¿Qué debemos hacer para que la reunión matutina sea mejor y más efectiva?

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Aquí en mi oficina, hicimos una práctica venir antes de las 9 AM (en cualquier condición que lo decida la gerencia) y comenzar con una reunión de pie. Aquí comenzamos discutiendo con los problemas del día anterior, cualquier actualización del gerente (por leads) y el plan de trabajo para hoy.

Esta reunión puede sonar bien y orientada al proceso, pero algunas veces si hay un espectáculo, arruina el estado de ánimo de la mañana o si hay una diferencia de opinión, nuevamente, no es bueno comenzar.

Entonces, Recursos Humanos y Administración deciden que inicialmente discutiremos asuntos personales durante 10 a 15 minutos y luego saltaremos a una discusión técnica y oficial. Durante 15 minutos todos los días, ¿en serio? No tengo un tema para discutir durante 15 minutos todos los días con mi líder, que es mucho mayor que yo y nunca discutió nada en personal hasta ahora, ¡y quieres comenzar con eso de esa manera! Entonces vuelve al punto de partida. Todos (Sorprendentemente en todos los equipos) vuelven a discutir aspectos técnicos solo en la reunión matutina / de pie.

Así que aquí viene, hoy tengo un almuerzo con la gerencia y el tema de discusión es:

¿Cómo hacer efectivas las reuniones de Nice Day (Morning / Standup)?

teamwork team communication Simsons
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No está del todo claro para mí cuál es su problema con la configuración actual. ¿Es que hay un "showoff"? ¿Es tonto hablar personalmente en la reunión? ¿Es el problema que no hay conversación personal cuando la gerencia dijo que debería ser?
Fishtoaster
Traiga algunas bebidas alcohólicas o pizza a esa parte cuando discuta asuntos personales. ¡Entonces el resto de la reunión fluirá mucho mejor!
P Shved
youtube.com/watch?v=B3htbxIkzzM
¿Cuántas personas hay en cada reunión? Quiero decir, si hay demasiados, algunas personas serán pasadas por alto. Pensé que una de las razones para tener un levantamiento matutino es hacer que las personas se sientan más responsables.
Nadie

Respuestas:

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En mi experiencia, la mejor manera de mejorar las standups es seguir exactamente las reglas. Se pueden doblar muchas prácticas ágiles, pero si tiene problemas, un buen primer paso es volver a la forma prescrita de hacerlo:

  • Quédese con 15 minutos para toda la reunión. La gente se aburre fácilmente, especialmente en reuniones diarias obligatorias de todo el equipo.
  • Haga que cada persona diga lo que hizo ayer, lo que está haciendo hoy y cualquier cosa que lo bloquee. Nada más. Esto lo mantiene en el tema y al grano.
  • Haga que un líder del equipo o un desarrollador senior (no la gerencia) lidere la reunión, y sea agresivo para mantener las cosas en el tema y para decirle a las personas que desconecten las discusiones a medida que se vuelven demasiado profundas.
Fishtoaster
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Exactitud de +1, la descripción en la pregunta parece un olor
Acabamos de tener una horrible "revisión" de nuestras reuniones matutinas ... un tipo sugirió que hiciéramos 5 minutos en lugar de 15 debido a demasiadas cosas profundas ... adivina qué no hay nadie a cargo de la reunión, por eso corre a discusiones grupales profundas y perversas.
cyberzed el
Incluso diría rotar quién "lidera" la reunión. He visto líderes tecnológicos que son mitad gerenciales, que actúan como gerenciales y simplemente dominan la reunión y la convierten en una reunión de estado obligatoria que todo el equipo odia.
Rudolf Olah
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  • Traslade los asuntos de personal a una reunión semanal, que bien podría durar una hora. No es necesario que discuta los problemas de personal todos los días, a menos que sea una startup que pueda cerrar su negocio en cualquier momento.
  • Haga que la reunión se centre en cuestiones técnicas relacionadas con su proceso.
  • Si finges seguir a Scrum, síguelo. Parece que podrías necesitar un scrum master que mantenga las cosas apretadas y enfocadas.
  • Mueva la reunión a una o dos horas más tarde. A nadie le gusta presentarse a las 9AM, y la reunión podría ser más útil si las personas tienen tiempo antes de prepararse para ella.
Peter Eisentraut
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En cuanto al tiempo de la reunión, incluso diría que dejen que los desarrolladores decidan al respecto. En lugar de "10 am" o "9:30 am", hágalo "antes del almuerzo" para que cubra a cualquiera que supuestamente esté "retrasado", les daría a todos el tiempo suficiente para revisar lo que hicieron y en qué están trabajando.
Rudolf Olah
3

Me ha resultado más fácil hablar de cosas en el tablero de tareas / pared de cartas / tablero kanban. Hable solo sobre lo que está bloqueando el movimiento de las cartas en la pared. Tome cualquier otra cosa fuera de línea, si no está relacionada con las cartas en la pared.

Esto mantiene el standup enfocado y relevante. Solo permita que las personas en el equipo hablen (aquellos que están trabajando en cosas que están en la pared) todos los demás deben permanecer en silencio hasta que termine la lucha

Evitar discusiones técnicas. Las standups tratan sobre el progreso, eliminar bloqueadores y comunicar lo que todos los demás están haciendo.

Solo deje que una persona hable a la vez. Tenga un token de pie, solo la persona que tiene el token puede hablar y puede mantener el token solo por un minuto.

Sé disciplinado y brutal. Para un equipo de 5-6 no debe durar más de 10 minutos. Hazlo rápido, ágil y lleno de energía.

El stand es para el equipo, nadie más, ni RRHH, ni Gerencia, ni siquiera el CEO. El equipo decide cuándo tener el standup y el equipo establece la agenda.

Eche un vistazo a los olores comunes de standup http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

Hibri
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Y discuta las tareas abiertas desde lo más cercano a lo hecho hasta lo no iniciado. Centrémonos en terminar el trabajo que ya se ha comenzado antes de hablar sobre un nuevo trabajo.
RubberDuck