Invite automáticamente a una persona específica a cada reunión de Outlook

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Yo uso Outlook 2013 en el trabajo. Yo uso outlook.com para mis cosas personales. Tampoco puedo tener teléfonos móviles en el trabajo y no puedo acceder al correo electrónico de mi trabajo desde mis dispositivos personales.

Actualmente, cada vez que creo un evento en mi calendario, invito mi correo electrónico de outlook.com a la reunión, para que aparezca en mi teléfono y en la computadora de mi trabajo. De esta manera, sé qué citas tengo, incluso si no estoy en la oficina.

¿Hay alguna forma de configurar Outlook para invitar automáticamente mi correo electrónico de outlook.com a CADA evento que creo?

Tenga en cuenta: No puedo usar ningún software sofisticado ni nada. Mi organización está bastante cerrada.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2013 calendar Mike Christiansen
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Respuestas:

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Puede usar la función Paso rápido para crear una plantilla de reunión.

ingrese la descripción de la imagen aquí

  1. Haga clic en Crear nuevo
  2. Nómbralo como quieras
  3. Haga clic en el menú desplegable Elegir una acción
  4. Desplácese hacia abajo y seleccione Nueva reunión
  5. En el cuadro Para: agregue su dirección de correo electrónico
  6. Haga clic en Finalizar

Este nuevo paso rápido ahora aparece en la cinta. Simplemente haga clic una vez para crear una nueva reunión con su correo electrónico ya completado.

CharlieRB
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¡Lo comprobaré cuando llegue al trabajo!
Mike Christiansen
Esto funciona ¿Hay alguna forma de hacer que esto sea predeterminado cuando creo una reunión usando los controles estándar?
Mike Christiansen
Teniendo en cuenta su afirmación " Mi organización está bastante bloqueada ", pensé que esta era la solución menos invasiva. Miraré para ver qué se necesita para modificar el valor predeterminado.
CharlieRB
Si Outlook lo admite, entonces puedo hacerlo. Si se trata de una herramienta de terceros, no puedo.
Mike Christiansen
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Para las invitaciones a reuniones que ingresen a su bandeja de entrada de otras personas, puede configurar una regla que se active cuando una invitación a una reunión llegue a su bandeja de entrada y enviarla a su cuenta de outlook.com. Esto no resuelve el problema que menciona por completo, pero entre el método de CharlieRB y este, debe cubrir la mayoría de los problemas de su evento.

Doomedcow
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Aquí hay dos pasos simples para guardar un formulario de reunión y convertirlo en el predeterminado. NOTA: Estoy usando Outlook 2010, por lo que las cosas pueden verse un poco diferentes.

Primero, debe modificar el formulario de reunión y guardarlo.

  1. Abrir una nueva reunión
  2. Haga clic en la Developerpestaña ( si no tiene esto, consulte la fuente 1 a continuación )
  3. Elija Design this formen la cinta Desarrollador
  4. Escriba su dirección de correo electrónico en el Tobloque
  5. Haga clic Publish this formen la cinta y guárdela en la Calendarcarpeta con el nombre que desee.
  6. Cierre el formulario de reunión abierta pero no guarde la reunión

En segundo lugar, establezca la plantilla predeterminada para las reuniones.

  1. Cambiar a la vista de calendario
  2. Right haga clic en el calendario en el panel de carpetas a la izquierda
  3. Escoger Properties
  4. En la Generalpestaña, hacia el centro, se When posting to this folder, use:despliega
  5. Elige tu formulario de esta lista
  6. Hacer clic OK

Prueba verificarlo, haga clic New Meeting. Ahora debería abrirse con su dirección de correo electrónico ya rellenada.

Fuente 1
Fuente 2

CharlieRB
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1

Si su Outlook 2013 está alojado en Office 365 (Exchange Online), puede publicar su Calendario. Su Outlook.com posiblemente puede suscribirse a él. Los cambios no son en tiempo real y puede recibir actualizaciones de solo lectura una vez al día.

Dom
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No está alojado por O365.
Mike Christiansen