Romper el enlace con el documento externo MS Word

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Estoy usando Word 2007. Creé un documento de Word masivo (300 páginas) copiando texto, tablas e imágenes de varios documentos externos (Word y Excel). Puede que esta no haya sido la mejor manera, pero necesitaba un documento de muestra rápido que finalmente logré.

El problema es que, junto con el texto y los datos, también se copiaron algunos enlaces al nuevo documento de Word. No quiero ningún enlace externo en mi documento de Word; Lo quiero completamente separado de todos los documentos de los que copié datos. Así que rompí los enlaces yendo al 'Botón de Office'> Preparar> Editar enlaces a archivos, seleccioné todos los enlaces e hice clic en 'Romper enlaces'. Todos los enlaces existentes se rompieron, pero uno permaneció:

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Tengo NO idea de lo que este NULLarchivo de origen es y no soy capaz de romper este enlace. Cuando intento actualizar todos mis campos haciendo ctrl+ Ay F9, aparece el siguiente mensaje de error:

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Esto es realmente frustrante, ya que no puedo localizar el enlace defectuoso. He escaneado todo mi documento (300 páginas) y todavía no he podido encontrar la manera de ubicar dónde está este objeto 'gráfico'.

¿Alguien más ha experimentado un problema similar en Word 2007/2010? Cualquier ayuda sobre cómo localizar el enlace defectuoso o romperlo sería muy apreciada.

prrao
fuente
¿Has intentado modificar el enlace, guardarlo y luego eliminarlo? Además, ¿qué hay de buscar en el editor de Visual Basic para ver si copió algo allí? Use Atl + F11 para acceder al editor de Visual Basic.
CharlieRB
@CharlieRB, ¿qué quieres decir con "modificar enlace"? Intenté asignar una fuente aleatoria y luego dividirla nuevamente, pero eso no funcionó. También accedí al Editor de Visual Basic y parece estar vacío (no hay nada allí que me indique que hay un objeto adicional presente). ¿Algunas ideas? Estoy perplejo
antes del
Al "modificar" estaba pensando exactamente lo que intentaste. Aparte de solo querer que desaparezca, ¿hay algún efecto negativo al dejar este enlace?
CharlieRB
Cada vez que actualizo mis campos, tengo que esperar unos segundos adicionales porque la ventana de error "archivo vinculado no está disponible" tarda mucho en aparecer. Los campos se actualizan perfectamente bien, pero la molesta ventana de enlace defectuoso sigue apareciendo cada vez. Desearía que hubiera una manera de localizar el objeto defectuoso para que al menos pudiera intentar arreglarlo manualmente (tal vez recrear la tabla / figura) o algo así
antes del
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No conozco un "verificador de campo", pero si mi respuesta no lo resuelve, podemos buscar algún código VBA para tratar de identificarlo.
CharlieRB

Respuestas:

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Solucioné este problema con relativa facilidad yendo al 'Botón de Office'> Preparar> Editar enlaces a archivos y seleccionando 'Cambiar fuente'.
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Básicamente cambié la fuente a un libro de Excel en blanco al azar en el mismo directorio que el documento de Word. Después de esto, escaneé cuidadosamente todos los cuadros de Excel en mi documento. El gráfico defectuoso fue capturado con las manos en la masa y apareció como un diagrama de Excel en blanco, de la siguiente manera:
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Solo tuve que eliminar el gráfico y el enlace se rompió automáticamente.

RESUMEN: Rompa todos los enlaces, descubra que hay una fuente NULL (o muchas) en el documento y luego especifique una hoja Excel de pseudo-fuente. Solo el gráfico con el enlace externo se muestra como un gráfico en blanco. Todos los gráficos correctamente copiados que están limpios (no vinculados al libro de trabajo externo) no tienen tales problemas.

prrao
fuente
Gran trabajo documentando lo que encontraste. Sin duda, esto será útil para los demás.
CharlieRB
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Este hilo parece describir un problema muy similar: archivo fuente NULL en mi plantilla .

P: mi plantilla parece tener un enlace a un archivo fuente que al mirar Archivo / Información / Enlaces a archivos muestra un archivo fuente NULO y su nombre es CHART.

R: Se encontró que era un gráfico circular vinculado a una hoja de cálculo de Excel: se eliminó el gráfico circular y se eliminó el enlace de bingo

Una forma de buscar su documento es hacer Buscar (Ctrl-F), pestaña "Ir a" y buscar un objeto gráfico. Por ejemplo :

imagen

harrymc
fuente
¡Ese enlace no explica cómo se encontró el gráfico circular que estaba causando el problema! Además, mi documento no tiene gráficos circulares. Todo lo que tiene son tablas (copiadas de Excel) e imágenes (copiadas de PowerPoint). Dado que mi documento es tan grande, ¿hay alguna forma rápida de identificar cuál (entre cientos de tablas de Excel / imágenes de PowerPoint) está causando el problema?
prrao
Supongo que debe haber copiado un gráfico sin saberlo, y ahora es casi invisible. He agregado arriba una forma de buscar gráficos.
harrymc
Gracias por el consejo. Utilicé ctrl + F y busqué el gráfico como lo mostraste, ¡pero no hay objetos presentes en el documento! Cambié el menú desplegable de 'Excel Chart' a 'Any Object' y no encuentra ningún objeto en todo el documento . Todas las demás entradas (campos, encabezados, marcadores, etc.) se encuentran sin problemas. ¿Crees que es un error? He estado atrapado en este problema durante un mes. A este ritmo, habría sido mejor recrear el documento desde cero
antes del
1
Esto parece un desastre por parte de la EM. En tales casos, generalmente trato de guardar como en un formato antiguo que no tiene estos objetos novedosos. Puede intentar guardar como (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (en orden cronológico descendente). Si se deshace del error, puede guardar SaveAs nuevamente como docx.
harrymc
1
Sugiero la próxima ronda para realizar copias de seguridad periódicas, ya que nuevamente podría copiar el mismo bit y recrear el mismo problema de enlace. Intenta fusionar / copiar sin usar enlaces.
harrymc
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Puede corregir la referencia NULL sin afectar la usabilidad del gráfico en el documento, pero requiere un trabajo pesado dentro del archivo DOCX o PPTX. No he probado Excel.

  1. Haga una copia de respaldo de su archivo. Los siguientes pasos tienen un riesgo real de hacer que su archivo sea ilegible para Word / PowerPoint.
  2. Cambie el nombre de su archivo para que tenga una .zipextensión. Ejemplo:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Abra el archivo ZIP en el Explorador de Windows o su herramienta ZIP favorita.
  4. Dentro del árbol de archivos ZIP, vaya a word\chartso ppt\charts.
  5. Encontrará uno o más chart#.xmlarchivos que representan cada uno de sus gráficos.
  6. Extraiga un archivo de gráfico y ábralo en el Bloc de notas.
  7. Cerca del final de la cadena XML, busque la cadena <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Puede tener una ID diferente, pero el nombre de la etiqueta <c:externalData>es la parte importante.
  8. Eliminar toda la cadena.
  9. Inserte los archivos actualizados nuevamente en el archivo ZIP. En el Explorador de Windows, simplemente puede arrastrarlo nuevamente a la chartscarpeta dentro del ZIP.
  10. Cambie el nombre del archivo para eliminar la .zipextensión.

Cuando abra el archivo, ya no debería ver un enlace NULL para el gráfico que actualizó. Si no puede abrir el archivo, es posible que sus ediciones no sean exactamente como se enumeran anteriormente. He probado estos pasos en Word 2013 y en PowerPoint 2013.

Ethan T
fuente
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Usé este método con Word 2016 y funcionó a la perfección.
hegearon
1

Sé que su documento tiene muchas páginas, así que espero que esto funcione porque es una solución fácil. Esperemos que el cortar y pegar no se atragante.

  1. En el documento existente, seleccione todo el texto usando Ctl+a
  2. Haga clic derecho y seleccione copiar
  3. Abrir un nuevo documento
  4. Haga clic derecho y seleccione la opción de pegar "Solo texto".

Esto debería pegar solo texto (sin enlaces) en el nuevo documento.

CharlieRB
fuente
Gracias por la sugerencia, realmente lo aprecio. Pero el problema es que mi documento grande ya contiene toneladas de referencias cruzadas e hipervínculos para figuras, tablas, etc., por lo que la opción de solo texto hará que mi vida sea un infierno.
prrao
Supongo que la mejor manera sería usar algún código VBA para eliminar solo enlaces externos y retener todos los enlaces internos dentro del documento. ¿Conoces alguna forma de hacer esto?
prrao
Lo siento. Mal entendido "No quiero ningún enlace externo en mi documento de Word" ya que no hay ningún enlace. Tendremos que buscar el código VBA.
CharlieRB
Encontré la solución y la publiqué como respuesta. Intenté modificar la fuente a un libro de Excel en blanco. Esto me llevó a la tabla exacta que estaba causando el problema; se mostró como una gráfica en blanco a diferencia de las otras gráficas (copiadas correctamente). ¡Gracias por tu ayuda!
prrao
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Para mí, reemplazar el objeto del gráfico de origen con un gráfico en blanco no funcionó. El problema terminó siendo el hecho de que estaba rastreando todos los cambios realizados en el documento como parte de un proceso de revisión.

Si está utilizando cambios de seguimiento, un objeto de gráfico eliminado permanece dentro del documento, aunque ya no pueda verlo. Esto también significa que el Enlace, NULL o no, permanecerá en el documento y le dará esos molestos mensajes de advertencia si el enlace está roto.

La solución fue activar la visibilidad para todos los cambios, encontrar el "cambio" de eliminación del gráfico y aceptarlo, eliminando así el gráfico para siempre.

Ben
fuente
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¡FINALMENTE descubrió una manera simple de romper el enlace!

En el botón "Iniciar combinación de correspondencia", simplemente seleccione "Documento normal de Word". Guardé y cerré el documento y lo volví a abrir, y esta vez no hubo indicaciones sobre la colocación de datos de mi base de datos. El enlace se había roto.

Muy simple de hacer, pero es ridículo que Microsoft lo haya cambiado tanto de versiones anteriores de Word que no pudimos encontrarlo en absoluto.

Shireen
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Tuve el mismo problema y lo arreglé cortando cada gráfico y pegándolo nuevamente con la opción de pegar correcta. A veces esto no parecía funcionar, pero repetir este procedimiento lo solucionó de todos modos.

Huewil
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[El camino difícil] Sigue estos pasos:

  • Haga una copia de su archivo.docx: File-copy.docx
  • Abre el archivo copiado.
  • Elimine las segundas 150 páginas y guárdelas.
  • Vuelva a abrir para ver si el enlace está en las segundas 150 páginas.
  • En caso afirmativo, haga otra copia del archivo original y elimine la mitad de las segundas 150 páginas.
  • Continúa dividiendo a la mitad las páginas para encontrar en qué página se encuentra el enlace.
Amin Darvand
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Una vez que haya encontrado qué objeto tiene la fuente nula, puede cortar el objeto y luego pegarlo nuevamente en el mismo lugar.

Después de pegar, seleccione el menú desplegable en la esquina ("Opciones de pegado") y seleccione una opción que NO lo vincule al archivo original, cualquiera de las opciones de la izquierda con las flechas rojas debajo.

captura de pantalla

Juan
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Esto puede ser útil: el gráfico 'enlazado' causa el problema porque Word está buscando un enlace NULO, y esto no se puede eliminar de la ventana Información / Enlaces. Resulta que un gráfico vinculado está contenido en una ventana con bordes redondeados . Por lo tanto, es posible que pueda encontrarlo en comparación con otras ventanas gráficas que tienen ventanas cuadradas. Arregle copiando el gráfico ofensivo y luego péguelo como 'Imagen' en las opciones de Pegar.

Jan Hough
fuente
¿Cómo llegas a esta conclusión? ¿Cómo sabes que los bordes redondeados tienen algo que ver con eso?
usuario 99572 está bien