Seguimiento del horario de trabajo y cálculo de las horas de trabajo utilizando Excel

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Tengo que hacer un calendario en un formato de calendario todos los meses y, a menudo, hago cambios en los lugares a los que van las personas y cuando trabajan las personas.

Si hay una manera, me gustaría usar una fórmula que rastree cada nombre y luego tome las horas trabajadas en la siguiente columna y calcule el total de horas para la semana.

Lo siento si hay una pregunta similar pero no pude encontrar ninguna que me haya ayudado

Aquí hay una captura de pantalla de lo que estoy trabajando:

Schedule. Picture of what I am working with.

microsoft-excel windows-10 microsoft-excel-2016 Keith Bannister
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Suena como que eres nuevo en Excel? En una celda puedes presionar el = Firme y luego aparece una lista; esta es la formula =SUM Es una de estas fórmulas, significa sumar. Puede agregar celdas: = SUMA (A1: C2) o = SUMA (A1, B1, C2). Haz un poco de juguetear con él y te dominarás en poco tiempo.
ejbytes

Respuestas:

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Keith, Hay algunas formas sencillas de hacerlo analizando el contenido de las celdas, pero será necesario cambiar el formato del calendario, ya que veo algunas celdas que se combinan. ¿Puedes cambiar el formato o tiene que ser así?

Vidhya S
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Hola ejbites, no soy lo que llamaría un experto en Excel, sin embargo, tampoco soy un principiante, La = suma que uso en muchas cosas, incluido el informe cargado y eso no fue lo que pregunté, pero aprecio la respuesta .
Keith Bannister
Hola, @Vidhya S, acabo de ver tu respuesta y llegué a la misma conclusión que tú. Después de mirarlo durante horas e intentar diferentes cosas, tuve que reformatear el calendario y separar las celdas combinadas. y usa la fórmula = Sumif. Tomó algunas horas de trabajo para completar. Sin embargo, ha hecho mi vida mucho más fácil cuando necesito hacer cambios rápidos o incluso hacer el horario. La única cosa que no pude obtener de la manera que necesitaba era hacer una celda para calcular el tiempo trabajado en horas, pero solo se muestra en la celda como esta "9-5". Si tienes alguna idea por favor házmelo saber.
Keith Bannister
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Después de mirarlo durante horas e intentar diferentes cosas, tuve que reformatear el calendario y separar las celdas combinadas. y usa la fórmula = Sumif. Tomó algunas horas de trabajo para completar. Sin embargo, ha hecho mi vida mucho más fácil cuando necesito hacer cambios rápidos o incluso hacer el horario. Lo único que no pude obtener de la manera que necesitaba era hacer una celda para calcular el tiempo trabajado en horas, pero solo se muestra en la celda como esta "9-5" Carga del producto final.

Keith Bannister
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Keith, es bueno saber que has encontrado una manera más fácil! Por lo tanto, si desea que las horas se calculen automáticamente, necesitará la hora de inicio en una celda (por ejemplo, 0900) y la hora de finalización en otra (1700) y una celda más para calcular la diferencia (que le dará 8). Si quieres que se vea como "9 - 5", lo engañaría si tuviera 4 celdas como esta: 09 - 17 8: y eliminara los bordes intermedios. ¿Tiene sentido?
Vidhya S