Estoy trabajando en una hoja de cálculo que se creó en una versión anterior de Excel (2003 creo), y hace un uso extensivo de la codificación por colores para la organización. Desafortunadamente, se creó utilizando el esquema de colores de la versión anterior, y básicamente ninguno de los colores coincide con los del tema de 2010 (excepto el blanco puro y el negro puro). Entonces, cada vez que quiero hacer que algo se ajuste al esquema de color existente anteriormente, tengo que elegir un color personalizado y seleccionarlo a mano, o tengo que copiar el formato de una celda existente y pegarlo en la celda objetivo (que es molesto porque también copia cosas como bordes, etc.)

He encontrado la configuración de Diseño de página / Temas / Colores, pero parece que todo lo que puedo hacer allí es cambiar los colores seleccionables a uno de sus ajustes preestablecidos, o crear una paleta completamente nueva, y solo puedo seleccionar algunos colores en ese paleta, no el conjunto completo. Crea el resto creando versiones más claras u oscuras de los colores que elija. Además, hacer cualquiera de estas cosas cambiará los colores ya utilizados en la hoja de cálculo si y solo si coinciden exactamente con los colores utilizados en el esquema anterior. Esto significa que las cosas que solían estar coloreadas en tonos similares para denotar su relación ahora están coloreadas de manera diferente, algunas permanecen en el esquema anterior y otras cambian automáticamente a la nueva. Básicamente rompe todo el sistema.

Lo que quiero es poder agregar los colores específicos que uso del documento anterior para que aparezcan en el selector de colores y no tenga que buscarlos. Las versiones anteriores de Excel tenían esta capacidad: había un montón de cuadrados personalizables en los que podía hacer el color que quisiera y se guardarían con el tema. Creo que incluso podrías agregar más cuadrados, lo olvido. (Ya no tengo instalada la versión anterior). ¿Eliminaron esta función en favor de sus "Temas"? ¿O está escondido en alguna parte? No estoy interesado en absoluto en esta característica de esquemas de color. Solo quiero usar los colores que quiera usar (particularmente los que coinciden con este documento) sin tener que preocuparme si coinciden con alguna paleta preestablecida arbitraria o no. YO'

Hmm, me temo que no tienes suerte.

En Excel 2003, había una paleta de colores con 40 colores personalizables para el uso de la hoja de trabajo y 16 colores adicionales para el uso del gráfico. La configuración de la paleta predeterminada se puede personalizar y cambiar con el archivo, los colores del gráfico se pueden usar en las celdas de la hoja de trabajo y viceversa.

A partir de Office 2007, este principio fue reemplazado por el color "tema", que consta de dos colores de texto y seis acentos y diferentes intensidades de estos para elegir. Los temas son consistentes en todas las aplicaciones de Office. Es bastante fácil cambiar entre temas y elementos que han sido formateados con colores de tema que cambiarán cuando se cambie el tema.

También es bastante fácil crear un nuevo tema con sus opciones de color favoritas, si no exceden los 6 colores de acento.

Siempre existe la posibilidad de desviarse de los colores del tema y elegir un color personalizado, de la paleta de 127 colores estándar y varios tonos de gris, o definiendo colores personalizados con valores RGB o HSL. Desafortunadamente, no hay una manera fácil de agregar una selección tan personalizada a la paleta estándar.

Sin embargo, lo que es extremadamente difícil es definir su paleta de colores personalizada con más de los dos colores de texto y 6 acentos, es decir, algo similar a los 56 colores que Excel ofrecía antes de la versión 2007.

¿Sabe que Excel tiene estilos, al igual que Word? Los estilos de Excel pueden incluir fuente, tamaño de fuente, formato de número, color de texto y color de relleno. Puede utilizar la función de estilos de Excel y crear diferentes estilos con exactamente el color y el otro formato que desee para una celda.

Otra forma (aunque no es fácil y requiere un poco de trabajo) sería crear una nueva hoja, usar dos cuadrículas de 8 columnas por 7 filas y establecer manualmente el color de cada celda a los valores RGB como lo ha hecho el archivo Excel 2003 original. Use una de las cuadrículas para el color de relleno, una de las cuadrículas para el color del texto. Luego puede seleccionar una celda con el color deseado, copiarla y pegar su formato en la celda de destino.

O bien, copie y pegue cada uno de sus formatos de celda distintos en una especie de tabla de guía de estilo en una nueva hoja, y úselo para copiar y pegar solo formatos.

Sin embargo, en última instancia, querrá cambiar su pensamiento al principio de los temas. Los 56 colores individuales han desaparecido de la interfaz de usuario desde Office 2007. En cambio, los esquemas de color de tono en tono son la moda, con tonos de seis colores de acento.

Si comienza a diseñar nuevas hojas de cálculo a lo largo de estas líneas, su vida será más fácil a largo plazo.

Puede intentar usar (o adaptar) esta hoja de cálculo publicada por John Walkenbach . Esta técnica creará un botón en la cinta y le dará una paleta de colores Excel 2003.

1. Descargue el libro de trabajo de muestra ColorPicker.xls

2. Pruebe el botón etiquetado Haga clic aquí para cambiar el color de fondo de las celdas seleccionadas

   

3. Guarda el archivo en alguna parte.
4. Haga clic derecho en cualquier lugar de la cinta y seleccione Personalizar la cinta .

5. En el menú desplegable Elegir comandos desde, seleccione y Macrosluego seleccione a ...GetAColor2continuación (resaltado en amarillo en la captura de pantalla).

   

6. En el panel derecho, haga clic en Inicio y luego seleccione Nuevo grupo . Haga clic derecho en la opción Nuevo grupo (Personalizado) que aparece y cámbiele el nombre 2003 Coloursy elija el icono de relleno.

   

7. Finalmente haga clic en el botón Agregar >> en el centro. Cambie el nombre de la nueva opción 2003 Coloursy elija el icono de relleno nuevamente. Ahora debería poder verlo en la cinta.

   

8. Es posible que prefiera mover el VBA de este archivo a su libro de trabajo personal para que no abra un archivo externo al hacer clic en el botón, o tal vez use un método abreviado de teclado en lugar de un botón de cinta. Pero como una forma rápida de comenzar a funcionar, esto funciona bien.

Nota: más información sobre cómo adaptar el libro de trabajo de J-Walk aquí.

^{Esta solución funcionó para mí en Excel 2013, por lo que la publico aquí para cualquier persona que se encuentre con esta pregunta en el futuro y no le guste la respuesta "no puede".}

Si está haciendo nuevos archivos:

Cree una nueva plantilla que Excel usará siempre que cree nuevos archivos.

1. Abrir un libro en blanco
2. Personalícelo como lo desee (todos los libros nuevos futuros serán una copia de este, así que tómese su tiempo para establecer la configuración de fuente deseada, el ancho de columna, lo que sea)
3. Para cada uno de los colores personalizados que desee guardar, configure una celda con ese color personalizado. (Acabo de usar A1una y otra vez)
4. Establezca todas sus celdas nuevamente en Sin relleno
5. Ahora que tiene los colores que desea mostrar en sus Colores recientes, puede guardar la plantilla.
6. Guarde el archivo como "Book.xltx" en la carpeta de inicio de Excel. Para mí, esto fue
   C:\users\{username}\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\
7. Cierre el archivo porque no le permitirá abrir un nuevo archivo basado en la plantilla mientras la plantilla aún está abierta
8. Abra un nuevo archivo para ver si funcionó

Cuando llegué al paso 8, mi nuevo archivo tenía las opciones de color que se muestran a continuación:

Si está editando archivos antiguos:

Automatice el paso 3 anterior usando VBA.

1. Almacene el VBA a continuación en su libro de trabajo macro personal
2. Edite la ColorListvariable para que sea una lista de los valores RGB que necesita
3. Edite los tiempos de suspensión si es necesario para su configuración particular
4. Agregue la macro a su cinta

_{(Si esos enlaces se pudren, los problemas son lo suficientemente comunes como para que pueda encontrar una gran cantidad de ayuda a través de su motor de búsqueda web preferido).}

'Declare Sleep() API
  #If VBA7 Then ' Excel 2010 or later
    Public Declare PtrSafe Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal Milliseconds As LongPtr)
  #Else ' Excel 2007 or earlier
    Public Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal Milliseconds As Long)
  #End If

Sub LoadRecentColors()
'PURPOSE: Use A List Of RGB Codes To Load Colors Into Recent Colors Section of Color Palette
'SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com/the-code-vault

Dim ColorList As Variant
Dim CurrentFill As Variant

'Array List of RGB Color Codes to Add To Recent Colors Section (Max 10)
  ColorList = Array("066,174,093", "184,055,038", "046,062,081", "056,160,133")

'Store ActiveCell's Fill Color (if applicable)
  If ActiveCell.Interior.ColorIndex <> xlNone Then CurrentFill = ActiveCell.Interior.Color

'Optimize Code
  Application.ScreenUpdating = False

'Loop Through List Of RGB Codes And Add To Recent Colors
  For x = LBound(ColorList) To UBound(ColorList)
    ActiveCell.Interior.Color = RGB(Left(ColorList(x), 3), Mid(ColorList(x), 5, 3), Right(ColorList(x), 3))
    DoEvents
    SendKeys "%h"
    Sleep 500 'Pause half-second (units in milliseconds)
    SendKeys "h"
    Sleep 500 'Pause half-second (units in milliseconds)
    SendKeys "m"
    Sleep 500 'Pause half-second (units in milliseconds)
    SendKeys "~"
    Sleep 500 'Pause half-second (units in milliseconds)
    DoEvents
  Next x

'Return ActiveCell Original Fill Color
  If CurrentFill = Empty Then
    ActiveCell.Interior.ColorIndex = xlNone
  Else
    ActiveCell.Interior.Color = currentColor
  End If

End Sub

_{Fuente original para VBA}