¿Por qué mis hipervínculos en Excel cambian a una carpeta móvil?

He creado algunos hipervínculos en un libro de trabajo, usando CTRL + K.

Funcionaron según lo previsto y abrieron los nuevos libros de trabajo al hacer clic.

Unas horas más tarde, los enlaces han cambiado y ahora se vinculan a una carpeta móvil.

El enlace original fue:

\\uk.finning.com\data\Group\Heavy Construction\New Sales\EF2C Dashboard\Demand & Supply\Surplus Stock.xlsm

Nuevo enlace es:

C:\Users\8997\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Demand & Supply\Surplus Stock.xlsm

Cuál es la causa de esto ? ¿Podrán otros usuarios que hagan clic en el enlace acceder al documento original?

Hay un método muy simple para solucionar este problema de "hiperpérdida". Desactive "Autoguardado" o vaya a Opciones / Guardar y dirija el autoguardado a la ubicación predeterminada en la que residen los archivos. Por alguna razón, su archivo se guarda automáticamente cada 10 minutos en una carpeta en su disco duro llamada usuario / appdata / roaming / Microsoft / Excel por defecto y si ese archivo se cierra accidentalmente y aparece la versión guardada automáticamente; tendrá la nueva ubicación de hipervínculo a medida que pasa el mouse. Desactive el guardado automático y simplemente presione guardar de vez en cuando: dolor de cabeza más fácil que reemplazar 50 hipervínculos como tenía que hacer.

No hay forma de evitar que Excel haga esto a menos que no guarde sobre el original.

Del artículo de Microsoft KB:

Hay varias circunstancias en las que los enlaces entre archivos se pueden hacer inadvertidamente para señalar ubicaciones erróneas. Los siguientes son dos de los escenarios más comunes.

Escenario 1:

1. Usted asigna un disco debajo de la raíz de un recurso compartido. Por ejemplo, asigna la unidad Z a \ Server \ Share \ Folder1.
2. Crea vínculos a un libro de trabajo que se almacena en la ubicación asignada después de abrir el archivo a través de esa unidad asignada.
3. Abre el archivo por una ruta UNC.

Como consecuencia, el enlace se romperá.

Si cierra el archivo sin guardarlo, los enlaces no se cambiarán. Sin embargo, si guarda el archivo antes de cerrarlo, guardará los enlaces con la ruta rota actual. Las carpetas entre la raíz del recurso compartido y la carpeta asignada quedarán fuera de la ruta. En el ejemplo anterior, el enlace cambiaría a \ Server \ Folder1. En otras palabras, el nombre del recurso compartido se elimina de la ruta.

Escenario 2:

1. Usted asigna un disco debajo de la raíz de un recurso compartido. Por ejemplo, asigna la unidad Z a \ Server \ Share \ Folder1.
2. Abre el archivo por una ruta UNC o una unidad asignada asignada a una carpeta diferente en el recurso compartido, como \ Server \ Share \ Folder2.
3. Como consecuencia, el enlace se romperá.

Si cierra el archivo sin guardarlo, los enlaces no se cambiarán. Sin embargo, si guarda el archivo antes de cerrarlo, guardará los enlaces con la ruta rota actual. Las carpetas entre la raíz del recurso compartido y la carpeta asignada quedarán fuera de la ruta. En el ejemplo anterior, el enlace cambiaría a \ Server \ Folder1.

Artículo de Microsoft Knowledge Base sobre esto: Descripción de la administración y el almacenamiento de enlaces en Excel