Estoy creando una plantilla de MS Word para mis informes. No estoy seguro de qué usar para las fuentes. Veo muchos informes de clientes y otros que usan Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai y Trebuchet MS. Personalmente, me gusta Trebuchet para tablas y gráficos, pero no me gusta la redacción de un informe.
¿Cuáles son sus sugerencias para las fuentes que se utilizarán en los informes de ingeniería técnica? Agregue a eso, ¿cuál sugeriría que debe ser el espaciado de fuente, tamaño, párrafo y espaciado de línea adecuados para esa fuente?
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Respuestas:
Bienvenido a GD. No creo que nadie aquí vaya tan lejos como para recomendar un tipo de letra, porque la elección está muy influenciada por el gusto personal y la moda actual en su comunidad, pero puedo ofrecer algunas pautas.
En primer lugar, no use una tipografía de aspecto inusual, ni una que tenga una "personalidad" definida. Como regla general para un no diseñador, si puede identificar instantáneamente una fuente en particular a la vista, probablemente sea incorrecto para este propósito, sin importar cuánto le guste. Si parece que hay una fuente que domina en su empresa o campo, puede hacer mucho peor que usar esa.
Por cuestiones prácticas, utilice una fuente que ya contenga caracteres especiales o en idiomas extranjeros que necesite con frecuencia. Eso puede significar usar las fuentes OpenType más modernas, en lugar de TrueType o Postscript Tipo 1, que son obsoletas.
Para los documentos técnicos, la tipografía debe indicar claramente la jerarquía de la información, a través de encabezados y subtítulos, pero por lo demás, salirse del camino. El tipo de letra de texto debe ser un portador de información discreto, sin llamar la atención, cómodo para una lectura prolongada. Tampoco desea o necesita comprar fuentes especiales (excepto para matemáticas u otros fines especiales). Esto implica quedarse con Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino y otras caras similares; o sans legibles como Myriad, Frutiger, Avenir (no Helvetica o Arial para el texto del cuerpo, en mi opinión, tienden a "deslumbrar" cuando se imprimen en negro).
Una buena combinación de uso general que a menudo se recomienda es sin encabezados y un serif para texto, o viceversa, para proporcionar un poco de contraste. Combínalos comparando las proporciones de las minúsculas n, m, h y o y empareje las fuentes donde sean similares. Las proporciones muy diferentes tienden a parecer un desajuste incómodo, como usar dos calcetines que no son del mismo color.
No utilice tipos con serif muy finos, especialmente si está imprimiendo en una impresora de inyección de tinta. No es probable que te encuentres con esto como un problema, pero ten en cuenta que Caslon, Garamond y Palatino son más robustos que Times.
El espacio entre líneas casi siempre puede beneficiarse de un poco de apertura en comparación con lo que Word llama espacio "único". Utilice la configuración "Al menos" en 125% -130% del tamaño del punto (por ejemplo, 15 a 16 pt para texto de 12 pt).
Usa márgenes generosos. Cuente los caracteres en una línea de texto típica; no debe ser más de 60-70 para lectura técnica extendida, por lo tanto, ajuste sus márgenes en consecuencia. Parte de su margen puede ser una sangría izquierda en su estilo de texto del cuerpo. A continuación, puede "en negrita" el texto en negrita para iniciar una sección fácilmente identificable.
El mejor tamaño de punto a utilizar depende del ancho de las líneas y la naturaleza del tipo de letra en sí. 12 pt es una caja fuerte, especialmente si sus lectores están en la multitud de más de 40. Palatino y sus hermanos, como "Book Antiqua", funcionan bien con 10 u 11 puntos. Si va a imprimir en una inyección de tinta, definitivamente adhiérase a puntos de mayor tamaño. En una impresora láser es menos crítico, porque el tóner no se extiende como lo hace la tinta.
Mantenga el tamaño del punto de encabezado dentro de los 4 puntos de su texto. Los encabezados de 18 puntos tienden a ser demasiado, excepto por el título de un documento. 16, o incluso 14, es suficiente. Los subtítulos deben ser como máximo un punto más grandes que el texto. Use negrita o cursiva para diferenciarlos.
Espero que esto sea útil. Intenté limitar todo esto a lo que probablemente tengas en tu computadora, en lugar de cómo podría responderle a un diseñador profesional.
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Consejo muy general:
El resto es casi imposible para que alguien más solo te aconseje. Se ha investigado mucho sobre las fuentes y la legibilidad, tanto en pantalla como en papel, y si no recuerdo mal, Arial obtuvo un puntaje bastante bueno. Pero aparte de la fuente y el tamaño de fuente, muchas otras cosas también juegan un papel, como por ejemplo la forma en que alinea el texto, los anchos de columna, etc.
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