Cómo crear hojas de Excel adicionales que muestren datos ordenados de manera diferente

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Tengo una hoja de cálculo de Excel con alrededor de 10 columnas y 100 filas ...

Dependiendo del contexto, quiero ver los datos en diferentes órdenes, por ejemplo.

  • Escenario A
    • Ordenar hoja de cálculo por la columna 1
  • Escenario B
    • Ordenar hoja de cálculo por la columna 3, 6, 2 (descendente)
  • Escenario C
    • Ordenar hoja de cálculo por la columna 1, 2, 4, 3

etc ...

Me está volviendo loco cambiando el orden ...

¿Hay una manera de crear Hojas adicionales que muestren los datos de la primera hoja, solo ordenados en diferentes órdenes?

Entonces podría tener hojas llamadas por ej.

  • Datos maestros
  • Escenario A
  • Escenario B
  • Escenario C
microsoft-excel microsoft-excel-2013 Clare Macrae
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¿Los datos son dinámicos? En otras palabras, ¿está agregando, eliminando o cambiando los datos maestros con regularidad?
Excellll
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Sí, los datos son dinámicos, cambian con regularidad, y esperaba que las vistas actualizaran su contenido y orden de forma automática, o al menos con la menor cantidad de pasos posible.
Clare Macrae
Es frustrante, pero Excel no parece admitir esta funcionalidad, al menos no sin escribir un script.
Sam Buss

Respuestas:

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¡Sí tu puedes! Es hacky pero fácil de hacer:

1. Abra una hoja de escenario. Haga una "copia de la fórmula" de toda la hoja. Por ejemplo:
Ponga "= Master Data! A1" en la celda A1 de la hoja de Escenario y arrástrelo.
Ahora, tienes una copia de MasterData, ¡pero eso no es robusto para moverse!

2. Buscar / Reemplazar: = Datos maestros! con = Datos maestros! $

3. Buscar / Reemplazar: = Datos maestros! $ A con = Datos maestros! $ A $ (haga esto para todas las columnas)

Ahora, las referencias en la hoja de escenarios son fijas y si las clasificas, no se volverán a evaluar para otra cosa.

DraxDomax
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¿El paso 2 no rompe el proceso? Si buscas =MasterData!A después de que ya hayas añadido la primera $ no encontraras nada
Kyle
Lo siento, no pude dormir bien y la máquina de café se detuvo hoy :) ¡Lo arreglaré!
DraxDomax
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Puede utilizar conexiones de datos. Primero, formatee sus datos maestros como una tabla haciendo clic en cualquier lugar dentro de los datos y presionando ctrl + T. Luego, en cada una de las tres hojas, vaya a la pestaña Datos & gt; & gt; Obtener grupo de datos externos & gt; & gt; Conexiones existentes & gt; & gt; Tablas de tablas y seleccione su tabla.

Cuando agrega o cambia sus datos, debe actualizar sus conexiones en la pestaña Datos & gt; & gt; Grupo de conexiones & gt; & gt; Refrescar todo.

Kyle
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Gracias. He hecho el bit Ctrl + T, y he creado la tabla. Cuando llegué a la pestaña Datos & gt; & gt; Obtener grupo de datos externos & gt; & gt; Conexiones existentes, no hay pestaña Tablas. Cuando hago clic en el menú desplegable "Mostrar:" y selecciono "Conexiones en este libro de trabajo", dice "& lt; No se encontraron conexiones & gt; '. ¿Alguna idea, por favor?
Clare Macrae
@ClareMacrae En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Buscar más ..., luego navegue hasta donde está guardado su libro de trabajo y selecciónelo. A continuación, puede seleccionar la hoja de trabajo de datos maestros.
Kyle