¿Cómo comparten las grandes compañías de diseño archivos de arte?

Muchos proyectos con muchos archivos cargados por humanos en un servidor se volverán desordenados, por definición. Incluso si tienen una estructura, cuando 1000 de las personas trabajen en proyectos, se cometerán errores.

¿Cómo comparten archivos las grandes empresas de diseño?

¿Tienen una herramienta para automatizar esto? De ser así, ¿cuál?

En mi lugar de trabajo actual utilizamos un sistema de control de versiones. Para ser exactos, utilizamos Git + Bitbucket con la extensión LFS (almacenamiento de archivos grandes). También utilizamos un complemento gráfico de diferencias que nos permite ver una vista previa rápida de las diferencias entre 2 versiones de un PSD determinado. Hace un trabajo bastante bueno para mantener los archivos seguros, saber quién modificó qué y cuándo, y recuperar versiones anteriores. Pedimos a los diseñadores que dividan sus proyectos tanto como sea posible para evitar tener que descargar 2GB de archivos PSD para un solo logotipo. No resuelve completamente el problema de tener 2 diseñadores trabajando en el mismo archivo al mismo tiempo y haciendo cambios incompatibles, pero hace la vida más fácil en su mayor parte y ayuda a mantener el uso de espacio (relativamente) bajo.

"Muchos proyectos con muchos archivos cargados por humanos en un servidor se volverán desordenados, por definición".

No necesariamente. Trabajé por un tiempo en un estudio de envasado de alimentos que tenía otros estudios en todo el mundo. Además, necesitaban administrar una gran cantidad de activos (logotipos, sesiones de fotos, SKU, etc.) Funcionaban prácticamente a través de FTP pero tenían una estructura muy extensa. ID de proyecto, estructuras de carpetas para el equipo de diseño y el equipo de producción, cada archivo también tenía una sección de ID que necesitaba ser editada en cada cambio con ID de proyecto, fecha de edición, iniciales del editor, etc. e incluso cómo deberían identificarse las capas ordenado en el archivo. Pero, sobre todo, estaba realmente arraigado en la cultura del lugar de trabajo que esto no era opcional.

He visto estudios (no tan grandes) que usan otros sistemas como Basecamp. Nunca he visto proyectos que involucraran a 1000 diseñadores ... En mi parte del mundo, cuando un estudio contrata a más de 20 personas en una ubicación, ese no es un gran estudio, pero calificaría como bastante grande.

Creo que el software de gestión de activos digitales (DAM) se utiliza específicamente para la situación que usted describe exactamente. Aquí hay una buena reseña que explica qué es DAM y cómo se usa.

No he trabajado con una empresa que usa un sistema DAM en algunos años; el sistema que solía usar no tenía una opción de control de versiones, pero según mi lectura, esto parece haber mejorado desde entonces.

Aquí también hay una serie de preguntas sobre el tema, esta especialmente puede ser útil: ¿recomendaciones de software de gestión de activos digitales?

Servidores

Pero los servidores locales internos que operan esencialmente como discos duros externos, no en la nube o servidores de Internet.

Si es necesario compartir archivos a través de Internet, habitualmente se usa VPN con FTP en un entorno de servidor cerrado. Esto es muy diferente al uso de acceso público a Internet o servicios en la nube. Hay personal de TI que maneja las cosas y garantiza la operación y un número muy limitado de usuarios, incluso si ese número está en los dígitos dobles o triples (no está en los millones).

No hay un método "súper secreto" en juego, solo los mismos métodos que cualquiera usaría pero escalados para satisfacer la demanda.

Controlar el acceso tiene más que ver con la gestión del flujo de trabajo que con cualquier automatización. Existen procedimientos de flujo de trabajo para controlar a varias personas que trabajan en la misma cosa al mismo tiempo. Sin embargo, los archivos comunes, como logotipos / fotos, estarían disponibles para todos en todo momento.

Incluso Adobe recomienda encarecidamente guardar archivos localmente, trabajar en ellos y luego volver a cargarlos en el servidor. Por lo tanto, tradicionalmente simplemente marcaría el archivo del servidor como editado, trabajaría localmente y luego reemplazaría el archivo del servidor cuando haya terminado.

Estoy trabajando independientemente para una multinacional con muchos elementos imprimibles en varios idiomas en InDesign, a veces involucrando documentos bastante grandes con cientos de archivos vinculados. También están trabajando con otros diseñadores internos y contratistas externos para el trabajo de video, etc. Por lo tanto, hay un gran volumen de archivos establecidos en una sola cuenta FTP donde los empleados y contratistas tienen acceso. Todos están capacitados para usar esto y ha estado trabajando sin problemas importantes durante muchos años.

Trabajo para una gran empresa minorista en el brazo de marketing, y tenemos coordinadores de fotos y activos que catalogan y almacenan los archivos pertinentes en nuestros servidores locales. Estos están vinculados a un sistema DAM (gestión de activos digitales) que permite etiquetar y buscar. Cuando se trata de trabajo colaborativo, utilizamos elementos de biblioteca en Adobe CC y control de versiones en ciertos otros archivos que involucran código, ya que los recursos de imagen se vuelven difíciles de manejar debido a la cantidad de diseñadores que trabajan. También recibimos activos de marcas y productos de las principales compañías deportivas a través de sus unidades de uso compartido en la nube y utilizamos varias plataformas de alojamiento que usan SSL / FTP para grandes proyectos de señalización y planes de arquitectura.