¿Puedo usar una firma diferente en Outlook para correo interno versus externo?
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Nuestra empresa requiere el uso de una firma específica (con una imagen) para el correo electrónico externo y le gustaría usar una firma diferente para el correo electrónico interno (sin una imagen).
Aquí hay una solución de 1 clic que agrega un botón a su barra de herramientas para nuevos mensajes externos.
Cree un mensaje de correo electrónico ficticio con su firma externa para usar como plantilla
Guardar como> Plantilla de Outlook .oft, por ejemplo, External.oft> Guardar> Salir / descartar este mensaje ficticio
Cree una macro (es fácil): Herramientas> Macro> asígnele un nombre, p. Ej. Externo
No olvide editar la ruta "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" para ir a su plantilla.
Opcional: asigne un nombre corto al Proyecto Macro: haga clic con el botón derecho en el elemento superior del árbol en el panel izquierdo, es decir, Proyecto1, y seleccione> Nombre del Proyecto Chance para algo corto como "X" o un espacio que no se rompa usando el código ASCI Alt 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
Agregue esto a su barra de herramientas: haga clic con el botón derecho en el área de la barra de herramientas> Personalizar> Macros> Seleccione su macro> Arrastrar y soltar en su barra de herramientas
Supongo que desea que la firma se inserte automáticamente en función de los destinatarios. No sé cómo se puede hacer eso automáticamente.
Insertar una firma predefinida de forma manual es bastante fácil:
En la nueva ventana de mensaje en el menú INSERTAR , simplemente elija la firma
Configurar múltiples firmas es bastante fácil: -
En Outlook para Office 2003, vaya a Herramientas / Opciones a la pestaña Formato de correo y haga clic en Firmas . Las firmas pueden formatearse y pueden contener imágenes. Puede definir cualquier número de ellos.
Outlook permite que la cuenta de envío inserte automáticamente firmas específicas (es decir, si tiene varias direcciones de correo electrónico, puede asociar una firma con cada dirección individual). Para cada dirección, puede especificar una firma para los nuevos correos electrónicos y una firma diferente para los correos reenviados.
Sin embargo, no creo que pueda establecer automáticamente una firma por destinatario o por grupo de destinatarios. Si pudiera, esperaría ver esa habilidad en la configuración de Reglas, y no veo tal habilidad.
Las reglas ofrecen una " acción personalizada " basada en los destinatarios, pero no sé si eso va tan lejos como para permitir agregar una firma.
Soy un administrador de Exchange y no puede cambiar la firma per se, pero puede agregar descargos de responsabilidad al final para que pueda poner el código HTML en una imagen que luego estaría por debajo de su firma normal, y esto solo se aplicaría cuando se envíen correos electrónicos deja tu organización.
Esperaría que si está utilizando Outlook en el trabajo, probablemente esté conectado a un servidor de Microsoft Exchange. Si bien no soy administrador de Exchange, parece que el administrador de Exchange de su empresa debería poder establecer las firmas de correo electrónico adecuadas desde Exchange. Pero ... no soy administrador de Exchange, así que podría estar completamente equivocado.
Supongo que desea que la firma se inserte automáticamente en función de los destinatarios. No sé cómo se puede hacer eso automáticamente.
Insertar una firma predefinida de forma manual es bastante fácil:
En la nueva ventana de mensaje en el menú INSERTAR , simplemente elija la firma
Configurar múltiples firmas es bastante fácil: -
En Outlook para Office 2003, vaya a Herramientas / Opciones a la pestaña Formato de correo y haga clic en Firmas . Las firmas pueden formatearse y pueden contener imágenes. Puede definir cualquier número de ellos.
Outlook permite que la cuenta de envío inserte automáticamente firmas específicas (es decir, si tiene varias direcciones de correo electrónico, puede asociar una firma con cada dirección individual). Para cada dirección, puede especificar una firma para los nuevos correos electrónicos y una firma diferente para los correos reenviados.
Sin embargo, no creo que pueda establecer automáticamente una firma por destinatario o por grupo de destinatarios. Si pudiera, esperaría ver esa habilidad en la configuración de Reglas, y no veo tal habilidad.
Las reglas ofrecen una " acción personalizada " basada en los destinatarios, pero no sé si eso va tan lejos como para permitir agregar una firma.
fuente
Soy un administrador de Exchange y no puede cambiar la firma per se, pero puede agregar descargos de responsabilidad al final para que pueda poner el código HTML en una imagen que luego estaría por debajo de su firma normal, y esto solo se aplicaría cuando se envíen correos electrónicos deja tu organización.
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Esperaría que si está utilizando Outlook en el trabajo, probablemente esté conectado a un servidor de Microsoft Exchange. Si bien no soy administrador de Exchange, parece que el administrador de Exchange de su empresa debería poder establecer las firmas de correo electrónico adecuadas desde Exchange. Pero ... no soy administrador de Exchange, así que podría estar completamente equivocado.
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