Recientemente comencé una compañía para mis actividades de fotografía y estoy tratando de establecer términos contables sobre cómo se depreciarán los equipos para ayudar a planificar el flujo de efectivo para un balance sostenible.
Tal vez estoy siendo ingenuo, pero espero que el balance general refleje aproximadamente el verdadero valor de los activos de la compañía. Por otro lado, no quisiera rastrear el valor de mercado de cada artículo por separado, con la esperanza de separar los artículos en categorías (por ejemplo, cuerpos, lentes, flashes, accesorios de iluminación, software de computadora, hardware de computadora) y tener una fórmula de depreciación para cada categoría. hacer.
Según lo que he leído hasta ahora, me inclino por reducir el valor de los cuerpos un 25% al año; flashes y accesorios 20% al año; lentes 10% al año. Pero podría estar muy lejos.
¿Cómo se deprecia el equipo fotográfico con el tiempo?
Respuestas:
Aquí hay dos cosas: el balance y la realidad:
Para la parte de la realidad, debe planificar su flujo de efectivo y sus gastos para tener dinero para el equipo, por ejemplo, las réflex digitales Canon y Nikon de primera línea cuestan algo en el rango de $ 6000- $ 7000, por lo que si las usa y reemplaza los cuerpos cada vez 4 años, debe asegurarse de tener $ 7000 por cámara en efectivo extra cada 4 años; la depreciación realmente no entra en juego aquí.
Para el balance general, su gobierno tiene reglas estrictas sobre la depreciación y si no las sigue, se meterá en problemas, esas reglas que pueden ser simples o extremadamente complejas dependiendo de dónde se encuentre y cómo esté estructurado su negocio, pero generalmente tienen absolutamente nada que ver con el valor real de mercado de los equipos usados.
Tiene que ocuparse de ambos aspectos, si no planifica de acuerdo con su programa de reemplazo de equipo sin tener en cuenta la depreciación, no tendrá dinero para reemplazar su equipo, y si no lo deprecia estrictamente de acuerdo con el reglas en las que puedes meterte en grandes problemas.
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Intentaré responder la pregunta original. Soy fotógrafo, no contador, pero hago mis propios impuestos. Entonces, te diré lo que hago y puedes investigarlo y hacer lo que quieras. No me importa si esto cae dentro de la experiencia del contador, por cierto, ya que solo estoy describiendo lo que hago. Esto es para cámaras y lentes que se usan para negocios a tiempo completo, sin uso personal (cómo lo hice a partir del año fiscal 2012):
Primero, cada año vuelvo a leer la Publicación 946 del IRS (versión de 2012 en http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p946.pdf) para actualizarme y buscar cambios. Si no tienes paciencia para ello, definitivamente contrata a un contador y termina tu búsqueda aquí. A continuación, calculo cuántos años voy a depreciar mi equipo, 5 o 7, o en una suma global (página 32). Una suma global se llama una deducción 179 y es por el año que la compré. Utilizo la deducción 179 cuando quiero maximizar mis deducciones para un año de altos ingresos. De lo contrario, uso 5 años. Hay dos convenciones posibles para la depreciación, mitad de trimestre y mitad de año. Uso a mediados de trimestre si el valor total de todos los equipos de capital que puse en servicio durante los últimos 3 meses del año es más del 40% del equipo de capital total que puse en servicio durante todo el año (página 38, arriba a la derecha, y página 45). Yo uso medio año de lo contrario. Hay tres métodos de disminución (página 39, 40 y 44), 200% de saldo decreciente (DB), 150% DB y línea recta DB. La línea recta es como suena, la misma cantidad cada año. La página 40 sugiere 200%, así que lo uso. Luego, leí cuidadosamente el Ejemplo 1 en el lado derecho de la página 45 para una base de datos del 200% y una convención de medio año para una inversión de capital de $ 1000. Este es mi escenario más probable, y solo he caído en el método de mitad de trimestre en mi primer año de negocios. Lo conecto a una hoja de cálculo de Excel. Otra opción es ir a la página 71, Tabla A-1 y ver las tasas de depreciación de 5 años para cada año y conectarlas a la hoja de cálculo de Excel. Esas tarifas se multiplicarán por el precio de compra original. Ellos son: año 1 = 0.2, año 2 = 0.32, año 3 = 0.192, año 4 = 0.1152, año 5 = 0.1152 y año 6 = 0.0576. En el momento de los impuestos, Entro en TurboTax y anulo el cálculo automático y conecto el monto de la depreciación manualmente en el programa porque por alguna extraña razón TurboTax usará automáticamente un método de DB de 200% de 7 años. Podría ser flojo y dejar que haga lo que quiera, pero quiero usar 5 años porque eso es más a la sugerencia de la Publicación 946 del IRS que 7 años.
De todos modos, esto es lo que hago. No es tan difícil y sugiero hacerlo incluso si contrata a un contador porque, por lo que sabe, el contador podría estar utilizando la depreciación predeterminada de TurboTax de 7 años, y de esta manera sabrá cuánto tiempo antes de que su equipo se deprecia completamente. TurboTax no le dice nada sobre su método o cuántos años de depreciación usa.
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Tu dijiste:
Según lo que he leído hasta ahora, me inclino por reducir el valor de los
cuerpos un 25% al año;
flashes y accesorios 20% al año;
lentes 10% al año.
Me referiré a la "realidad": su contador y recaudador de impuestos le informará sobre las reglas.
Sus tarifas están "dentro del estadio" pero variarán no solo con el uso, sino también con sus expectativas y el lugar en el que se encuentre posicionado en el mercado de rendimiento.
Si desea algo como un rendimiento superior y / o volver a trabajar, probablemente querrá reemplazar los cuerpos cada 3 años como máximo y tal vez incluso menos. Considere el rendimiento de los cuerpos de 4 años ahora. La recién lanzada Nikon D3 era un rey de ISO alto, 1ds Mk3 también recién lanzado. Un 5D Mk1 tenía 2 años. El fabuloso D700 estaba a 11 meses de distancia y ni siquiera se rumoreaba. Si tuviera una de esas máquinas muy finas, ¿habría querido cambiarla ahora? Tal vez no debido al alto rendimiento, incluso para los estándares más modernos. D3 -> D3S o D4? - Tal vez.
D3 -> D3x? Pero un A900 o A77 y asegúrese de que la luz sea brillante :-). 1DS MKIII -> ... tal vez.
PERO también se lanzaron entonces la Canon 450D, Alpha A350, Pentax K20D y Nikon D300. Cualquiera que haya comprado uno de esos a fines de 2007 y que quisiera un rendimiento razonablemente actual ya tendría dedos en la billetera con mucha picazón. Se habrá mejorado notablemente en una variedad de áreas.
Entonces, las cámaras de especificaciones más bajas probablemente quieran reemplazarlas con más frecuencia.
También en cuestión es, ¿qué le sucede al viejo cuerpo? ¿Es una copia de seguridad o se vende? El rendimiento por $ con las nuevas réflex digitales siempre está subiendo, por lo que los cuerpos viejos pierden valor sustancialmente, pero son más baratos que los de alto rendimiento. Todavía puedes obtener precios altos en una subasta por un D3. No así, por ejemplo, Alpha 350.
Cosas similares suceden con lentes. Las lentes MUY caras son muy caras para siempre si se tratan bien. Una lente superior a menudo aumentará de valor porque el nuevo modelo no es vasto; pero más caro es, sin embargo, mucho más caro en términos absolutos de $. Una lente barata generalmente perderá valor. Un buen recurso son los diversos sitios de entusiastas que califican el rendimiento de la lente y también tienen precios pagados listados. Para las cámaras con montura Alpha, www.dyxum.com es un recurso excelente. Para Canon no lo sé, pero existen.
Los flashes duran mucho, a menos que se usen o abusen mucho, pero creo que 10 años es demasiado. Los números de guía no aumentan lo suficiente como para que valga la pena en los flashes superiores y una vez que tiene dos ejes de inclinación y rotación, multiflash de alta velocidad, disparador remoto, encadenamiento y algunas campanas y silbatos más, las probabilidades son una nueva versión superior que no se sentirá como una necesidad tener artículo. Si tiene un flash que funciona bien para usted y lo usa mucho, a menudo puede recoger uno usado con poco uso una vez que estén "maduros". Ejemplos para mí son el Minolta 3600 HSD y 5600 HSD: este último solía costar y armar y una pierna, pero ahora solo se puede tener por medio brazo en buenas condiciones.
Los trípodes mueren de muchas maneras misteriosas a menos que tengan encantamientos mágicos grabados en ellos, como "Manfrotto". No hay duda de otros que también duran para siempre, pero tampoco los trípodes con nombre o los de bajo costo tampoco duran.
ENTONCES
Sí, las cifras son un buen punto de partida.
Agregue las consideraciones para volver a comprar o guardar como copia de seguridad y
¿he alcanzado un nivel de rendimiento con el que todavía estoy satisfecho?
Yo quiero una Nikon D800 (todavía ni siquiera nombrado por Nikon) - esperanza de estar a punto D3s o D4 en el cuerpo de enano. Cuando tenga eso, nunca NECESITARÉ otra cámara hasta que la use. (Quiero sí, no necesito). Un segundo sí. Algunos otros baratos con características de nicho sofisticadas? Tal vez (por ejemplo, conocí a un fotógrafo de Surf hace unos días que tenía un 1Ds Mk_more pero quería un Sony A77 a 12 cuadros por segundo en una carcasa resistente al agua para fotos de surf de 24 MP). En esa etapa, el tiempo del ciclo de reemplazo del cuerpo se extiende a la duración del contrato de servicio de 5 años.
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Las lentes realmente no tienen una depreciación anual. Se trata más de qué tan tácticos están. Por ejemplo, vendí 16-35 mm f / 2.8 después de poseerlo durante unos buenos cuatro años, pero como necesitaba el dinero y quería una venta rápida, lo vendí por alrededor de 1.600. Inicialmente me costó 2,300 pero el costo actual es de 2,600 debido al terremoto. Mientras tanto, obtuve un summicron de 35 mm con un M6 por 1,500 en total, y voy a vender la lente por 1,000-1,500, porque de nuevo, necesito el efectivo. Sin embargo, regla general: si está en buenas condiciones, intente venderlo al 66% de lo que pagó / precio minorista actual
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Si tuviera un negocio que dependiera en gran medida de un equipo, me gustaría tener suficiente dinero a mano para reemplazarlo, independientemente de la tasa de depreciación (real). Si planea un artículo que dura 5 años, es poco probable que dure exactamente 5 años y existe la posibilidad (y la Ley de Murphy se aplica aquí) de que su equipo crítico falle más pronto que tarde. Me gustaría tener suficiente dinero disponible para reemplazar instantáneamente el artículo si es necesario. Ahora que tiene eso guardado, no necesita preocuparse tanto por la frecuencia con la que necesitará tener tanto dinero disponible porque ya está disponible y puede dejar que su propia historia / experiencia dicte la frecuencia con la que necesita reemplazar artículos.
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