Supongamos que tenemos la lista de personal almacenada como un archivo de hoja de cálculo de Excel y necesitamos generar el documento en forma formal o cualquier otro estilo para mostrar esos datos usando el documento de Word.
¿Cómo podemos hacer eso?
Es más fácil hacerlo con una combinación de correspondencia (aunque probablemente no esté enviando correos) Simplemente creará los campos correctos.
Resalte el "rango" que desea usar en Word en el documento de Excel y asígnele un nombre. http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-name-a-cell-or-range-in-excel-2010.html
Guarde y cierre su libro de trabajo.
Abra el documento de Word en el que desea insertar los nombres.
Elija los correos de la barra de menú y luego el botón "seleccionar destinatarios" y luego "use la lista existente" Busque la hoja de Excel que guardó anteriormente y selecciónela y haga clic en "abrir", elija el rango que seleccionó anteriormente.
Haga clic en el botón "insertar campo de combinación" para elegir el encabezado de columna para la información que desea que se muestre en la página. se insertará <<column head name>>en el documento de Word (luego se rellenará con los nombres que desee).
Para obtener una vista previa del resultado final, haga clic en el botón "finalizar y combinar" y seleccione "editar documentos individuales" y luego el botón de opción "TODOS" y verá cómo la palabra inserta el nombre de la persona donde lo desea.