándar aburrido. Mis diseños realmente no se ven afectados por mi forma de usar este software y todavía uso transparencias y efectos, pero rara vez en modo vectorial. Investigué un poco en línea, pero generalmente solo mencionan cómo estos archivos PDF / x son totalmente compatibles, pero parece que solo se refieren al nuevo RIP.

Me gustaría una respuesta un poco más concreta que simplemente "porque es mejor".

PDF es un estándar complejo que incluye una gran cantidad de características, y el fregadero de la cocina además de eso. No todas esas características son propicias para la producción impresa (por ejemplo, hipervínculos).

PDF / X requiere que su documento esté preparado para imprimir. Es decir:

• Todas las fuentes están incrustadas en el archivo

• Todas las imágenes están en CMYK o en modo de color directo, O contienen información de perfil de color para que la conversión CMYK se defina en el documento.

  • En efecto, se debe especificar la intención de salida
  • Los diferentes estándares PDF / X tienen restricciones ligeramente diferentes aquí.
• La transparencia necesita ser aplanada
• Algunos archivos PDF / X más nuevos pueden tener OPI para gráficos externos, etc. que pueden beneficiar el consumo de memoria de la impresora
• y así.

El estándar también dice que no puede usar ciertas funciones. Esto tiene sentido ya que es menos probable que el formato del archivo cause problemas de compatibilidad.

También hay características en los archivos PDF web que son un poco problemáticos para la impresión, como los tamaños de compresión de imágenes. La prensa no está tan preocupada por el tamaño de su archivo.

¿Por qué es mejor PDF / X?

Hay una menor probabilidad de que algo salga mal. Eso es.

Si envió, por ejemplo, imágenes RGB sin perfiles de color o intención de salida, debería hacer que la prensa adivine. Cada vez que la planta de fabricación infiere algo, hay una probabilidad bastante grande de que algo salga mal (pensar no es su trabajo).

Piense en PDF / x como un mecanismo de preprocesador que intenta forzarlo a hacer todas las mejores prácticas. Nada dice realmente que un archivo que no sea PDF / X no se imprima bien, es solo que es menos probable que un archivo PDF / X tenga problemas.

Primero ... no existe un PDF "estándar". ¿Y eso que significa? ¿Qué es un pdf "estándar"?

En todo caso, hay "Estándares PDF", que es el formato PDF / X.

PDF / X-1a viene con algunas restricciones valiosas sobre los datos que puede contener.

• Todos los colores deben ser en escala de grises, CMYK o colores planos. Los datos RGB no están permitidos en un archivo PDF / X-1a.
• Todas las fuentes deben estar incrustadas, esto asegura que no haya problemas con las fuentes.
• No se permiten imágenes incrustadas con perfiles ICC individuales. Se utiliza un perfil para todo el documento. Esto garantiza que el color se mantenga constante en todo el PDF.
• Los archivos PDF / X-1a no pueden contener JavaScript o formularios.
• Los archivos PDF / X-1a no pueden incluir elementos interactivos como video, audio, anotaciones no imprimibles, marcado, etc.
• Los archivos PDF / X-1a contienen marcadores adicionales para el cuadro de medios, el cuadro de recorte y el cuadro de sangrado (si se incluyó el sangrado). Esto asegura tamaños adecuados durante la producción.
• Los datos de imagen OPI o de baja resolución "solo para posición" no están permitidos en un archivo PDF / X-1a. Esto evita la compresión indebida o la existencia de imágenes incorrectas.
• PDF / X está regulado por la Organización Internacional de Normalización (IOS) y está diseñado para permanecer coherente sin la supervisión de ningún proveedor específico.

(Tenga en cuenta que esto hace referencia al formato preferido más comúnmente para proveedores de impresión, PDF / X-1a. Existen otros formatos para PDF / X como PDF / X-3 o PDF / X-4 que alteran un poco las restricciones. Sin embargo, PDF / X-1a sigue siendo el formato PDF más utilizado para la producción impresa).

Todos estos elementos aseguran que la producción de impresión sea fluida y sin problemas. ¿ Puedes usar otras opciones de trabajo en PDF para crear un PDF que se pueda reproducir? Seguro que puede. El propósito completo de los archivos PDF / X es garantizar que no haya problemas durante la producción. Eso no significa que a uno le importe si hay o no problemas.

Si no le importa que una foto se reproduzca con un color deficiente, si no le importa que se sustituya una fuente, si no le importa que algunos JavaScript incrustados y datos de formulario estrangulen la imagen, si no lo hace tenga cuidado de que la pieza no esté bien recortada, si no le importa que no se haya usado el sangrado ... entonces está bien usar otras configuraciones de PDF. PDF / X está diseñado para evitar que usuarios desconocidos creen problemas que desconocen.

Piense en PDF / X como un "corrector ortográfico". ¿Usas un corrector ortográfico? ¿No está diseñado para ayudar a prevenir errores? ¿Estás obligado a usar un corrector ortográfico? Diablos no. ¿Se arrepentirá de no usarlo cuando alguien señala un error, probablemente sí? Bueno, eso es todo lo que PDF / X está diseñado para hacer ... evitar errores. ¿Por qué no lo usarías para la producción impresa?

Esta pregunta es defectuosa, supone que el diseño siempre carece de cualquier transparencia que, honestamente, es falsa en el mundo de hoy. Casi todos los diseños de hoy contienen alguna forma de transparencia, aunque sea muy pequeña. Y todos los diseños contienen fuentes, lo que garantiza que estén incrustados es siempre la mejor práctica. Pocos están usando archivos EPS para imágenes de Photoshop. La mayoría de las veces son archivos .psd o .tif (no quedan muchos usuarios de QuarkXpress que usen EPS para imágenes ráster, eso es un remanente de hace 15 años). Y muchos diseñadores nuevos hoy en día incluso pueden intentar usar imágenes jpg o png para la producción de impresión. PDF / X corrige ese uso.

Creo que te estás aferrando a las pajitas para ser honesto. Claro que puede crear un PDF que se reproducirá bien, si sabe cómo crearlo, qué evitar, qué no hacer ... pero está asumiendo que todos tienen ese mismo conocimiento, que ellos no tienen.

1. Nunca es una buena idea delinear texto, ya que pierde sugerencias y en InDesign pierde números automáticos, viñetas, reglas, marcos de texto, referencias y muchos más problemas. La única solución correcta es incrustar fuentes.
2. Si un distribuidor de fuentes no permite incrustar normalmente, tampoco permite contornear para imprimir. La única solución correcta es usar una fuente que permita la incrustación.
3. InDesign, Illustrator y Photoshop utilizan el mismo motor de color. Ni siquiera se instala dos veces en la misma computadora. Si tiene la misma configuración, obtiene el mismo resultado si convierte una imagen en Photoshop, o imprime desde un RGB en Photoshop una prueba CMYK o convierte la imagen más tarde cuando exporta un PDF desde InDesign o Illustrator o más tarde cuando imprime con Acrobat utilizando Adobe PDF Print Engine 2, APPE2. Por lo tanto, para una mayor flexibilidad, usará imágenes RGB solo para imprimir en InDesign, ya que le permite usar el mismo archivo para diferentes condiciones de impresión e incluso para la publicación cruzada para impresión o para pantalla.
4. Cualquier conversión provoca una pérdida de información. Cuando convierte de RGB a CMYK pierde información y también calidad. Muchas impresoras digitales requieren entrada en forma de RGB. Si obtienen imágenes CMYK, deben convertirlas antes de procesarlas internamente a RGB, por lo que cuando se trata de llevar CMYK a una impresora digital de este tipo, puede esperar un flujo de conversión de RGB a CMYK en Photoshop, de CMYK a un CMYK diferente en InDesign para PDF, de CMYK a RGB interno en la impresora y de RGB a CMYK en la impresora nuevamente, se ve técnicamente de esta manera: RGB> LAB> CMYK> LAB> CMYK> LAB> RGB> Salida CMYK. El LAB es una conversión intermedia que siempre tendrá lugar. Si permanece en RGB, tiene esto: RGB> LAB> Salida RGB. Menos perdida. Para ello, utilice archivos PDF que no conviertan espacios de color, como PDF / X-3 o PDF / X-4.
5. Cuando se trata de transparencia, el aplanamiento debe hacerse lo más tarde posible. Con el aplanamiento siempre viene una división de imágenes y también una conversión a un color o espacio de color diferente. Puede ver esas líneas de corte solo en Acrobat, si activa el antialiasing para vectores en las preferencias de Acrobat. PERO, pero pero pero, incluso si normalmente no se ven en la salida de impresión, hay muchos casos en los que los verá: si convierte un archivo a un archivo (tipo) y espacio de color diferente en el mismo paso, ya que sucede, cuando tiene que exportar dicho archivo, por ejemplo, si desea exportar un archivo INDD a un EPUB, pantalla PDF, JPG, etc. ¡Verá esos segmentos! La única resolución es usar material no aplanado ya que es llegar a PDF, como PDF / X-4. Esto también prohíbe todo tipo de archivos planos como EPS, PDF / X-1a y PDF / X-3.
6. Cuando se trata de la gestión del color, EPS no es compatible con la gestión del color. El administrador de tinta de InDesign se omite cuando se crea un PDF con archivos EPS y se utiliza la impresión y Distiller. Por lo tanto: no use EPS, no use Distiller.
7. Es posible que algunos usuarios necesiten activar y desactivar diferentes capas de un PDF cuando las coloquen en InDesign, tal vez en diferentes idiomas. Solo la última especificación PDF / X-4 lo permite. Por lo tanto, use PDF / X-4.

Hay muchas razones más, por las cuales alguien requerirá PDF / X-4 para cualquier flujo de trabajo moderno, especialmente en combinación con InDesign, Illustrator, Photoshop y Acrobat. Por lo tanto, es correcto usarlo solo para el intercambio de archivos PDF / X-4. Sin EPS, sin PDF / X-1a sin PDF / X-4. Pero el resultado final para una impresora específica es algo diferente. Tienes que entregar lo que necesitan. Incluso si ha colocado PDF / X-4 solo en InDesign o Illustrator, puede exportar un PDF CMYK / X-1a o un espacio de color mixto PDF / X-3 o incluso un archivo EPS. El uso de un PDF / X-4 le brinda la máxima flexibilidad con el mínimo de pérdida de calidad.