¿Hay alguna manera de insertar automáticamente una firma en una solicitud de calendario de Microsoft Outlook, como se puede hacer con los correos electrónicos?
fuente
¿Hay alguna manera de insertar automáticamente una firma en una solicitud de calendario de Microsoft Outlook, como se puede hacer con los correos electrónicos?
Una vez que haya hecho clic en "invitar a asistentes", aparecerá una opción en "insertar" para insertar una firma. Esta opción no se muestra antes de hacer clic en "invitar asistentes"
Hay una alternativa fácil. Cree una nueva firma que necesite para las reuniones. Al crear una nueva reunión, vaya a Insert
-> Signature
y seleccione la firma creada.
De todo lo que he estado leyendo no es posible. Por qué Microsoft no ha agregado esta funcionalidad está más allá de mí. Es muy básico y ya tienen el formato para el correo electrónico. Todo lo que tendrían que hacer es agregar una casilla de verificación en la página de creación de firma para que pueda seleccionar dónde desea que la firma sea predeterminada.
¿Está familiarizado con las macros de Outlook VBA?
Puede escribir una macro en Application_ItemSend
función para que se active cada vez que presione el botón Enviar.
En la macro, verifique si el tipo de elemento es una solicitud de calendario y, si lo es, simplemente inserte la firma.
Acabo de hacer clic en el icono APLICACIONES en la parte superior junto al Asistente de programación y aparece un panel en el lado derecho de la página. Haga clic en + Nueva plantilla, y agregué una nueva plantilla que contiene mi firma copiada de mi correo electrónico e hice clic en GUARDAR. Luego solo tiene que seleccionar esa plantilla y completará su cuadro de mensaje. Espero que te ahorre algo de tiempo tratando de resolverlo tú mismo como lo acabo de hacer.
Para insertar la firma que probablemente ya usa para los mensajes de correo electrónico de Outlook, en una invitación de calendario:
Cuando cree una nueva invitación, vaya a "Insertar" y luego a "Firma". Le da la opción de usar una firma existente o crear una nueva.
No veo una manera de guardar permanentemente esa firma, pero aún así puede agregarla a cada cita con bastante facilidad siguiendo los pasos que le ofrecí.
¡Espero que esto ayude!