En Outlook 2010 trabajando contra el servidor de Exchange, si soy el organizador de la reunión, tengo opciones de seguimiento y al menos otra forma de ver, si la gente ha aceptado o no.
Sin embargo, cuando NO soy el organizador de la reunión, no puedo encontrar ninguna forma de ver si otros participantes han aceptado / rechazado / etc.
¿Me estoy perdiendo algo o es por diseño?
Es por diseño. Mira aquí:
EDITAR: el enlace original estaba roto y no puedo encontrar una versión actualizada de esa página. Aquí hay otro que dice lo mismo:
Si lo invitan a la reunión de otra persona, verá opciones sobre cómo responder y podrá ver la vista de programación para ver quién más está en la lista, pero no podrá ver cómo respondieron a la invitación (bueno, no del todo). Es posible que pueda ver los detalles en la vista de programación (dependiendo de si los asistentes invitados le han dado permiso para ver sus calendarios).
Si no organizó la reunión, puede abrir el calendario del organizador y aún así ver quién respondió y cómo.
Sé que este es un hilo viejo sobre Outlook 2010, pero fue el primer resultado de búsqueda que aborda la misma pregunta para Outlook 2016. Las suposiciones informadas son lo más cercanas que puede obtener si no es el organizador y los calendarios no se comparten.
Si abre la aparición, verá el botón Asistente de programación en la pestaña Ocurrencia de la reunión.
Mostrará a todos los invitados y lo que se les permite ver de sus calendarios. Si su calendario se comparte con usted, verá sus reuniones. Solo verá barras de colores y patrones si su calendario no se comparte. Si no hay un bar a la hora de la cita, puede estar seguro de que no han aceptado, pero no puede saber si no han respondido o rechazado. Del mismo modo, no puede saber con certeza si se muestra que están ocupados, si aceptaron esta cita o algún otro evento.
En Outlook 2010, haga clic en el botón Asistente de programación en la pestaña Inicio; se muestra una lista de personas invitadas a la izquierda, junto con su estado requerido / opcional. Pero como se indicó anteriormente, no puede obtener el estado de respuesta a menos que sea el organizador (es donde entra en juego la pestaña de programación).
Si quiero ver quién asiste a una reunión que no he organizado, simplemente hago clic en la reunión correspondiente en el calendario, luego presiono el botón 'Responder' en el menú superior, luego selecciono 'Responder a todos'. Esto crea un correo electrónico con todos los nombres de los asistentes en el cuadro 'Para'. Luego solo cierra el correo electrónico. Clunky, lo sé, pero funciona para mí. 8)
La única forma en que puede hacerles saber toda la respuesta es compartiendo su calendario con ellos, para que tengan acceso completo y puedan rastrear las respuestas de las reuniones Seleccione la pestaña Calendario
Acabo de notar que si tiene un teléfono inteligente Android, puede verificar el estado de cada asistente haciendo clic en la cita. Sin embargo, no lo he probado en iPhone.
Si tiene un iPhone y su calendario está sincronizado con Outlook, podrá ver la lista de invitados y si asistirán.
Encontré una manera de usar no Outlook, sino Mail. Si va al calendario de Mail, encuentra la reunión y hace doble clic en ella, le mostrará quién está invitado y cuál es su respuesta. Debe hacerlo a través del calendario y no a través de la bandeja de entrada. No he encontrado otra forma en Outlook 365.
¿Quieres saber quién más está invitado? Puede considerarse grosero preguntar, pero con Outlook puede buscarlo usted mismo y nadie será más sabio. Abra la convocatoria de reunión y haga clic en la pestaña Programación. Verá una lista de todas las otras personas que fueron invitadas a la reunión. Sin embargo, tenga en cuenta que solo el organizador de la reunión sabe con seguridad quién vendrá. ¿Por qué? Porque solo el organizador de la reunión recibe las respuestas a la solicitud de reunión, y son las respuestas las que informan al organizador de la reunión sobre quién vendrá.