Si elimino un montón de correos electrónicos de Outlook, ¿puede mi gerente recuperarlos y leerlos? En caso afirmativo, ¿pueden ver todos los archivos adjuntos?
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Si elimino un montón de correos electrónicos de Outlook, ¿puede mi gerente recuperarlos y leerlos? En caso afirmativo, ¿pueden ver todos los archivos adjuntos?
Respuestas:
Si está utilizando Exchange Server, entonces sí, esto es fácil , cualquier elemento eliminado puede ser restaurado por una persona autorizada, incluidos los archivos adjuntos dentro del período de retención.
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TL; DR: ¿Pueden? Casi seguro ¿Lo harán? Por lo general, no, a menos que les des razones o que sean un lugar de trabajo particularmente malo.
Si los correos electrónicos estuvieron allí por un período de tiempo, podrían haber quedado atrapados fácilmente en el ciclo de copia de seguridad y, por lo tanto, ser recuperables en caso de que alguien tuviera una razón para sospechar que usted eliminó algo que podría ser importante.
Si estaba siendo monitoreado, entonces su departamento de TI podría enviar copias de sus correos electrónicos a otra persona sin que usted lo sepa. También es posible que a su jefe se le haya dado acceso a su correo electrónico si estaba bajo investigación por mala conducta.
Debido a que usó la propiedad de la empresa, lo que envió podría haber pasado por cualquier número de sistemas. Los cortafuegos que buscan secretos corporativos, escáneres de virus y sistemas de protección de datos podrían haber capturado una copia o al menos haber tomado el asunto y un breve extracto del correo electrónico.
Incluso si su empresa proporciona WiFi "gratis" como cortesía, esto podría ser fácilmente monitoreado y registrado. Los correos electrónicos solían enviarse en texto sin formato para que cualquiera pudiera leerlos si quisieran, afortunadamente, el cifrado es más común en los clientes de correo electrónico ahora.
Sin embargo, lo que ocurre aquí es que en la mayoría de los países que otorgan este nivel de acceso se consideraría poco ético y potencialmente ilegal a menos que se llevara a cabo algún tipo de procedimiento disciplinario. Consideraría "contra la norma" que cualquier lugar de trabajo intente la recuperación o supervise a los empleados sin la debida razón. He oído hablar de lugares, pero esos lugares tienden a tener gerentes de dictador de plátano con poca consideración por los sacos de carne que ensucian su oficina y como resultado una alta rotación de empleados.
En el lado positivo, las copias de seguridad a menudo se reciclan o purgan, los registros se borran después de un tiempo y la gente se olvida.
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Desafortunadamente, cualquier cosa que haga en la computadora portátil de un empleador se considera propiedad de la empresa. Estoy seguro de que firmó algún tipo de acuerdo cuando comenzó, lo que indica que su computadora portátil es propiedad de la empresa.
Incluso si eliminó los correos electrónicos, lo más probable es que su organización cuente con una estrategia integral de respaldo para recuperar todo lo eliminado, incluso desde hace varias semanas.
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Hay varias formas en que el correo electrónico se puede conservar por separado de una copia de seguridad. El más común se llama Journalling y no tiene nada que ver con Outlook. Simplemente duplica todos los mensajes entrantes y los almacena en un lugar seguro. Esto garantiza que si la empresa es demandada, etc., tiene un registro de cada correo electrónico enviado y recibido por la empresa.
En resumen, debe asumir que cada correo electrónico que envíe o reciba, cada página web que visite, cada archivo pornográfico que descargue en la propiedad de la compañía se documentará en alguna parte. Como muchos de los otros han dicho, estos rara vez se usan a menos que haya una demanda o propiedad intelectual en juego.
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