Soy líder de un equipo de 8 programadores en una compañía de aproximadamente 20 técnicos. Están trabajando en una variedad de proyectos, estos proyectos también involucran a personas de otros equipos que están fuera de mi control. Mi organización no está haciendo un desarrollo ágil adecuado, y son algo resistentes al cambio, pero he estado celebrando reuniones de pie diarias dentro de mi equipo y todos las hemos encontrado útiles y todos están comprometidos y hemos terminado dentro 10-15 minutos También tengo actualizaciones individuales semanales con cada miembro del equipo donde discutimos varios temas generales (tanto técnicos como no técnicos) con más detalle, así como varias reuniones temáticas ad-hoc.
Con lo que he estado luchando, sin embargo, es con mi reunión semanal del equipo. Está perdiendo fuerza y no he podido mantener a la gente interesada.
Todavía quiero celebrar una reunión más larga, incluso si tiene que ser quincenal o mensual. El propósito era discutir varios temas que no se pueden hacer durante una reunión de pie porque requieren más tiempo. Las actualizaciones mías incluyen un resumen de cada proyecto actual en el que están trabajando (ya sea según lo programado, varios retrasos, etc.), cualquier cambio de dirección, proyectos futuros, cambios en el proceso de desarrollo, etc. Sin embargo, termina siendo una conferencia mía, y al menos 2 personas obviamente están excluidas y el resto están a lo sumo levemente interesados.
Traté de hacer que las personas se involucraran más haciéndolas hablar sobre su semana, pero con 8 personas lleva mucho tiempo y (en parte porque gran parte de su trabajo no se cruza tanto), la mayoría del resto del equipo lo hace. no me importa en qué han estado trabajando sus compañeros de trabajo con más detalle (obtienen una visión general de alto nivel durante las paradas).
Entonces, durante estas reuniones, al menos algunas personas están muy aburridas, y es casi vergonzoso para mí mantenerlas. Es un marcado contraste con nuestras vigorosas reuniones matutinas de pie.
¿Algún consejo sobre lo que puedo hacer para mantener a las personas más comprometidas y más interesadas? ¿Y cómo puedo hacer que presenten cosas en sus foros o que comiencen discusiones que involucren a todos en lugar de ser un monólogo mío?
¡Bienvenido al mundo de la gerencia media!
¡Va a encontrar que este tipo de problema sucede MUCHO!
Tienes 3 opciones:
Big Stick Haz esto o te despiden, nunca funciona. No lo hagas
Propiedad Consíguelos para facilitar las reuniones. Da un paso atrás y nomina a alguien más. Téngalo como una posición giratoria donde una persona diferente aloja cada vez.
Habla lo tácito Por lo que has dicho, todos están aburridos, entonces ¿por qué no preguntarles eso? Estas aburrido ? / ¿Es esto una pérdida de tiempo, etc. ¿Por qué nos escuchan? ¿Cuál es el valor en esto?
No estaba claro en su pregunta por qué quiere hacer esto. Si usted es el único que siente que estos son valiosos, ¿está dispuesto a cambiar? Pregúntales qué quieren. Son personas de software, su trabajo es resolver problemas todo el día, ¡resuelve este!
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Intente dar a los desarrolladores más valor en sus reuniones. Algunos ejemplos pueden ser:
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¿Puede la reunión o celebrarlo con mucha menos frecuencia? Escriba sus conferencias en un correo electrónico regular y envíelo a todos.
Solo tenga reuniones si las personas en ellas realmente tienen razones para participar en ellas. De lo contrario, realmente está perdiendo el tiempo de la gente.
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No celebre largas reuniones y aproveche el software de gestión de proyectos. Si desea mantener a las personas interesadas, condense y resalte lo que importa y guarde el resto para los registros e informes del proyecto. Concéntrese en los hitos, las entregas, los aspectos más destacados y los objetivos, y si solo se aplica a 1/3 de las personas, guárdelo para un hilo de discusión del proyecto.
Además, no permita que otros salten a la conversación y continúen con su trabajo a menos que tengan puntos establecidos que quieran abordar. Si desea comentarios, prepárese o guárdelo para un hilo de comentarios en algún lugar en línea donde las personas tengan tiempo de abordarlo. Este es uno de los problemas más molestos con las reuniones; dando tiempo al piso a los compañeros por respeto. Mantenga esas cosas al final después de haber abordado todo lo que necesita para transmitir.
Tome directivas sobre el enfoque de gestión de su proyecto y fomente las buenas prácticas de desarrollo liderando con el ejemplo.
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