¿Por qué los saltos de línea de Excel no se transfieren al Bloc de notas?

Al copiar una celda con saltos de línea en Excel y pegarla en el Bloc de notas, el texto se pega en una línea. ¿Porqué es eso?

Se debe a la naturaleza de cómo funcionan las hojas de cálculo. Imagine que tiene una hoja de cálculo llena de datos. Si tuviera que copiar una fila completa de datos y luego pegarla en el Bloc de notas, todos esos datos deben estar en una línea. Esto se debe a que si tuviera que copiar otra fila de datos y pegarla, la siguiente fila de datos debe estar en una línea. Si hubo saltos de línea en la primera fila que copió, los datos ya no estarían en dos filas lineales. Si tuviera que copiar los datos del Bloc de notas y volver a la hoja de cálculo, no se pegaría correctamente.

Esto es cierto cuando usa el Bloc de notas, que es el editor de texto básico de Microsoft que ya está preinstalado en Windows.

Sin embargo, puede usar un editor de texto más avanzado como PSPad o Notepad ++ (ambos excelentes y gratuitos), y puede transferir sus saltos de línea.

Excel :

Celda marcada, luego copiar y pegar en Notepad ++ :

Mismo contenido pegado en el Bloc de notas (el editor predeterminado de Windows):

Tenga en cuenta que en ambos casos, las comillas se agregaron automáticamente.

Los mejores editores también le dan la opción de mostrar los caracteres de control como LineFeed (LF) y CarriageReturn (CR). En Notepad ++ esto se ve así:

Como conclusión: elija su herramienta según sus necesidades. Si necesita que se conserven los límites de las celdas en el editor, pero el contenido de las celdas puede modificarse un poco, use el Bloc de notas. Si necesita que el contenido de la celda no se toque, incluidos los saltos de línea, y la reproducibilidad 1: 1 de los límites de la celda no es crucial, use otro editor.

Procesamiento masivo de dichos datos.

Si necesita que tanto los bordes de la celda como el contenido de la celda se conserven 1: 1 al mismo tiempo, puede tener problemas.

Puede haber soluciones más inteligentes, pero lo que hice en tales casos fue escribir un pequeño programa en cualquier lenguaje (VBA, Python o lo que más le guste) que lea el contenido y agregue cadenas de marcador de posición para los saltos de línea (algo tan simple como "### Linebreak ###", que luego puede ser reemplazado por caracteres de control CR y LF. Por supuesto, este es un trabajo complicado y solo tiene sentido si tiene que procesar grandes cantidades de datos.

Puede tener problemas también con las comillas que se agregan. A primera vista, esto puede ser útil para preservar los límites de las celdas incluso cuando se incluyen saltos de línea. Sin embargo, su celda puede tener comillas como parte del contenido original, y luego tiene nuevos problemas. Hay varias soluciones para esto, entonces, pero necesita su atención.

La respuesta de Keltari da el razonamiento lógico, mientras que esta respuesta se centra en la diferencia técnica.

Hay tres formas diferentes de saltos de línea en uso en informática:

• Las terminaciones de línea de Unix y macOS 10.0+ utilizan un carácter de avance de línea ( LF)
• Las terminaciones de línea de Macintosh (antes de macOS 10.0) usan un carácter de retorno de carro ( CR)
• Los finales de línea de Windows usan una combinación de caracteres de retorno de carro y avance de línea ( CRLF)

Esta es una retención de la forma en que funcionan los escritores de texto.

Excel usa una combinación de estos saltos de línea para representar celdas con varias líneas:

• Las celdas están separadas por el Tabpersonaje.
• Las filas están separadas por los CRLFcaracteres.
• Las celdas multilínea separan cada línea usando solo el LFcarácter.

Esto se hace evidente cuando guarda su libro de trabajo como un .txtarchivo y lo abre con un editor de texto que admite mostrar estos caracteres.

El Bloc de notas solo procesa CRLFcomo nuevas líneas e ignora LFo CRpor sí mismos. Todavía están en el documento, pero no son visibles de ninguna manera.

Nota: No verá esto al pegar de un lado a otro, porque Notepad ++ ajusta automáticamente las terminaciones de línea por usted, mientras que el Bloc de notas normal no lo hace.

Excel usa LF para denotar nuevas líneas dentro de una celda. El Bloc de notas no considera que se trate de una nueva línea, ya que Windows en general usa CRLF para las nuevas líneas.

Notepad ++ es más inteligente que el Notepad relativamente simple y, por lo tanto, interpreta LF como una nueva línea también.