Mover celdas hacia abajo columnas sin perder el formato en la columna en Microsoft Excel

Cuando muevo las celdas hacia abajo en una columna formateada en Microsoft Excel para insertar información en la columna sobre las celdas movidas, Excel elimina el formato de las celdas en las que estoy insertando información, y tengo que volver a formatearlas.

Esto está en mis hojas de presupuesto. A menudo descubro recibos de días anteriores en un mes calendario y, por lo tanto, tengo que mover mi fecha y monto gastado hacia abajo en una columna para insertar el gasto anterior arriba. Cuando lo hago, las nuevas fechas ingresadas ya no están centradas, y las nuevas cifras ingresadas ya no están formateadas como dinero. Es muy frustrante.

En una hoja de presupuesto, esto no sucedió hasta cierto punto en las columnas, así que sé que es posible. Sin embargo, si copio una parte de una columna que conserva el formato en una parte de la columna que no conserva el formato, la función de conservar el formato no se copiará.

No he podido encontrar la respuesta a mi problema en ninguna parte. ¿Alguien puede ayudar?

microsoft-excel worksheet-function Kristalyn Pac
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En una respuesta, usted comentó "la función Insertar para agregar una fila completamente nueva, pero eso no funciona con mi hoja de presupuesto, ya que eso arruinaría todos los otros meses al agregar celdas en blanco en el medio de ellas. Solo quiero mover algunas celdas hacia abajo en un solo mes "... ¿tiene cada mes en una hoja de trabajo separada? ¿O tiene meses de 5 columnas organizados uno tras otro horizontalmente en una hoja?

Alex M

Bueno, si tuviera cada mes en una hoja de trabajo separada, mover las cosas en un mes no afectaría los otros meses. Tengo todos los meses del año en una sola hoja. Cada mes tiene ahora 6 (no 5) columnas, y los meses se organizan uno tras otro. Por ejemplo, April está encabezado en la parte superior y tiene 6 columnas debajo, May aparece a la derecha de April con 6 columnas debajo, etc. (así que pensaría que están dispuestas verticalmente, pero no estoy seguro de lo que estabas pensando).

Kristalyn Pac

"Bueno, si tuviera cada mes en una hoja de trabajo separada, mover las cosas en un mes no afectaría a los otros meses", lo haría si hubiera seleccionado accidentalmente sus hojas de trabajo en grupo.

Alex M

¡Me temo que ni siquiera sé lo que eso significa mucho menos cómo hacerlo! Pero aceptaré tu palabra. Obviamente, usted conoce Excel mucho mejor que yo, y gracias a Dios, ¡ya que pudo ofrecerme una solución! :)

Kristalyn Pac

Respuestas:

Haga clic derecho en el encabezado de la letra de la columna y elija "formatear celdas" O seleccione celdas específicas que desea bloquear, luego haga clic derecho sobre ellas y elija "formatear celdas"
Haga clic en la "pestaña de protección" y desactive la casilla "bloqueado".
Haga clic en el encabezado "Revisar" en el menú superior.
Haga clic en "proteger hoja".
Marque CADA casilla, excepto "formatear celdas, formatear columnas, formatear filas". Deje la contraseña en blanco.

Ahora puede insertar nuevas filas que mantendrán el formato de la columna bloqueada, pero aún podrá editar el contenido de la columna.

Narzard
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¡Gracias por intentarlo! Eso me permitiría usar la función Insertar para agregar una fila completamente nueva, pero eso no funciona con mi hoja de presupuesto, ya que eso arruinaría todos los otros meses al agregar celdas en blanco en el medio de ellas. Solo quiero mover algunas celdas hacia abajo en un solo mes, que tiene solo 5 columnas de ancho. Con la maniobra de la hoja de protección que sugiere, no puedo mover algunas celdas seleccionadas hacia abajo en sus columnas, ya que dice que esas celdas ahora son de "solo lectura". Solo puedo hacerlo utilizando la función Insertar, que, como dije, no es práctica para mi hoja de presupuesto en su conjunto. ¿Alguna otra idea?

Kristalyn Pac

Debería funcionar bien si usa COPY ( Ctrl+ C) instad de CUT ( Ctrl+ X)

Según entiendo su problema, tiene algo parecido a esto, según su comentario sobre su pregunta:

"Cada mes tiene ahora 6 (no 5) columnas, y los meses están ordenados uno tras otro. Por ejemplo, April está encabezado en la parte superior y tiene 6 columnas debajo, May aparece a la derecha de abril con 6 columnas debajo. , etc. "

DATA DE MUESTRA:

Y cuando necesita agregar una fila a solo un mes, corta y baja, lo que pierde el formato:

PROBLEMA DE SALIDA:

Por lo tanto, sugeriría resaltar los datos que deben moverse hacia abajo, usando copiar, bajando una fila, luego usando pegar, luego simplemente sobrescribe los datos en la nueva línea:

1. Seleccione, luego copie:

2. Baje una línea, luego pegue:

3. Luego escriba los nuevos datos en la nueva línea:

¿Cómo es eso?

Alex M
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¡Realmente lo aprecio! Posiblemente necesite agregar un paso para borrar los datos que moví de las celdas originales para no confundirme con todo el texto. Esperaba que hubiera una forma simple de solucionar esto, para poder mover la información en una columna con solo un paso y hacer que todo el formato permanezca igual. Pero si no lo hay, simplemente me adaptaré y probaré esto. Fue muy amable de su parte tomarse el tiempo para explicar esto con las imágenes y todo. Muchas gracias! :)

Kristalyn Pac

"para poder mover la información en una columna con solo un paso y hacer que todo el formato permanezca igual" Probablemente sí, pero este tipo de ajuste del flujo de trabajo puede ser realmente personal. Puede ser útil si edita su pregunta para incluir capturas de pantalla de su flujo de trabajo paso a paso real (si lo hace, comente aquí para saber si volveré a mirar). También va a las preguntas sobre el diseño de la tabla: la mayoría de los usuarios experimentados no configurarían la hoja de esta manera; o cada mes estaría en una hoja separada o todos los registros simplemente se organizarían en filas en lugar de dividirse cada mes. Por razones como esta.

Alex M