¿Cuáles son los pros y los contras de incrustar imágenes en InDesign?

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Solía ​​estar en contra de la incrustación, pero recientemente me di cuenta de que es posible descifrar y retener los datos originales (capas, etc.). Aquí están los pros y los contras que ya se me ocurrieron. Estoy interesado en escuchar lo que esta comunidad tiene para decir.

Pros:

  • Más fácil de transferir (redactado de "menos archivos para transferir")
  • No hay enlaces rotos

Contras:

  • Archivo InDesign más pesado
  • No se puede ver toda la información en el panel de enlaces (resolución, etc.) sin desglosar
  • Si una imagen está dañada, puede dañar todo el archivo de InDesign

¿Qué más se podría agregar a esta lista?

adobe-indesign best-practice embedded curioso
fuente
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Por otro lado, no estoy del todo seguro de que los usuarios con una reputación de 4k tengan un voto cercano en contra de ellos cuando soliciten asesoramiento de pares porque está "basado en la opinión". Cítame las reglas si quieres, pero simplemente no está encendido.
mayersdesign
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@mayersdesign No creo que la opinión basada sea aplicable aquí de todos modos, quiero aprovechar varias experiencias, pero estoy buscando ventajas y desventajas objetivas. Creo que es solo que algunas personas son un poco desencadenantes felices con los votos cerrados.
curioso
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@mayersdesign: No estoy diciendo nada sobre si la pregunta está basada en una opinión, pero si una pregunta debe cerrarse no tiene nada que ver con la cantidad de puntos imaginarios de Internet que el interlocutor ha acumulado. Las preguntas deben juzgarse por sus propios méritos.
user2357112 es compatible con Monica
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@ user2357112 Ya veo de dónde vienes. Pero, ¿no tratamos, en la palabra real, a los expertos en su campo con algo más de respeto, dentro de ese campo, que a los que no podemos evaluar fácilmente? Solo digo que si existe una pregunta en un "área gris", entonces el beneficio de la duda podría aplicarse de manera más razonable y justa a alguien que evidentemente ha ayudado a muchas otras personas en el mismo foro.
mayersdesign
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@mayersdesign Por otro lado, tanto aquí como en el mundo real, tenemos mayores expectativas de que un experto conozca y siga las pautas. Podría darle a un novato un beneficio de la duda de que no se le otorgaría un experto. (No es que yo piense que esto también se basa en la opinión; yo no.)
Janus Bahs Jacquet

Respuestas:

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Con respecto a los contras: incrustar archivos y guardar como imdl.
También es difícil contar esto como una estafa, ya que aún necesitaría enviar los enlaces al archivo final (ya sea zip o indd) tienen un peso similar.

Para mí Pros:

  • Fácil intercambio de archivos entre diferentes contribuyentes. A veces recibo paquetes que carecen de algunos archivos. Me pasó a mí, creó un paquete y faltaba el 50% de los archivos.
  • Guardar archivo final de cambios externos. Digamos que su archivo contiene un archivo Excel vinculado. Después de una cierta cantidad de tiempo, puede cerrar los enlaces desde la fuente para que cualquier cambio no afecte su trabajo. Útil donde hay muchos contribuyentes (a veces máquinas que crean volcados de datos a las 23:59) para obtener los archivos fuente y alguien grazna.
  • Útil en las etapas de marcado. Digamos que la fecha límite es el viernes a las 5PM. A las 4:59 crea un pdf e incrusta todos los archivos. El miércoles alguien tiene un problema con una foto desactualizada, un diagrama incorrecto o algo así. Puede rastrear fácilmente dónde se cometió el error o quitarle la culpa.
  • Archivos maestros fácilmente creados. Simplemente cree el maestro, incruste archivos y listo: un archivo único completamente funcional para su uso posterior.

Contras :

  • Toma mucho tiempo encontrar y copiar y volver a vincular archivos que no se pueden incrustar.

  • Las personas incrustarán CADA archivo que hayan vinculado. Y termina con 500 instancias del mismo logotipo de 25 MB en su disco ya desordenado.

SZCZERZO KŁY
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¿Puedes elaborar sobre "archivos que no se pueden incrustar"?
curioso
500 * 25 MB = 12 GB que totalmente desperdicia
joojaa
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@Emilie Como usuario frecuente de archivos con enlace incrustado (alrededor de 20 al día), noté que a veces al seleccionar enlaces, el "incrustar" aparece atenuado. Luego necesito ir manualmente a cada enlace y ver cuál es el culpable. Luego necesito copiarlo en un nuevo lugar, cambiar el nombre del lugar en indd como nuevo y volver a vincular sus instancias nuevamente. Sucede en CS5.5 y CS6. Ambos ganan XP, 7 y 10.
SZCZERZO KŁY
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El mayor inconveniente que conozco es que arruina la naturaleza dinámica de su biblioteca indd. Con eso, quiero decir que si actualiza su marca actualizando un logotipo o fotos, debe reemplazarla manualmente donde aparezca en cada documento si las ha incrustado. Si los otros inconvenientes no fueran suficientes, este es un factor decisivo para mí, especialmente cuando se trabaja en cuentas que tienen cientos de documentos de marca.

13ruce
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En realidad, tengo entendido que podría descifrar la imagen y luego puede volver a vincular como de costumbre sin modificar todo. Y también parece que puede volver a vincular sin desempaquetar ( indesignsecrets.com/… ) pero no lo he intentado.
curioso
2
@Emilie, sí, pero aún lo harías para cada archivo por separado. Si no incrusta nunca, todo esto funciona ahora mismo.
joojaa
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Pros

Más fácil de transferir (redactado de "menos archivos para transferir")

Un archivo zip es un archivo. ¿Es realmente más archivos para transferir? Asumir que el paquete funciona correctamente es lo correcto.

Pero obviamente esto es más simple si no considera que su flujo de trabajo sea tan importante. Lo cual es una bendición para los usuarios ocasionales.

No es realmente un profesional o un estafador, solo un problema social.

No hay enlaces rotos

Aquí, sin embargo, hay que decir que las personas técnicas se ocupan de este tipo de cosas todo el tiempo. Entonces, incluso si inDesign no siempre tiene éxito en el empaquetado, no debería haber ninguna razón por la cual sería un gran problema manejar el empaque usted mismo.

Quiero decir que tengo muchos proyectos de programación de juegos / medios que tienen archivos en los 10,000 (en su mayoría activos de sonido, video y sprites) y nunca he tenido ningún problema para garantizar que todos los archivos se muevan correctamente entre las computadoras (y menos trabajo y sobrecarga de archivos) que usar algo como archivos zip). Existen buenas soluciones que son magnitudes más robustas que las que ofrece inDesign. Incluso manejarán la transferencia de archivos a su cliente sin ningún esfuerzo adicional de su parte.

Contras

Archivo InDesign más pesado

No solo eso, sino que ahora tiene el mismo archivo en el disco varias veces para cada versión que guarde. La conexión lógica de los archivos con cualquier flujo de trabajo no funciona y ya no pueden actualizarse de forma aislada ni por terceros. Hace que sea más difícil para varias personas trabajar en elementos separados simultáneamente.

Esto puede significar que una actualización simple ahora está cambiando 20 cosas en varios archivos separados. Por lo tanto, debe evaluar si los beneficios sobre los costos de verificar y volver a verificar. También es una carga para sus copias de seguridad y versiones de archivos. Pero, por otro lado, ahora está aislado de los errores de gestión de cambios (¿consideró que todos estos archivos se vieron afectados?). Un poco de un problema mixto, no es realmente un profesional o una estafa .

Entonces, esto puede ser un Pro o un Con, dependiendo de su flujo de trabajo. Aunque también puede hacer este tipo si el aislamiento con archivos separados también. Pero esto es realmente solo un síntoma de control de versión inadecuado. Lo que sin duda es típico de los diseñadores gráficos porque no hay muchas soluciones específicas de la industria para esto y, por lo tanto, muchos no han oído hablar de tales cosas.

No se puede ver toda la información en el panel de enlaces (resolución, etc.) sin desintegrar

Sí, eso es un diseño estúpido por parte de Adobes. Puede solucionar esto fácilmente para su flujo de trabajo con un panel con script. Cosa bastante menor

Si una imagen está dañada, puede dañar todo el archivo de InDesign

Nuevamente un síntoma de control de versión inadecuado. Pero sí, la probabilidad de corrupción del archivo por supuesto aumenta con el tamaño del archivo.

joojaa
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"Menos archivos para transferir" no es un "profesional", ya que cada archivo que está incrustando aumentará tanto el INDD, que podría terminar fácilmente con un archivo de 1 GB o más y buena suerte cargándolo a sus contribuyentes, especialmente si trabaja con Múltiples versiones del INDD.

"Sin enlaces rotos" parece ser el único argumento válido, pero esa no es razón suficiente para comenzar a incrustar archivos. Si el diseñador inicial empaqueta correctamente el proyecto (Archivo → Paquete), no habrá enlaces rotos.

Y qué pasa si su colaborador elimina una foto incrustada, guarda el archivo, luego el cliente quiere recuperar la foto y, sorpresa, nadie sabe de dónde la sacamos.

Nunca incrustaría nada. Ahora tenemos almacenamiento en línea con sincronización y uso compartido como Google Drive, Dropbox, etc. Trabajaría en una carpeta compartida (acceso de solo lectura si es necesario) y usaría InDesign de la forma en que estaba destinado a ser utilizado.

Lucian
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"Y si su colaborador elimina una foto incrustada, guarda el archivo, el cliente quiere recuperar la foto y, sorprendentemente, nadie sabe de dónde la sacamos". Estoy tratando de entender cómo tener un paquete daría un resultado diferente en esta situación.
curioso
Bueno, si tiene todos los enlaces juntos en una carpeta, lo que elimine del INDD todavía se deja en la carpeta. Entonces, lo eliminas del INDD pero aún tienes el archivo. Además, si el archivo desaparece pero aún está vinculado en INDD, al menos puede ver cómo se llamó el archivo y desde qué carpeta estaba vinculado.
Lucian
Ah, ya veo, así que teniendo en cuenta el punto de vista de alguien que está trabajando en un InDesign preenvasado pero que no tendría acceso al archivo original en otro lugar (por ejemplo, en un archivo adjunto de correo electrónico o algo por el estilo)
curioso
También soy de la escuela "Nunca incrustaría nada", pero después de leer sobre los pensamientos de InDesign Secrets de Anne-Marie Concepcion y hablar con mi impresora sobre eso ayer, parece que hay un pequeño cambio en el pensamiento sobre este tema .
curioso
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@Lucian Si está transfiriendo archivos de esta magnitud, el tamaño del archivo siempre será un problema, aunque al menos con los archivos vinculados se distribuirá entre muchos archivos. Incluso con archivos vinculados, el archivo INDD en sí mismo tenía unos 150 MB, y la carpeta Enlaces tenía unos 15 GB (más las más de 200 imágenes que faltan, creo que eran 12 GB adicionales). Pero no, no estaba sugiriendo que incrustar los archivos en un proyecto tan grande sería una buena idea (probablemente mataría a InDesign completamente), solo señalaba que empaquetar el proyecto tampoco siempre funciona muy bien.
Janus Bahs Jacquet