Word 2003 o 2007: Documentos grandes y múltiples usuarios / editores

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Tengo un gran proyecto donde necesito que 10 personas editen diferentes partes de lo que eventualmente se convertirá en el mismo documento. Aunque mi preferencia por algo como esto podría ser usar LaTeX, los editores aquí no tienen conocimientos sobre el tema ... así que estoy atascado en Microsoft Word 2003 o 2007

En este momento estamos atascados usando un documento muy kludgey basado en macro / esquema, donde una macro apunta a un sub-documento. Luego otras macros construyen todo el documento. Desafortunadamente, cuando necesitamos cambiar algo en el esquema, este sistema basado en macros parece estar causando un dolor sustancial.

¿Hay alguna manera de permitir que varios usuarios editen diferentes partes del mismo documento simultáneamente? Si no es así, ¿hay alguna manera de dividir el documento y volver a montarlo más adelante con la funcionalidad incorporada?

microsoft-word Mark Elliot
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Respuestas:

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Si tiene 10 personas editando el mismo documento, supongo que usted es una compañía grande (ish) con copias completas de Microsoft Office.

Echa un vistazo a Ranura en la suite, debería permitirle hacer lo que necesita: varias personas en el mismo documento.

William Hilsum
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Gracias. Soy parte de una gran empresa y esto se parece a lo que estamos buscando.
Mark Elliot
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Si no necesita todas las cosas de estilo elegante de Word mientras se crea este documento, puede ser más fácil configurar un wiki o un servidor de control de fuente, luego asignar a alguien que lo copie en Word y agregue el estilo al final el proyecto. De esa manera, obtendrá los ENORMES beneficios de poder realizar un seguimiento de los cambios y volver a cualquier punto en el historial del documento.

Alex S
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Si estás más interesado en el contenido que formatea por ahora, Google Docs Sería una buena solución gratuita. Múltiples personas pueden editar el mismo documento simultáneamente.

Si definitivamente desea usar Word, puede usar documentos maestros / subdocumentos para dividir el documento. Cada subdocumento podría editarse de forma independiente, pero aún estaría vinculado al documento maestro. Si elige esta opción, tenga mucho cuidado de hacer copias de seguridad frecuentes; es bastante fácil que los documentos maestros se corrompan (aunque esto parece mejorarse con las versiones más recientes de Word).

Si tiene el presupuesto, puede echar un vistazo a Author-It o MadCap Flare / Blaze.

swref
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Tener el documento almacenado en un Dropbox permite a varios usuarios editarlo sincronizar los cambios, aunque no estoy seguro de qué tan bien maneja la concurrencia. Creo que Google Documents permite algo como esto, pero eso también puede no ser exactamente lo que estás buscando.

DeadlyBrad42
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Esto no es realmente una buena idea para el ambiente sugerido. Usar Dropbox realmente no sería mejor que simplemente almacenar los archivos en un recurso compartido de red, lo cual, si 10 personas lo están usando, probablemente ya lo esté haciendo. Abrir el mismo archivo y guardar los cambios con el cuadro desplegable causará problemas de sincronización, y la única opción es cuál conservar. Con un recurso compartido UNC, uno se abre de verdad y los otros solo se leen.
William Hilsum
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Sí, en cierto modo me perdí el gran proyecto y asumí que era por algo más pequeño.
DeadlyBrad42
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Puede que quieras probar XpressDox . (Revelación: Soy el desarrollador de XpressDox)

La forma en que lo abordaría es tomar su documento completo y luego cortar y pegar las diferentes partes que serán editadas por las 10 personas diferentes, guardando cada parte como un documento separado, diga "Doc1", "Doc2" , etc.

En el documento principal, en el lugar donde se requiere la redacción de Doc1, coloque el comando XpressDox:

«IncludeTemplate (Doc1)»

Y, por supuesto, de manera similar para todos los demás documentos hasta Doc10.

Guarde el documento principal (que contiene el IncludeTemplate comandos) usando el botón "Guardar plantilla" en la cinta de XpressDox en Word (si lo guarda y el Doc. norte archivos en la misma carpeta, entonces no necesitará incluir información de ruta en el IncludeTemplate comandos). Luego, cada vez que se ejecute esa plantilla (con el botón "Ejecutar plantilla" de XpressDox), se volverá a montar el documento completo. Esto se puede hacer cualquier cantidad de veces como una especie de vista previa hasta que todos los editores hayan terminado.

Peter
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