¿Cómo inserto cosas que incluyen automáticamente el texto recopilado de todo el documento?

En un trabajo anterior, trabajé con documentos de Word que tenían 'cosas' que contenían texto que se recopiló de todo el documento.

Uno marcaría el texto como, por ejemplo, un elemento "Para hacer", o como un elemento "Incompleto", y al final del documento se colocaron estas 'cosas', una mostrando todos los elementos "Para hacer" en el documento y otro que muestra todos los elementos "Incompletos" en el documento.

Estas 'cosas' no fueron creadas a mano. Recopilarían automáticamente el texto apropiado de todo el documento. La funcionalidad estaba en Word y no fue proporcionada por un complemento.

El texto a incluir en las 'cosas' puede haber sido marcado como tal usando estilos personalizados para, por ejemplo, "Para hacer" e "Incompleto".

Pero no recuerdo cómo crear esas 'cosas' (¿algún tipo de tabla?) Que mostrarían todos los elementos "Para hacer" e "Incompleto", ni cómo se llamaba esa característica.

¿Cómo logro esto? Estoy usando Word 2010. (En el trabajo anterior usamos Word 2003, por lo que esta no es una característica nueva).

Las tablas de contenido muestran texto de otras partes del documento. Por defecto, el texto tiene el estilo H1, H2 y H3. Pero se pueden configurar para mostrar estilos arbitrarios. Y puede tener varias TOC, por ejemplo, una para los elementos "Para hacer" y otra para los elementos "Incompletos".

Esto muestra cómo se hace: http://www.techrepublic.com/article/use-a-custom-style-to-annotate-a-word-table-of-contents/