¿Cómo utiliza el formato condicional en Excel para formatear según la información de celda anterior?

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Tengo un documento creado para monitorear las quejas. Me gustaría tener las siguientes reglas:

  1. Resalte la celda si cumple con un objetivo: lo descubrí y el formateo funciona.
  2. Resalte la celda si está aumentando hacia la meta: no he descubierto cómo cambiar el formato si el número mejora con respecto al número anterior.
  3. Resalte la celda si está disminuyendo por debajo del objetivo: lo he descubierto y el formateo funciona.
  4. Resalte la celda si está por debajo del objetivo más de dos veces; no he descubierto cómo hacer esto.
microsoft-excel conditional-formatting usuario203664
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Para ser claros, ¿estás hablando del valor en la misma columna, fila anterior (y tal vez dos filas arriba), o estamos hablando del valor anterior de esta celda antes de la última vez que se cambió? Si es el primer caso, no entiendo por qué puedes hacer el # 3 pero no el # 2. Si es el segundo caso, me gustaría ver cómo te va # 3, porque creo que es imposible.
Scott
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La muestra de datos sería muy apreciada
Peter L.

Respuestas:

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Sería más útil si enumerara la versión de Excel que está utilizando, ya que podríamos darle respuestas más específicas.

Sin embargo, en general, hay dos formas de acceder a las celdas por su desplazamiento relativo.

Personalmente, siempre cambio las referencias de fila / columna al modo "R1C1". Puede hacerlo a través de la configuración de Opciones. Una vez hecho esto, puede hacer cosas como decir =R[-1]C<RCen una prueba de formato condicional. Esto dice "¿Es la fila anterior, la misma columna menor que la fila y columna actuales?" Mucho más fácil que tratar de entender el modo de referencia normal. También es posible que desee anclar la fila o la columna para que pueda aplicar la misma prueba condicional a cualquier parte de su rango seleccionado. Por =R[-1]C1<RC1lo tanto, se puede aplicar a todas las columnas porque obliga a la prueba a mirar solo la columna 1 comparando la columna 1 de la fila actual con la columna 1 de la fila anterior.

La otra cosa que puede hacer es usar la offsetfunción para referirse a una celda diferente. Entonces offset(RC,-1,0)por ejemplo. Este método tiene la ventaja de que no es propenso a errores al mover datos. Con el método de referencia relativo, si corta / pega filas alrededor o inserta cargas de filas, puede encontrar que algunas de las fórmulas condicionales se refieren aún a las filas originales y no a las insertadas. Esto no sucede si usa la offsetfórmula.

Inténtalo varias veces y pronto retomarás el método.

Julian Knight
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