¿Cómo puedo bloquear Microsoft Word para proteger nuestra marca?

Cambié el nombre de nuestra organización hace un par de años y creé lo que pensé que eran plantillas de Word muy "fáciles de usar" para cosas como membretes, formularios y documentos largos. Por bien intencionados que estén mis compañeros de trabajo, no son muy conocedores de Word y / o piensan que...