Cómo lidiar con software sin licencia

Trabajo para una compañía Fortune 500 muy grande que se subcontrata a otra compañía Fortune 500 con un contrato DoD. Como puedes adivinar, la burocracia es tremenda para hacer cualquier cosa.

Simplemente hemos compartido una máquina virtual que está cargada con herramientas de desarrollo de Microsoft de otra suscripción a MSDN. Cuando cuestioné nuestra licencia de MSDN, siempre me dijeron que está en proceso. Esto ha estado sucediendo por más de un año.

También tenemos otros productos que estamos usando que tienen una prueba de 30 días. Un desarrollador encontró un exploit para extender la prueba de 30 días infinitamente, nuestro enfoque ha sido alentado por nuestra administración mientras consiguen que la licencia "funcione".

Me he puesto en contacto con 4 niveles de gerentes en este programa. No hay acción tangible en más de un año ahora.

¿Qué tengo que hacer? ¿Informarlos a Microsoft y a los otros proveedores de software apropiados? ¿Contactar con la línea directa de ética de mi empresa? STFU e ir con la corriente?

Gracias

licensing ethics Ixrec
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+1 porque es una gran pregunta, pero desafortunadamente también es un posible duplicado del uso de software pirateado en una empresa

Josh K

@ Josh: ambas preguntas son bastante similares. Creo que la diferencia es suficiente para agregar valor al sitio. Este pregunta acerca de informar a las autoridades / grupos externos que tiene resultados posibles muy diferentes a informar a un gerente interno.

Walter

@Walter: Buen punto, eso es razonable.

Josh K

Respuestas:

Dado el tamaño de las empresas involucradas, la mano izquierda puede no saber lo que está haciendo la mano derecha. Creo que notificaría a la oficina de ética ya que deberían estar en condiciones de unir las dos manos. Como otros han dicho, esto podría ser un problema de licencia del sitio.

Después de haber trabajado en el campo del software durante el tiempo suficiente, trato de asegurarme de que los proveedores de software sean compensados por los productos que uso.

Jeff
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@ Jeff, incluso Microsoft? ;)

Trabajo

Cuando vaya a la oficina de ética, asegúrese de tener copias externas de correos electrónicos relevantes en los que informe a las personas apropiadas sobre los problemas, en caso de que su departamento de ética sea tan poco ético como sus jefes.

Michael Kohne

@ Job sí, estás usando su producto. Entiendo que MS es una compañía que todos pueden odiar, a veces por una buena razón. Eso no le da a nadie un pase libre para actuar de manera menos ética.

Jeff

@Michael Estoy de acuerdo con la documentación externa como prueba de que tomaste los pasos necesarios es importante

Jeff

+1: Guarde su evidencia en su archivo de "pistola humeante", por si acaso.

rapid_now

Al final del día, debe comprender que no es responsable de las acciones de su empleador cuando se trata de licencias. Si te obligan a usar software sin licencia y son auditados por su software, se les vendrá encima, no a ti. Es su problema, y probablemente no sea una batalla que valga la pena pelear.

Jorge
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Este es un buen punto. Una pregunta más importante es: ¿quiero trabajar para un monstruo tan grande?

Trabajo

George, sí, tienes razón, es el problema del empleador, siempre que lo hayas señalado a la gerencia. Si lo hizo sin el consentimiento de la gerencia, se le colgará (con razón) para que se seque.

rapid_now

En las compañías de Fortune 500 a menudo hay un Contrato Maestro con un proveedor como Microsoft que licencia el software a granel a la compañía, pero la política interna, los presupuestos, la asignación de productos y los procedimientos contables pueden dificultar la distribución interna durante años. En otras palabras, es probable que su empresa haya pagado las licencias correspondientes, pero simplemente no ha instalado los productos correctamente. Hasta que conozca las dimensiones del Contrato Maestro, es una buena idea no hacer demasiado problema. A menos que, por supuesto, usted sea un oficial de cumplimiento y es su trabajo hacer un problema de este tipo de cosas.

kloucks
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También debe haber una persona de cumplimiento o de licencia s / w que tenga la responsabilidad clara de registrar las licencias s / w en un registro central, y que normalmente organiza la compra o actualiza los registros del contrato maestro. Esta persona debe ser conocida por aquellos en el negocio que necesitan comprar y usar software.

rapid_now

Podría agregar que, en este caso, lo último que supe fue que las suscripciones de MSDN estaban vinculadas a una persona y, por lo tanto, ni siquiera eran transferibles dentro de una empresa (y mucho menos entre empresas).

rapid_now

Es posible transferir suscripciones de MSDN. También, como mencionó Kloucks, hay licencias por volumen de MSDN. Lo más probable es que su compañía tenga uno ... pero aún tienen que dar cuenta del uso por usuario ... y el uso de versiones de prueba es definitivamente poco ético en el mejor de los casos.

Michael Brown

@quickly_now en una de las 3 compañías F-500 en las que trabajé para los sistemas, las personas ejecutarían escaneos automáticos para enumerar el software instalado y actualizarían sus registros y el número de puestos con licencia en función de los resultados de su escaneo. Se compraron asientos adicionales si fuera necesario, PERO a nadie le importó cómo el software llegó a las máquinas solo por el pago del asiento. Peor aún, las personas que supervisan y pagan las licencias no tienen nada que ver con la distribución interna de software con licencia. Sin embargo, aprobaron todas sus auditorías, por lo que informarlas a Microsoft, etc., solo haría que se disparara el OP.

kloucks

Je Donde solía trabajar, todo tenía que ser comprado, había un oficial central, los registros estaban impecables. La gente central también realizó escaneos periódicamente y preguntó cuándo se encontraron discrepancias. Y la compañía pasó su auditoría de una gran empresa conocida s / w sin problemas ni multas para pagar. Una primera vez para todo.

rapid_now