¿Es posible guardar reglas de formato condicional para su reutilización en un nuevo libro?

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Quiero hacer algunas reglas que pueda haber guardado que pueda aplicar fácilmente a los nuevos libros de trabajo según sea necesario. Es un dolor hacerlo como lo hago actualmente, donde siempre tengo que volver y recrear estas reglas de formato condicional. Si esto no está claro, avíseme e intentaré explicarlo mejor.

Mis disculpas ... así que aquí hay una mejor descripción del problema.

Tengo valores que quiero codificar en color que aparecen todo el tiempo en los documentos que creo. Por ejemplo, podría tener un documento de muestra como el siguiente:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Quiero tener las celdas con los números formateados de cierta manera en función de los números que se encuentran dentro de un cierto rango. Entonces, cada vez que esto aparece en un documento, termino creando 7+ reglas condicionales para los 7 o más rangos de números. Estas reglas nunca cambian, excepto cada 3 años más o menos. Sería bueno poder guardarlos y luego puedo usar el pintor de formatos o algo para aplicarlos a ciertas columnas al crear un nuevo documento.

Espero que esto ayude a explicar la situación!

microsoft-excel conditional-formatting fwaokda
fuente
¿Puedo guardar reglas de formato condicional para usarlas en otros libros? [Excel 2010] answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/… Se encuentra fácilmente en Google 'excel save condicional formatting'
Jan Doggen
Puede almacenar sus reglas en la macro VBA. Si no tiene experiencia con VBA, intente comenzar a grabar antes de establecer las reglas CF la próxima vez. No se sorprenda, si tiene CF complicados que podrían resultar con un código complicado (pero comprensible). Si es algo fácil, intente el enlace @ JanDoggen con un poco de ayuda de la grabadora.
Kazimierz Jawor

Respuestas:

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Puede usar una plantilla para guardar todas las reglas de formato condicional.

  1. Comience con una hoja de cálculo en blanco.
  2. Agregue cualquier contenido que desee que aparezca en una nueva hoja de cálculo.
  3. Agregue las reglas de formato condicional que desee en cada nueva hoja de cálculo.
  4. Usa Save Asy eligeExcel Template
  5. Al crear una nueva hoja de cálculo, elija My templatesy luego la plantilla que desee.

modelo

Brad Patton
fuente
Pero, ¿cómo guarda y reutiliza las reglas de formato condicional?
endolito
@endolith: Según sus requisitos (que, AFAIK, no puede satisfacerse), la respuesta de Brad es aún peor que la mía. En el paso 4, guarda una copia del libro de trabajo, completa con todo el formato, como un archivo de plantilla. Y en el paso 5 crea un nuevo libro de trabajo que es una copia (duplicado / clonado) del libro de trabajo original, completo con todo el formato.
Scott
@Scott: Sí, creé una macro e hice un botón para ella, que parece estar funcionando bien
endolith
4

Parece que tienes la respuesta allí mismo en tu pregunta, ¿o me estoy perdiendo algo? Usted puede utilizar “Copiar formato” (en el panel “portapapeles” de la pestaña “Inicio”).

  1. Cree un archivo que tenga sus formatos elegidos. Guárdalo ... Más tarde,
  2. Cree o abra un nuevo archivo con datos.
  3. Vuelva a abrir su archivo original.
  4. Haga clic en una celda que tenga los formatos que desea usar.
  5. Haga clic en "Formatear pintor".
  6. Cambie al nuevo archivo y haga clic en las celdas a las que desea aplicar los formatos.

Siguiendo la semántica estándar de "Format Painter", si desea copiar un formato (o una colección de formatos) en múltiples rangos, haga doble clic en "Format Painter".

Scott
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Creo que el OP se trataba de utilizar el formato condicional, que no creo que Copias de formato copia.
Brad Patton el
@Brad: Lo hace en Excel 2007.
Scott,
ahh lo hace en 2010 también. Pero parece cambiar el rango de datos. Si tengo una regla para toda la hoja de trabajo y la 'pinto' en otra hoja de trabajo, el rango cambia a las celdas que pinto, lo que puede o no estar bien para este caso.
Brad Patton el
Bueno, eso es lo que dije: “6. Cambie al nuevo archivo y haga clic en las celdas a las que desea aplicar los formatos ".
Scott
Sin embargo, esto copia todo el formato y / o elimina el formato existente. No solo copia las reglas de formato condicional. Quiero una forma de guardar un conjunto de reglas con un nombre y luego aplicar esa regla a una selección, la forma en que puede desplegar y elegir una escala de colores, por ejemplo.
Endolith
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grabe una macro, ejecútela la próxima vez que tenga que aplicar el formato condicional.

verdad
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Grabé una macro de la aplicación de 2 formatos condicionales a un rango, guardado en el Libro de macros personal, luego seguí estas instrucciones para hacer un botón rápido. Ahora puedo seleccionar un rango y hacer clic en el botón y se aplica el formato condicional. Solo se aplica al rango seleccionado (valores extremos de resaltado de color), por lo que funciona correctamente.
Endolith