¿Se pueden descargar los datos de Office 365 alojados localmente para copias de seguridad a gran escala?

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Esta es (ya no) una pregunta hipotética de un cliente potencial.

Usan O365 y usan la opción de nube alojada para los datos de O365 de Microsoft. Lo que quieren es hacer copias locales de todos sus "datos". Tienen correos electrónicos, documentos de Office, Sharepoint, etc. etc. Probablemente haya más de 100 empleados y están buscando una solución que pueda replicar los datos de la nube de O365 a nivel local.

¿Hay alguna forma de obtener volcados diarios de todos sus datos de nube corporativa para que puedan mantener copias locales?

Si es así, ¿este proceso puede ser automatizado?

Cualquier sugerencia o idea es bienvenida ya que no tengo mucha familiaridad con MS Office 365.

microsoft-office office365 backup datUser
fuente
Hay dos versiones de Office 365. Una es una solución alojada donde todo está en la nube. El otro es una suscripción a los clientes de escritorio. ¿Qué versión está usando el cliente? En la solución alojada, por supuesto, los correos electrónicos se pueden copiar localmente, lo que depende del cliente de correo electrónico para manejar. En el otro caso los archivos ya son locales.
Ramhound
Creo que lo que está preguntando es si puede descargar ... O más bien, guarde los documentos en su disco local en lugar de Live Drive (anteriormente Skydrive). Debería poder cambiar el lugar donde guarda los archivos en Word, Excel, etc. para apuntar a sus documentos locales. Si desea seguir guardando los archivos en la unidad en vivo y copiarlos desde allí ... Puede usar una tarea programada de Windows para copiar desde la unidad en vivo a Mis documentos usando Xcopy ...
Leptonator
Lo más probable es que estén usando la versión alojada. Y supongamos también que hay cientos de GB de datos en la nube.
datUser
@datUser - Este es el problema con preguntas hipotéticas. Necesitas descubrirlo. Pero en cualquier caso, un documento en la nube se puede almacenar localmente. Así que la pregunta en sí no es tan clara. Por favor, edita tu pregunta para que no sea una pregunta hipotética.
Ramhound
@Leptonator No estoy seguro de que una solución donde los usuarios individuales almacenen sus documentos localmente sea lo suficientemente escalable. Quieren hacer copias de seguridad completas de O365 localmente.
datUser

Respuestas:

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Así que no hay una sola instalación para hacer que esto suceda. Lo más probable es que desees un servicio o aplicación de terceros para ayudarte. Tiene al menos dos mecanismos diferentes que necesita planificar.

Mail - necesitas un sistema basado en Exchange. Hay productos que pueden usar los servicios web para descargar mensajes a una tienda central. Otras opciones son usar archivos PST locales o clientes IMAP secundarios para obtener correo. Es un poco torpe pero es posible hacerlo con un poco de esfuerzo por adelantado.

Para SharePoint / OneDrive: no hay métodos de exportación disponibles directamente. Puede asignar a bibliotecas de documentos y copiar los datos (guárdelo si lo necesita todas las noches, etc.).

Más allá de esos métodos, debe considerar el uso de herramientas de terceros. La mayoría de las herramientas O365 vendrán en los dos sabores anteriores, por lo que puede necesitar más de uno. Para correo: lo extraerá del servicio o colocará un servicio / dispositivo en frente que captura todos los datos y los almacena. SharePoint solo puede extraer de las API, por lo que necesita una herramienta que pueda extraer datos.

Me gustaría ver MetaLogix, AvePoint y ShareGate como herramientas potenciales para usar.

Si están buscando formas de proteger sus datos, tenga en cuenta que hay capas de herramientas disponibles en O365. Dependiendo de su nivel de suscripción, puede aprovechar las retenciones legales y archivar los buzones de correo (evita que se elimine el correo), así como el control de la versión del documento, la opción de la papelera de reciclaje extendida y los controles de permisos (como eliminar la capacidad de eliminación y los requisitos). otro canal para eliminar documentos). Estos son temas más avanzados, pero están disponibles y la actualización de la suscripción puede ser más económica que las herramientas mencionadas anteriormente.

Jesus Shelby
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