En Outlook 2010, ¿puede agregar "Categorías" a la cinta de opciones "Nuevo correo electrónico"?

No pude averiguar cómo hacer esto en Outlook 2007, y esperaba poder hacerlo en Outlook 2010 ... Quiero la capacidad de aplicar rápidamente una categoría al redactar un nuevo correo electrónico (generalmente un "Esperando ... . ") para cosas que necesitan una respuesta.

Que es posible aplicar una categoría haciendo clic en la cinta "Opciones", luego la pequeña flecha situada debajo de la sección Más opciones - pero ¿por qué no puedo conseguir el bonito grande "Categorías" desplegable que está disponible en la sección "Etiquetas" de La ventana principal de Outlook. Hay unos comandos de kabillion en el cuadro de diálogo "Personalizar cinta de opciones" para la ventana Nuevo correo, pero no pude encontrar nada sobre Categorías. ¿Debería rendirme?

Necesita abrir la "Ventana de Visual Basic" ( Alt+ F11)

Agregue un módulo (haga clic con el botón derecho en la carpeta "Módulos"> Insertar> Módulo) y copie y pegue lo siguiente:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Para Outlook 2010

1. Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico"

2. Haga clic con el botón derecho> Personalizar cinta de opciones> Menú desplegable> Macros> Seleccione "Project1.CategoriesButton" y agréguelo a un nuevo grupo.

3. ¡Cambie el nombre y agregue iconos al botón como desee!

Tengo una solución que prefiero a las otras enumeradas: es muy similar a la de William Jackson, con una diferencia muy importante.

Tengo una regla que toma medidas después de enviar un mensaje, pero en lugar de buscar texto visible, como en la solución de William, busca un carácter de espacio en blanco poco común. Simplemente no quiero que el destinatario vea texto en mi correo electrónico que no está destinado a ellos.

Para mi personaje de espacios en blanco, elegí " En Quad " (U + 2000) por dos razones: es fácil de recordar (2000) y casi nunca se usa. Mi regla simplemente busca el en quad en el cuerpo del correo electrónico al enviarlo. Entonces, para aquellos correos electrónicos que quiero aplicar mi categoría de "Esperando respuesta", simplemente presiono 2000 Alt-X. El Alt-Xreemplaza los números con su correspondiente carácter Unicode. Con unas pocas teclas rápidas, marqué mi correo electrónico con mi categoría personalizada.

Puede crear una regla que clasifique automáticamente un mensaje después de enviarlo en función de palabras específicas en el cuerpo. Si puede tragarse una palabra clave en el cuerpo del correo electrónico, esta debería ser una manera fácil de hacerlo.

Por ejemplo, creé una regla que se aplica después de enviar un mensaje con "cat: waiting" en el cuerpo, asignándolo a la categoría "esperando". Luego, al final de un correo electrónico, simplemente escribo "cat: waiting" y Outlook lo categorizará de acuerdo con mi regla cuando lo envíe.

He estado maldiciendo lo mismo desde que cambié de trabajo y aterricé en Windows 7 + Office 2010. Había encontrado una solución para esto con Outlook 2007 pero no conseguí que funcionara de inmediato, hasta ahora.

Lo que tengo no es un botón en la cinta, sino uno en la barra de herramientas de acceso rápido. Eso me da un alt + atajo. Además, cuando envío correo no categorizado se me solicita la categoría (y el archivo adjunto, si el correo menciona archivos adjuntos). Nada nuevo: solo una colección de un montón de cosas con las que me topé hace algún tiempo.

Para resumir: 1) Cree un par de macros; uno para mostrar el cuadro de diálogo de categorías y otro para verificaciones al enviar correo 2) Crear un certificado y firmar las macros 3) Crear un acceso directo para el cuadro de diálogo de categorías

(perdón por no vincular directamente, no tengo suficiente reputación para agregar más de un enlace :)

1) Macros Fire up VBA Editor de Outlook (Alt + F11) y a la izquierda, haga doble clic en Project1-> Microsoft Outlook Object -> ThisOutlookSession Encuentre el código para mostrar el cuadro en el enlace 1 en: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Allí también encontrarás el código para el recordatorio. Tenga en cuenta que puede eliminar las líneas de "La verificación de archivos adjuntos comienza" a "La verificación de archivos adjuntos finaliza" si no le interesa esa parte.

2) Firmando las macros Vea el enlace 2 de la pasta

3) Crear el acceso directo Ver el enlace 3 de la pasta

¡Espero que esto ayude!

Outlook definitivamente no pone esto como una opción en la "barra de herramientas de acceso rápido personalizado" porque en el mensaje normal (no en el mensaje "nuevo"), puede encontrarlo en "todos los comandos" "categorizar". Entonces, esto probablemente se deba a la razón por la que en el pasado no se podían establecer categorías al enviar y se olvidaron de ajustar eso. Entonces macro o VB realmente debería ser entonces.