Carpeta de búsqueda de Outlook: ¿cómo filtrar los mensajes que tienen una categoría pero no tienen otra?

Estoy viniendo de una configuración de Google Apps en mi antigua compañía a Outlook 2007 en mi nueva compañía, y estoy tratando de hacer que se sienta "más como en casa".

Planeo usar Carpetas de búsqueda para manejar mis etiquetas de Estado, pero lo mejor es que también tengo una categoría de "Finalizado". Entonces, si un mensaje tiene la categoría "Siguiente acción" pero también tiene la categoría "Finalizado", me gustaría que no aparezca en la carpeta de búsqueda.

Tomando la categoría Siguiente acción como ejemplo, configuré una carpeta de búsqueda con los siguientes criterios:

• Categoría -> es exactamente "S / Siguiente acción"
• Categoría -> No contiene "Terminado"

Sin embargo, este filtro parece ser un filtro "o", no un filtro "y". Entonces, recibo todos los mensajes con Next Action, pero también todos los mensajes que no tienen la categoría "terminado".

¿Cuál es la mejor manera de remediar esta situación?

Después de algún tiempo, parece que he encontrado una solución para mi situación específica por ahora.

La solución simple

Consulta sabia, sé que puedo realizar esta búsqueda usando:

categoría :( "S / Siguiente acción" NO "S / Finalizado")

Pero en mi caso, la solución fue un poco más simple:

• Crear una nueva carpeta de búsqueda
• En Criterios, en la pestaña "Más opciones", seleccione "S / Siguiente acción" de la lista de categorías
• En la pestaña "Avanzado", seleccione "Categorías" para el campo
• Establezca los criterios en "No contiene"
• Establezca el valor en "S / Finalizado"

Esta solución funciona, pero, por supuesto, tendría dificultades en caso de que la consulta necesite volverse más compleja.

La solución más poderosa

Gracias a este increíble artículo , pude resolverlo. A continuación se detallan los pasos del artículo:

Habilitación de QueryBuilder en Outlook 2007 a través de un truco de registro

• Ejecute regedit en su comando de ejecución o mediante Win+R
• Vaya a HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Si tiene Outlook 2007, vaya a la carpeta 12.0
• Haga clic derecho en Outlook y agregue una nueva clave. Nómbrelo como QueryBuilder
• Salga del editor del registro.

Crear la consulta avanzada

1. En Outlook, seleccione el menú "Herramientas" -> "Búsqueda instantánea" -> "Búsqueda avanzada"
2. Haga clic en la pestaña "Generador de consultas" (que no existía antes de nuestro hack de registro)
3. Definir los primeros criterios.
   • Campo: "Categorías"
   • Condición: "contiene"
   • Valor: "S / Siguiente acción"
4. Definir el segundo criterio.
   • Campo: "Categorías"
   • Condición: "No contiene"
   • Valor: "S / Terminado"
5. Seleccione el grupo lógico
   • En el menú desplegable "Grupo lógico", seleccione "Y". Esta es la clave para asegurarse de que Outlook aplica todos los criterios (que normalmente no es el caso; de ahí esta publicación)
6. Establezca el alcance de la búsqueda en el nivel deseado
   • En el menú desplegable "Buscar:", seleccione "Mensajes" (probablemente ya seleccionado)
   • Haga clic en "Examinar"
   • Asegúrese de que todas las carpetas apropiadas estén seleccionadas (elegí el buzón completo)
   • Marque la casilla de verificación "Buscar subcarpetas"

Guardar la consulta como una carpeta de búsqueda

• En la ventana Búsqueda avanzada, haga clic en "Archivo"
• Haga clic en "Guardar como carpeta de búsqueda" y asigne un nombre a la carpeta de búsqueda.

¡Éxito!

¡Así que ahí lo tenemos! Problema resuelto.