Estoy usando Google Docs para crear una encuesta como un formulario para que lo tomen varios destinatarios. El formulario en sí está construido y, como formulario, funciona magníficamente. (En serio, es una obra de arte. Soy muy bueno en encuestas). Estoy usando mi cuenta de Google Enterprise para hacer el formulario y recopilar los datos.
Había configurado la configuración de privacidad de modo que cualquier persona con una cuenta @ stackoverflow.com pudiera descubrir la hoja de cálculo. Cuando traté de enviárselo a alguien fuera de @ stackoverflow.com, no dejaban de pedir permiso para el archivo, y luego ella veía la hoja de cálculo en lugar del formulario. Modifiqué la configuración de privacidad (cualquiera que tenga un enlace puede verla) pero me preocupa que una vez que comience a enviar esto a la cantidad de personas que necesito, continúe teniendo el problema de visibilidad de la hoja de cálculo.
¿Cómo envío el formulario para que los encuestados vean solo el formulario y no la hoja de cálculo? ¿Tendré que "publicar en la web" o alterar aún más la configuración de privacidad?
Pensé que tal vez podría evitar esto insertando el formulario de encuesta en un sitio web, una página de Google Sites para ser exactos, que hice en mi cuenta de correo electrónico personal. Sin embargo, cuando intenté eso, copiando el código de inserción de la aplicación y todo, veo esto:
Que es exactamente el mismo error que obtengo en todas partes. Si es la configuración de privacidad de mi formulario, ¿cómo diablos los modifico? ¿Es porque estoy en Google Enterprise? ¿Debo reconstruir este formulario en mi cuenta personal?
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Respuestas:
Hay diferentes maneras de ver un documento hecho en Google Apps
Donde 2 redirige a 3. La opción 1 es muy probablemente lo que desea que vean los usuarios.
La opción 1 se encuentra en Archivo> Publicar en la Web . Aquí debería ver la opción de permitir que los usuarios inicien sesión con su cuenta de domain.com. Esto está atenuado, pero trataremos esto un poco más adelante. Por lo tanto, si no estoy firmado con un dominio.com, obtendré la página de solicitud. Deberá ir a Formulario> Editar formulario y cambiar la opción de inicio de sesión para ver el formulario (no la hoja de cálculo). Ahora, dependiendo de su configuración de visibilidad , puede recibir una ventana emergente que le pregunta si el formulario debe verse fuera de domain.com.
Si quería la Opción 4, no anule la selección de esta opción. Deberá obtener esto en el dominio mismo, por ejemplo, domain.com/form.html. El uso de sitios de Google, por ejemplo https://sites.google.com/a/domain.com/test/ para manejar el formulario, no funcionará.
Si seleccionó desmarcar el inicio de sesión para ver el formulario, la opción 3 ahora debería funcionar.
Para que la Opción 1 funcione, el administrador de la cuenta de Apps debe ir a la configuración del Panel y habilitarla manualmente. Tenga en cuenta que los cambios tardarán un tiempo en propagarse, sea paciente con este cambio en el tablero
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Debe proporcionar a los encuestados la URL directa del formulario; no la comparta a través de Google Docs.
Para obtener la URL necesita:
Formmenú seleccioneEdit formEsto muestra su formulario en modo de edición y en la parte inferior del formulario se muestra el enlace:
Al compartir el formulario como lo hizo anteriormente, les permite el acceso directo al formulario y a la hoja de cálculo subyacente, que obviamente no es lo que desea.
EDITAR
Acabo de hacer lo siguiente:
Form>Edit FormEl formulario está configurado como Privado y nadie más en mi dominio de aplicaciones de Google tiene acceso al documento. ¿Qué configuraciones tienes actualmente?
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Encontré que era necesario marcar la casilla "iniciar sesión para ver el formulario", guardar y luego desmarcarla y guardar para permitir el acceso al formulario sin iniciar sesión (lo cual era obligatorio, sin ningún motivo comprensible).
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La última versión de Google tiene una casilla de verificación en la página "editar formulario" en la parte superior, que debe desmarcarse para permitir el acceso público al formulario.
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Estaba acostumbrado a la versión anterior que permitía a alguien ver el formulario y responder preguntas, pero no editar. No quería el "Solicitar permiso para editar" en la parte superior que viene con solo desmarcar el requisito de inicio de sesión.
Así que desmarqué el requisito de inicio de sesión y luego fui a las respuestas. La hoja de cálculo aparece con la versión anterior de un botón azul en la parte superior derecha que dice Compartir. Hice clic en eso y me permitió establecerlo en "Cualquiera con el enlace puede VER"
Funciona para mi
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