Manejo de fuentes no estándar en identidad corporativa

¿Cómo gestionan con éxito las organizaciones su identidad corporativa cuando las directrices de su marca incorporan fuentes no estándar? En particular, materiales externos que no son desarrollados por el departamento de marketing.

EJEMPLO La empresa XYZ decide utilizar Akzidenz-Grotesk como parte clave de su identidad visual. Esta no es una fuente que viene preinstalada con Windows. ¿Cómo gestionan las garantías no producidas por el equipo de marketing? Los ejemplos incluyen contratos, formularios de pedido, presentaciones de PowerPoint.

El marketing puede convertir los logotipos de la empresa en imágenes y colocarlos en plantillas de Word o PowerPoint como punto de partida, por lo que es coherente. ¿Qué pasa con el contenido central (es decir, el cuerpo del texto, los puntos de viñeta) desarrollado por los empleados en general?

He identificado dos caminos:

1. Compre una licencia de la compañía para las fuentes. Haga que lo instale en cada máquina. Intente capacitar a los empleados sobre el uso de las fuentes apropiadas. Dependiendo de la fuente, esto podría ser bastante costoso. Lograr que los empleados no técnicos presenten solicitudes consistentemente será difícil.
2. Identifique una fuente alternativa que viene preinstalada con el sistema operativo (por ejemplo, Arial). Acepte que las viñetas en PowerPoint, el texto en los formularios, etc. no coincidirán con el logotipo y, por lo tanto, no se alinearán completamente con la identidad corporativa.

Puedo ver los méritos y los inconvenientes de cada uno. ¿Hay otras opciones que no se me ocurren? ¿Alguien tiene experiencia con pros y contras adicionales de uno versus el otro? Gracias.

Idealmente, todo el material colateral está diseñado, formateado y creado por aquellos que conocen el diseño y, por lo tanto, tendrían instaladas las fuentes de la marca. El hecho de que una pieza no sea "emocionante" o visualmente importante, como un contrato, no significa que un diseñador deba evitarla. Un contrato de marca bien diseñado lleva un mensaje sólido.

Los formularios que los empleados pueden necesitar completar digitalmente se pueden hacer a través de formularios PDF para que los usuarios generales no tengan control sobre la apariencia o el diseño.

A menudo, los artículos entre oficinas no son motivo de preocupación. Es solo el colateral externo el que debe tener una marca adecuada.

Si una empresa permite que cualquier asistente o pasante para crear materiales colaterales no son que interesa mantener la marca en general. En esos casos, se usa comúnmente una sustitución general: serf o sans serif.

Las masivas pautas de diseño de 150 páginas en las que trabajé utilizaron una variante de la opción 2. Había una sección en las pautas sobre PowerPoint, que establecía que existían plantillas diseñadas de marca (con el logotipo, los colores y el diseño de la compañía) y que debían usarse , pero dentro de esas plantillas, se usaron las fuentes estándar del sistema (Arial y Times, probablemente) en lugar de las fuentes corporativas.

Esta fue la solución más simple, y le permitió al cliente crear tantos mazos como quisiera y aún más o menos permanecer en la marca.