¿Qué tipo de viaje es asistir a una conferencia académica?

Estoy planeando viajar a Portugal para asistir a una conferencia académica y, en ese sentido, necesitaba una visa Schengen de corta duración. La solicitud de visa tiene un campo "Propósito de viaje" con las siguientes opciones:

- Negocios
- Deportes
- Cultural
- Otros
- Estudio
- Visitar familiares o amigos
- Razones médicas
- Visita oficial
- Tránsito
- Tránsito aeroportuario
- Turismo

Asisto a la conferencia para presentar la investigación que estoy realizando como parte de mi doctorado. Entonces "Estudio" es lo más cercano en mi opinión. Pero no quiero que la Embajada malinterprete que es para estudiar en una universidad en Portugal. En ese caso, ¿sería "Business" la opción correcta para elegir?

El Anexo II del Código de Visas de Schengen ( Reglamento de la UE 810/2009 ) incluye una lista no exhaustiva de "documentos de respaldo" que arroja algo de luz sobre las categorías. Aquí están los bits más relevantes:

1. para viajes de negocios:

   (a) una invitación de una empresa o una autoridad para asistir a reuniones, conferencias o eventos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo; [...]

   (c) entradas para ferias y congresos, si corresponde; [...]

   (e) documentos que prueben la situación laboral del solicitante en la empresa;

2. para viajes realizados con fines de estudio u otros tipos de capacitación:

   (a) un certificado de inscripción en un establecimiento educativo con el fin de asistir a cursos vocacionales o teóricos en el marco de la formación básica y posterior;

   (b) tarjetas de estudiante o certificados de los cursos a asistir;

3. para viajes realizados con fines turísticos o por motivos privados: […]

4. para viajes realizados por eventos políticos, científicos, culturales, deportivos o religiosos u otros motivos:

   invitación, entradas, inscripciones o programas que indiquen (siempre que sea posible) el nombre de la organización anfitriona y la duración de la estadía o cualquier otro documento apropiado que indique el propósito del viaje;

Esos son solo ejemplos, pero está claro que "estudio" definitivamente está fuera, significa algo muy diferente y no tendrá ninguno de los documentos enumerados. Tanto "negocios" como "culturales" podrían encajar, el primero parece bastante seguro, especialmente si está empleado por la universidad donde está cursando un doctorado (envíe los documentos a tal efecto).

Si aún no está seguro, también puede simplemente marcar "otro" y escribir "conferencia académica" para evitar malentendidos. Es importante ser comunicativo sobre su propósito y presentar tanta documentación relevante como sea posible, pero, a diferencia de otros países, el área Schengen no tiene categorías de visa estrictamente definidas. La categoría está ahí para ayudar en el procesamiento, su visa no mencionará "negocios" o "cultura" y no se verificará en la conferencia ni nada (esto sucede en otros lugares como Colombia).

Soy un científico en activo que ha seguido un enlace a esta pregunta desde academia.stackexchange.com .

El tipo correcto de visa Schengen para asistir a una reunión científica es "Negocios". Esta es una interacción corta para fines profesionales (los estudiantes de posgrado también se consideran profesionales) y, por lo tanto, entra en esa categoría. Si posee un pasaporte de un país de exención o califica para una de las otras exenciones, se le puede otorgar automáticamente una visa de este tipo. De lo contrario, debe seguir el proceso completo.

Todos los motivos, excepto Business y Study, son clara y obviamente no aplicables a su caso. Vamos a ignorarlos.

¿Es su razón principal para asistir al presente o para asistir? Si estás allí para presentar, decir "estudiar" es engañoso, no estás allí para aprender nada. Si ya estuvieras graduado y estuvieras empleado (en la academia o en la industria privada), creo que revisarías Business. El dinero no tiene que cambiar de manos para que algo sea un viaje de negocios. Por ejemplo, cuando viajo para asistir a una conferencia y aprender cosas nuevas, es un viaje de negocios para mí. Cuando viajo para conocer gente y discutir formas en que mi compañía puede ayudarlos en el futuro, es un negocio aunque no cobro por esa conversación. Y así.

No es que esta sola palabra sea la única explicación que puede proporcionar, ¿verdad? ¿Te pedirán un poco más de detalle, seguramente? Así que ve con Business y explica lo que estás haciendo y por qué.

Tuve que solicitar una visa de estadía corta para asistir a una conferencia de desarrolladores en los Países Bajos y seleccioné "Otro" porque ninguno se ajustaba a la descripción. Esto es diferente a una "conferencia profesional" (algunas certificaciones requieren que asista a un cierto número de conferencias profesionales al año).

Durante el proceso de mi entrevista, le expliqué que estaba asistiendo a una conferencia y proporcioné la siguiente documentación:

1. Carta de invitación de los organizadores de la conferencia.
2. Boleto de viaje
3. Reservación de hotel
4. Carta de mi empleador indicando mi estado de empleo y salario (prueba de fondos)

No tuve problemas y mi visa fue otorgada. Sin embargo, no estaba presentando en la conferencia, y si lo fuera, esto solo ayudaría al proceso de la visa.

Puede ser diferente entre países, pero para Italia, como estudiante de posgrado internacional en EE. UU., El consulado me dijo que para asistir a una conferencia, debe ser turismo y no negocios. Originalmente elegí negocios y seguí la lista de verificación de documentos para estadías comerciales. Sin embargo, a diferencia del turismo, la lista de verificación de negocios no menciona la confirmación del alojamiento, por lo que no lo traje a mi cita. Afortunadamente, me dijeron que les enviara la confirmación por correo electrónico más tarde y aún así aceptaron mi solicitud. Espero que esto pueda ser útil para quienes viajarán a Italia.

¿Te pagan para presentarte en la conferencia? Si es así, los negocios tendrían sentido. Sin embargo, si no, este es definitivamente un viaje que forma parte de sus estudios.