¿Cómo puedo editar una presentación mientras estoy en modo presentación?

9

Estoy buscando una manera de presentar a una audiencia en vivo e incorporar sus aportes en mi presentación. Con una presentación "estática", debe seguir desmontando, editando y luego presentando nuevamente la presentación de diapositivas. Estoy buscando una manera de incorporar y guardar cambios directamente en la presentación en vivo.

Yo uso Keynote y PowerPoint, por lo que un método para lograr esto con cualquiera sería ideal. Pero estoy abierto a una solución que requiera algo más.

Phil Andrews
fuente
Con gusto me encantaría PowerPoint o Keynote. Ese sería el método preferido
Phil Andrews
¿Un PDF con formularios rellenables cumpliría con sus requisitos? No está claro qué tipo de entrada desea aceptar. Si solo se trata de texto, ejecutar un lector de PDF en modo de pantalla completa podría hacer lo que desea.
AFH
No hay hack. Este comportamiento ha sido "normal" en Powerpoint al menos durante bastante tiempo. El 99% de las personas se presentan duplicando su pantalla (lo mismo en el proyector y su computadora), pero si extiende su pantalla al proyector, Powerpoint usa de manera predeterminada un modo diferente que tiene una vista especial en la pantalla de la computadora y la diapositiva de pantalla completa en La pantalla que se proyecta. Y ... puede editar en tiempo real, mientras presenta, con actualizaciones en vivo de las diapositivas.
music2myear

Respuestas:

9

Para ventanas:

PowerPoint ha tenido esta capacidad durante bastante tiempo. La clave es NO duplicar la pantalla de su computadora con la pantalla de presentación ( TV, proyector, otra pantalla, etc. Usaré "proyector" en este tutorial por razones de simplicidad ) . El único requisito es que tenga alguna pantalla además el proyector.

Con una computadora con Windows, cuando se conecta a un proyector, use el comando Win + P y elija Extender la pantalla. Esto significa que la pantalla de su computadora y el proyector mostrarán cosas diferentes . También puede hacerlo en Configuración de pantalla si está más familiarizado con eso.

PowerPoint tiene cierta inteligencia para determinar qué pantalla es un proyector y cuál no, pero si necesita más control sobre qué pantalla está la presentación y cuál será su pantalla de control, en la pestaña Presentación de diapositivas encontrará Configurar diapositiva Show, que incluye configuraciones para esto.

Otra cosa a tener en cuenta es que la Vista de presentador (también una opción en la pestaña Presentación de diapositivas) puede hacer las cosas un poco más difíciles, pero no mucho. Cuando se usa el modo de presentador, el comportamiento predeterminado es que la ventana del modo de presentador pase a pantalla completa y no se puede editar en el modo de presentador. Sin embargo, cambiar el tamaño de la ventana del Modo Presentador debería permitirle abrir fácilmente la ventana principal de PowerPoint, que es donde sucederá la magia.

Entonces, aparte de eso, la carne de la solución:

Solo edita la maldita cosa. Eso es todo lo que se necesita.

Con la presentación funcionando felizmente en el proyector y la ventana principal de PowerPoint en la pantalla de su computadora, puede editar todo lo que quiera y sus ediciones se reflejarán en tiempo real en la presentación misma ( Nota: he sabido sobre el modo Presentador y las presentaciones en ejecución en varios monitores durante años, pero solo estoy probando los detalles específicos de la edición en PowerPoint 2016. No sé cómo el comportamiento es diferente en versiones anteriores ).

Para Apple:

No lo sé. No pude encontrar documentación específica de esta capacidad / característica para Keynote o PowerPoint para Mac. Mientras que en Windows se puede cambiar el tamaño de la vista del Presentador, algunos sugieren que esta no es una opción en Office para Mac.

Una solución sería utilizar la capacidad de congelación de la mayoría de los proyectores para congelar la imagen actual en la pantalla, luego salir de la presentación en la computadora, editar la presentación de diapositivas, comenzar de nuevo en esa diapositiva y luego descongelar la imagen del proyector.

music2myear
fuente
Estoy bastante familiarizado con el escritorio extendido. Es lo que trabajo la mayor parte del tiempo. ¿Es este procedimiento el mismo en Mac? ¿Y qué versión de PowerPoint estás usando?
Phil Andrews
Macs an Keynote generalmente ha alentado a las personas a usar el escritorio extendido, por lo que no me sorprende que esté más familiarizado con ese modo. Desafortunadamente, no tengo la capacidad de probar en una computadora Apple. Probé esto mientras escribía la respuesta en Office 2016, que es la misma versión disponible para Mac.
music2myear
Simplemente no puedo entender cómo cambiar el tamaño de la ventana del modo Presentador. Si reproduzco el programa sin la vista de presentador, se hace cargo del módulo de PowerPoint, no hay una ventana detrás de él.
Phil Andrews el
Interesante. Sé que la función no es nuevo (o limitada) hasta el año 2016 debido a las respuestas a esta pregunta desde hace 3 años: superuser.com/questions/681019/...
music2myear
Estoy tratando de encontrar documentación sobre las versiones de Mac.
music2myear
3

Para Mac con PowerPoint 16:

Abra la presentación que desea mostrar. En la barra de menú de Mac, vaya a la ventana y haga clic en Nueva ventana.

ingrese la descripción de la imagen aquí

Esto abrirá una presentación duplicada de PowerPoint. Arrastre uno de ellos al segundo monitor y ejecútelo en la opción de configuración: "Navegado por un individuo (ventana)"

ingrese la descripción de la imagen aquí

Ahora puede editar y agregar diapositivas sobre la marcha en la ventana que permanece en su escritorio principal sin interrumpir la presentación. Incluso puede editar la diapositiva que está mostrando actualmente en la pantalla y se actualizará automáticamente a medida que la cambie.

Phil Andrews
fuente
TIL Dulce. Me alegra que hayas podido resolverlo. No dude en marcar esto como la respuesta, pero también recomendaría modificar su pregunta original para indicar que está hablando de Mac OS, lo que ayudaría a aclarar por qué mi respuesta no fue la mejor.
music2myear
Quiero darle crédito donde se merece. No estaba tratando de robarlo. Solo quería asegurarme de que estaba allí para que la gente lo encontrara.
Phil Andrews el
Sin preocupaciones. Se trata de las mejores respuestas y, a veces, detalles como el sistema operativo al que está limitado para ayudar a garantizar que las respuestas que parecen tener múltiples respuestas posibles se puedan reducir a la correcta.
music2myear
1

Windows 7 x64 con PowerPoint 2016

Cuando use dos pantallas, asegúrese de desmarcar "Usar vista de presentador" e iniciar su presentación de diapositivas

ingrese la descripción de la imagen aquí

En la pantalla 1 podrá editar texto sobre la marcha e incluso agregar diapositivas.

En la pantalla 2 verá actualizaciones en tiempo real. Si se agrega una diapositiva en la Pantalla 1, entonces deberá activar la Pantalla 2 y presionar las flechas izquierda o derecha, respectivamente.

MonoZeus
fuente