¿Cómo puedo simplificar las modificaciones a varias tablas de Excel idénticas?

Usamos Excel para Mac para rastrear los servicios diarios prestados de nuestra empresa. Tenemos 31 tablas idénticas en una hoja de trabajo, cada una de ellas por un solo día. Otra hoja de cálculo luego totaliza las actividades de todo el mes & amp; genera varios informes & amp; tablas

Ocasionalmente, realizamos cambios en estas tablas de entrada diaria, por ejemplo, agregando una columna para un nuevo método de pago y actualizando fórmulas en la tabla para incluir esta nueva columna. Es bastante tedioso realizar varios cambios en las 31 tablas. Así que mi pregunta es:

¿Puedo crear algún tipo de tabla de "plantilla", donde los cambios se rellenarán en las 31 tablas diarias? ¿O hay alguna otra manera de hacer un conjunto de cambios idénticos a todas estas tablas más rápido?

Editado para incluir el enlace de Dropbox al archivo: Archivo de diarios

microsoft-excel worksheet-function office365 microsoft-excel-2016 Mike
fuente

Eso suena como una arquitectura de datos horrible. En lugar de tener 31 tablas, use solo una tabla y agregue una columna para Fecha.

teylyn

Gracias. Esto definitivamente parece ser la forma más sencilla de simplificar los cambios necesarios, pero sí usamos los totales de la tabla de cada día; vea la publicación editada con el enlace de Dropbox al archivo. Esto nos da información diaria en lugar de solo un total, y hace que sea mucho más rápido identificar errores.

Mike

Puede usar tablas dinámicas para reportar totales diarios.

teylyn

Respuestas:

Haga clic en la pestaña de la hoja para la hoja del día 1. Entonces Cambio + clic en la pestaña de la hoja para la hoja del día 31. Esto seleccionará todas las 31 hojas simultáneamente:

Ahora, cualquier cambio en la hoja de trabajo que realice se aplicará a esas 31 hojas.

Scott
fuente

Tus tablas están todas en la misma hoja. Pero probablemente sea con el esfuerzo de moverlos a hojas separadas para que pueda usar la solución de Scott.

Bandersnatch

¿Funciona esto con tablas de datos? Una vez que selecciono varias pestañas, no tengo la opción de modificar las tablas. Además, nuestra hoja de "Totales" usa = SUMIF (! DailyD: D, "Total",! DailyF: F) para recuperar & amp; Sume todos nuestros totales: vea la publicación editada con el enlace de Dropbox. ¿Cómo reemplazaría esa fórmula para recuperar datos de las 31 tablas en hojas separadas?

Mike