¿Hay alguna manera de agregar personas a un calendario de Outlook sin requerir sus comentarios?

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Estamos utilizando Outlook 2007 en el trabajo, y un administrador de reservas desearía programar citas y reuniones para el personal sin que el personal tenga que aceptar / rechazar las reservas. (Es decir, el personal no quiere ver todos los recibos de las citas, y confía en que el administrador de reservas programe las citas para no entrar en conflicto con otras citas). ¿Hay una buena manera de lograr esto?

microsoft-outlook calendar appointments ralbatros
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Respuestas:

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Si, es bastante fácil. :-)

http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/prevent-meeting-request-replies-HA010173462.aspx

Eso enlaza con un artículo de Microsoft que habla sobre cómo hacerlo. Es una de esas cosas que se esconde en la cinta.

Opcional vs. requerido no funciona igual, que yo sepa. También corre el riesgo de confundir a los asistentes sobre si deben asistir o no.

Si está buscando ayudar a la persona que recibe la solicitud, aquí está su enlace. http://www.slipstick.com/outlook/calendar/autoaccept-a-meeting-request-using-rules/

Vishal Kotcherlakota
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Esto es lo contrario de lo que estoy buscando. A la persona que hace las citas no le importa recibir respuestas a la solicitud de reunión, pero al personal le importa recibir los correos electrónicos de la solicitud de reunión. Solo quieren que las citas aparezcan en sus calendarios sin pasar por el paso Aprobar / Denegar. (Es decir, quieren que las citas para este calendario en particular [nota: no todos sus calendarios, solo este] siempre sean aceptados automáticamente.)
ralbatross
Ya veo, entendí mal. Es posible que pueda configurar una regla dentro de Outlook para aceptar una convocatoria de reunión en particular.
Vishal Kotcherlakota
Actualicé mi respuesta con la información que realmente necesitabas. ¡Lo siento!
Vishal Kotcherlakota
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Puedes hacerlos asistentes opcionales. En este caso, creo, es posible que no reciban la invitación. Pruébelo primero con un amigo y vea qué sucede.

userJT
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Parece que los correos electrónicos de invitación aún se envían en este caso.
ralbatros