¿Cuáles son las mejores formas de
- Garantizar un tamaño de archivo pequeño para los documentos de Microsoft Word al comenzar desde cero
- reducir el tamaño de los documentos existentes de Microsoft Word
utilizando solo las herramientas disponibles en la suite de Office? (Hay suficientes documentos de 15 MB y 3 páginas en todo el mundo)
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Respuestas:
La mayoría de estos solo ayudarán con los documentos existentes, pero guardarlos como el formato DOCX de Word 2007 ayudará con los nuevos documentos.
Word 2007
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Existen varias opciones para eliminar áreas recortadas, reducir la resolución, etc.
Guardar como DOCX
El nuevo formato DOCX es mucho más pequeño, ya que es básicamente un contenedor de archivos ZIP. Intente renombrar un archivo .docx a .zip para mirar dentro si tiene curiosidad.
Eliminar datos ocultos
Consulte este artículo de Microsoft Elimine datos ocultos e información personal de documentos de Office
Word 2003
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Eliminar datos ocultos
Descargue el complemento Office 2003 / XP: Eliminar datos ocultos : "Con este complemento puede eliminar permanentemente datos ocultos y datos de colaboración, como el seguimiento de cambios y comentarios, de los archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint".
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Si no desea o no puede instalar el complemento Eliminar datos ocultos sugerido por tjrobinson, puede seleccionar todo el documento y pegarlo en un nuevo documento de Word. Luego guárdelo y se habrá librado de los datos ocultos.
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Hay algunas formas de hacer esto:
Aparte de eso, no hay mucho más que pueda sugerir. Esto realmente depende del tipo de documento que está creando.
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