Tenía curiosidad sobre la diferencia entre folio y factura en términos de gestión hotelera. Algunos hoteles dicen factura y otros dicen folio. ¿Hay diferencia?
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Reynaldi
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Respuestas:
Una publicación es una lista de sus cargos. Por ejemplo, llamadas telefónicas, minibar, servicios de lavandería, servicio a la habitación, valet, etc. todo lo que se factura a su habitación.
Los hoteles mantienen folios separados, los típicos son:
Se utilizan principalmente para la contabilidad y para separar los cargos con fines fiscales fáciles.
La factura en la hospitalidad no es diferente a la factura de cualquier otro bien o servicio: es simplemente una prueba de cuánto ha pagado y contra / por qué (bien o servicio).
Tan pronto como se registre, se abrirá una publicación para su habitación. Todos los servicios ofrecidos se registran aquí, pero cuando viene a pagar, solo los servicios facturables se registran como parte de su factura.
Por lo tanto, si el wifi en la habitación o el servicio de transporte al aeropuerto son gratuitos para su tipo de habitación, estos cargos aún se registran en la publicación, pero no forman parte de su factura.
Se registran en la publicación porque al final, el hotel tiene que equilibrar esos cargos.
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La pregunta ciertamente es apropiada para este formulario y no una simple pregunta de lenguaje y uso. Un hotel "folio" es lo que se llama un término de arte. Esto significa que la palabra tiene un significado / uso muy específico, particular para una determinada industria o campo, un significado que puede ser bastante diferente del significado habitual. En el caso de una hospitalidad, la palabra folio sí significa algo muy distinto del uso común, a saber. una lista continua de cargos para un huésped (que presumiblemente formará la base de una factura al momento del check-out). Un diccionario de inglés típico proporcionará varios significados relacionados para la palabra folio. Ninguno de ellos es la definición utilizada en la hospitalidad.
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Estoy traduciendo un sitio web de viajes (definitivamente un problema de idioma), pero su terminología es clara y útil: si reserva un hotel y paga, recibirá una factura. Si reserva un hotel a través del portal de viajes de su empresa, la empresa puede recibir una factura. Si lo hacen, aún recibirá una publicación del hotel, que muestra lo que pagó su empresa.
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Folio es el registro del hotel de las finanzas de su estadía y una factura es su factura por esa estadía.
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