¿Cómo formo un presupuesto para un proyecto de investigación mecánica?

Soy un estudiante de ingeniería mecatrónica actualmente en el lugar de trabajo. He presentado una propuesta de investigación para desarrollar una pinza mecánica mejorada utilizada para el manejo automatizado de productos. A la compañía le gusta la propuesta y quiere seguir adelante, pero quieren más detalles en la propuesta, específicamente un presupuesto.

Estoy un poco perdido en este sentido, no estoy seguro de por dónde empezar. No estoy seguro de cuánto costará un prototipo, ni cuántos necesitaré. He considerado tomar un pequeño porcentaje de las pérdidas generales causadas por las soluciones actuales, pero incluso esas parecen injustificadamente grandes.

Según la experiencia de otros ingenieros profesionales, cuál sería el método habitual para desarrollar un presupuesto.

Es importante recordar que este presupuesto es parte de una propuesta; inherentemente no está escrito en piedra, por lo que no tiene que ser perfecto. No tiene que identificar todos los gastos en los que incurrirá durante el transcurso del proyecto, pero debe demostrar que ha considerado, identificado y puede estimar los costos principales del proyecto.

Si aún no tiene uno, le recomiendo crear una línea de tiempo (posiblemente en forma de un diagrama de Gantt , para lo cual debería poder encontrar múltiples plantillas de Excel u otros programas para crear uno). Parece que usted tenga un objetivo bastante claro en mente (asegúrese de saber lo que quiere decir con "mejorado", aunque eso no está relacionado con esta pregunta). Pero también debe tener una buena idea de cómo llegará a ese resultado final.

Algunas preguntas que consideraría hacerte a ti mismo

• ¿Qué etapas requerirá este proyecto? (Investigación, diseño, construcción, pruebas, etc.)
• ¿Cuánto tiempo me llevará completar cada etapa? O ¿Cuánto tiempo puedo asignar a cada etapa? (El segundo puede ser más relevante si tiene una fecha límite estricta y ciertas cosas que sabe tomarán X cantidad de tiempo [tiempos de envío, pedidos especiales para piezas únicas, etc.])
• ¿Qué podría evitar que me quedara a tiempo y qué tan probable es que estos eventos (Piezas agotadas, desafíos de diseño que pueden causar problemas)
• ¿Qué necesitaré para cada etapa, y esto tendrá algún costo?
• ¿Alguno de estos gastos es particularmente arriesgado y cómo afecta esto al presupuesto? (Componentes que pueden romperse durante el ensamblaje o la prueba, costos de viaje que pueden ser volátiles)

No es necesario que tenga las respuestas a todas estas preguntas, pero debe considerarlas. Algunos de ellos son inherentemente incontestables; algunos solo podrán responder después de años de experiencia.

Sin embargo, a medida que crea este esquema general para el proyecto, debe comenzar a ver dónde existe naturalmente el presupuesto. Obviamente, deberá planificar la construcción de prototipos. Pero, ¿son piezas listas para usar, o son cosas que necesitarán ser hechas nuevas, y si es así, cómo planea hacerlas? ¿La prueba que vas a ejecutar es potencialmente destructiva y necesita múltiples prototipos? Estas son preguntas bastante obvias, pero considere algunas menos obvias, especialmente si está enfocado únicamente en el nuevo producto. ¿Qué tipo de cosas va a tomar esto, y necesitará muestras para el proceso de prueba? Esta es una herramienta existente que está mejorando, la adquisición de una iteración actual lo ayudará a comprenderla mejor, ¿Y la compañía proporcionará eso o tiene que comprarlo? ¿Existen productos similares de otros fabricantes que puedan ayudarlo?

Básicamente, tienes que mirar el proyecto desde tantos ángulos como sea posible. Y mi primer punto es lo suficientemente importante como para repetirlo. Esta es una propuesta, está absolutamente permitido cambiarla a la mitad del proyecto, suponiendo que tenga una razón convincente.

Además, tenga en cuenta que así es como me acerco a un presupuesto y cómo lo he hecho en proyectos que he administrado o en los que he participado en el pasado. Pero esto puede no ser exactamente lo que esta empresa quiere. No tenga miedo de preguntarle a su supervisor o a quien sea que le presente el presupuesto lo que está buscando. Eres un estudiante, lo saben, no esperan que sepas cómo hacerlo todo. Estás allí para aprender, así que aprovecha eso.

Me gustaría hacer esto de una manera diferente a la de Trevor . Comenzaría con una lista de materiales y otras cosas que necesita. El material es obviamente el material físico, otras cosas significan su tiempo y el tiempo de los demás, el tiempo de laboratorio, etc.
Haga una lista de todo lo que sabe que necesita y tenga en cuenta las pequeñas probabilidades y los extremos que no puede saber con certeza, como los detalles. . Cuanto más pequeña es una posición, más está bien tener solo una estimación. Si necesita cosas que no puede comprar, asegúrese de hacer su investigación, por ejemplo, si necesita un trabajo de mecanizado personalizado (que no puede hacer usted mismo). Agrupe posiciones de una manera sensata, como mech. componentes, componentes electrónicos, servicios, etc.
Probablemente esté bien si enumera su propio tiempo de trabajo y otro trabajo 'en casa' solo con horas, no con costos: su jefe sabrá cómo convertir las horas en dólares. Enumere las posiciones de las que no está seguro, para que pueda discutirlas.

La ventaja de este enfoque es que es más simple que crear un cronograma detallado del proyecto. La desventaja es que no tiene un buen gráfico de Gant para impresionar a su jefe, también si su trabajo involucra muchas interfaces y entregas con otros en la empresa, un cronograma detallado y realista es muy importante. Si el proyecto consta de usted, un laboratorio y un montón de partes, mi enfoque podría ser suficiente.