¿Cómo configuro la paginación continua en Word en diferentes secciones?

51

Antecedentes

En un documento que estoy preparando, tengo las siguientes secciones:

  • Portada, índice, introducción, etc. - orientación vertical
  • La segunda sección, algunos desafíos: orientación horizontal debido a limitaciones de espacio
  • Tercera sección, algunas recomendaciones: orientación vertical nuevamente.

Utilizo saltos de sección para lograr las diferentes orientaciones de página.

Problema

Si bien los saltos de sección funcionan bien para la orientación, parece que descartan la Tabla de contenido de MS Word, que comienza de nuevo en la página 0 para cada sección:

Tabla de contenido, comenzando en cero para cada sección

Pregunta

¿Cómo puedo hacer que MS Word Table of Contents ignore los saltos de sección para la numeración de páginas, de modo que pueda tener una numeración continua de mis páginas?

SeanKilleen
fuente

Respuestas:

64

¡Lo averigué!

La clave aquí es que cada sección de un documento tiene su propia configuración de número de página. Por lo tanto, debe establecer el formato de página dentro de cada sección del documento .

Si tiene un documento, haga lo siguiente para cada sección :

  • En la sección, haga clic en el encabezado o pie de página de la sección.
  • En el Header & Footer Design Toolsmenú, seleccionePage Number --> Format Page Numbers...
  • En la Page Numberingsección, seleccione "Continuar desde la sección anterior".

Una vez que ajuste esta configuración para cada sección, los números de su página volverán a ser continuos, como es de esperar.

Nota: esta respuesta se aplica a Office 2013 (y probablemente 2010/2007), pero su kilometraje puede variar.


Editar por G. Derrick Hodge : Tenga en cuenta que hay una limitación a tener en cuenta. Esta solución no funciona en ciertos casos si hay varias secciones en una página. Si un número de página mira a la sección anterior por su señal de numeración de página, pero la sección anterior está en el medio de la misma página, entonces no habrá ningún número de página en la parte inferior.

SeanKilleen
fuente
2
10k vistas y 1 voto positivo: me hace preguntarme si la respuesta es realmente útil. :)
SeanKilleen
3
Sean, es útil, la gente simplemente no vota ...
msanford
Lo hice en Word 2013, pero cuando guardo, cierro y vuelvo a abrir el documento, la configuración de Numeración de páginas se restablece a "Comenzar en 0". :(
EM0
También recomendaría desmarcar "Primera página diferente" si, como yo, usó una portada con un pie de página diferente.
Bibz
Puedes apostar, ¡solo resolví mi problema!
Vitaliy Terziev
24

Para ampliar la respuesta de SeanKilleen , puede usar Ctrl+ Apara seleccionar todo el contenido del documento, luego navegar a la pestaña "Insertar", panel "Encabezado y pie de página", "Número de página", "Formatear números de página ...", "Continuar desde el anterior sección". De esta manera, no necesita navegar a cada sección. Acabo de hacer esto en un documento con 127 páginas, mucho formato y 28 secciones, todo actualizado en una sola pasada.

vdav
fuente
Esta es la clave! Si no "selecciona todo", trabajar cada sección volverá a los números repetidos. Haz esto y está arreglado.
bitfiddler
2

Esta respuesta no es para el usuario inicial, sino para cualquier usuario posterior que desee resolver esto. Se basa en la primera respuesta.

Además de lo que se dice en la primera respuesta:

Paso 1 : haga clic en el 'botón de entrepierna' para ver las pestañas de formato, retornos y saltos Desplácese hacia abajo para encontrar el comienzo de cada sección

Paso 2 : Seleccione el número de página al comienzo de cada sección Mire la barra de herramientas de encabezado y pie de página y verifique que las opciones de 'primera página diferente y números pares e impares diferentes' no estén marcadas; si está marcada, esto confundirá la numeración de la computadora

Paso 3 : Resalte / seleccione y haga clic con el botón derecho en el número y vaya al formato de número - verifique que en la primera sección - la opción para comenzar en se especifique como desee y en las secciones posteriores para ver que la opción 'continúe desde el anterior sección 'está seleccionado

Paso 4 : cierre el encabezado y el pie de página y seleccione / resalte las páginas desde la primera sección (excluyendo la portada) hasta la última página en la que desea tener un número de página Haga clic en insertar números de página y seleccione el formato que desee

Esto debería darte una numeración continua

Si desea tener una numeración diferente para diferentes secciones (por ejemplo, romanos en las primeras partes y números arábigos en las secciones que siguen), vaya al salto de sección en particular que desea que sea su 'salto de cuenca'. En el paso 3 anterior, asegúrese de que esté seleccionado 'comenzar desde' en lugar de 'continuar desde la sección anterior'. En el paso 4 anterior, seleccione solo la primera sección e inserte los números en el formato deseado. Luego seleccione la siguiente sección e inserte el segundo formato que desee

Finalmente, actualice automáticamente su tabla de contenido y allí la tiene

Stephen Wanjala
fuente
1
Gracias por la información adicional sobre esta pregunta, Stephen. ¿Crees que sería útil actualizar mi respuesta original para incluir esta información y algunas capturas de pantalla?
SeanKilleen
0

Si está utilizando la función Tabla de contenido precompilada en Word, desea una tabla manual en lugar de una automática, luego puede ingresar los números de página usted mismo.

Editar: Pido disculpas por no haber solucionado el problema según la pregunta original, pero espero que esta sea una respuesta suficiente para que pueda hacer el trabajo si es urgente.

Wutnaut
fuente
@Wutanut, gracias por el intento al menos. Soy consciente de la capacidad de hacer números de página manuales, pero el documento pasará por varias revisiones y se desincronizarán rápidamente (es un documento de más de 40 páginas). Además, la numeración de la página en los encabezados / pies de página también comienza de nuevo en 0 en el documento. Espero que alguien pueda informarnos cómo hacer esto naturalmente en Word.
SeanKilleen
@Wutanut, descubrí la forma de hacerlo de forma natural; vea mi respuesta a esta pregunta para obtener más información. ¡Gracias por tu ayuda inicial!
SeanKilleen
1
@SeanKilleen Bien hecho, y gracias por no criticar mi respuesta. Es una experiencia de aprendizaje para todos nosotros.
Wutnaut
Sin preocupaciones. Intentaste responder con el conocimiento que tenías, y si no hubiera descubierto mi respuesta, habría hecho que la tuya funcionara. El umbral para las respuestas puede ser bastante alto aquí a veces, pero agradezco su disposición a ayudar. ¡Bienvenidos!
SeanKilleen