El sombreado de la tabla de MSWord se imprime demasiado oscuro

Mi amigo tiene un sombreado muy claro en sus tablas de MSWord. Sin embargo, todavía imprimen demasiado oscuro para leer el texto. Cuando se envía por correo electrónico a un colega que usa la misma impresora, imprime muy bien. Sin embargo, no pueden encontrar ninguna configuración que sea diferente entre ellos. ¿Algunas ideas? ¡Gracias!

(Ps para mí, esto también ayudaría para las no tablas, cuando 'resaltar' el texto. Sé que 'sombrear' ofrece más opciones de color para las que no son tablas, pero sería bueno saberlo de todos modos. Gracias)

¡Ajá! Mi colega lo arregló volviendo a agregar su impresora desde la red.

Panel de control, dispositivos e impresoras, agregue una impresora: volvió a agregar la misma impresora y la configuró como predeterminada. La parte 'nombre del servidor' del nombre de la impresora cambió un poco. Ambas impresoras yacen allí, pero él configuró el nombre más nuevo como su impresora predeterminada. Supongo que algunos ajustes fueron actualizados por la compañía o algo así.

Aparentemente en MS Word, uno también debe asegurarse de que el archivo, las opciones, las ventajas, las opciones de compatibilidad (en la parte inferior), las opciones de diseño, impriman los colores como negro para impresoras sin color = falso. Pero ya debería ser así.