No soy diseñador, soy científico. Escribo documentos en Word o LaTeX, los organizadores de la conferencia me dan una plantilla con fuentes, reglas como "Título de las figuras debajo de la figura, títulos de las tablas debajo de la tabla", etc. Presento un documento en esta plantilla, que es revisados. Si se acepta, presento el documento (se permiten correcciones menores) a los editores de los procedimientos como un archivo pdf. El sistema de envío realiza algunas verificaciones automáticas muy crudas (fuentes incrustadas, el número de página no supera el límite) antes de aceptar el archivo. En algún momento, un humano revisa el archivo y me envía un correo electrónico si se encuentra algún problema. Y para mí, siempre hay problemas.
No soy una persona ordenada. No solo no aclaro la proverbial imagen desalineada, ni siquiera me doy cuenta de que hay un problema con ella. Así que no capto los errores cosméticos con el diseño de mis archivos. Solo busco las cosas muy grandes, como si hay media página de espacio en blanco y si las dos columnas en el diseño de ACM se alinean en la última página. Si no hay ninguno, lo presento. Y luego siempre reciba solicitudes para reparar cosas como tablas que se ejecutan 1 mm en los márgenes, o el cuarto inferior de una línea oculta detrás de una figura. Esto desperdicia bastante tiempo tanto para mí como para el editor que me espera.
Obviamente, necesito aprender a revisar mejor (¿hay una palabra real para eso?) Mis diseños, pero no sé por dónde empezar. ¿Hay algo así como una lista de verificación que pueda enseñarme qué buscar? ¿Puedes señalarme una buena? Supongo que hay miles de cosas que pueden salir mal, pero probablemente estoy cayendo en las trampas para novatos más comunes, por lo que incluso la lista más simple de "áreas problemáticas" conocidas será una mejora. Si hay algunas pautas generales sobre cómo mirar, o trucos, o incluso una herramienta fácil que puede tomar mi pdf y señalar inconsistencias (pero no hay un paquete de diseño pesado con verificación incorporada), me complacería Escuche sobre estos también.
Editar: redacto el texto con el diseño final. Mi profesor insiste en esto por varias razones, principalmente porque hay un límite superior estricto en el número de páginas y debemos juzgar la longitud de cada capítulo y subcapítulo en cada revisión (2-3 revisiones por semana) para asegurarnos de que el texto final se ajustará. Además, hago muchas figuras y casi todas las tablas directamente en Word. Redactar el contenido sin el formato final sería muy ineficiente en este caso.
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Respuestas:
Sigues pidiendo una lista de verificación, así que déjame comenzar una por ti. Incluso haré de esto un wiki para que todos los demás puedan acumular.
entra cuando sepas las palabras, pandilla.
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Esta es una pregunta dificil. Lo que está pidiendo es una lista de verificación que incluye el conjunto de todo. La respuesta es realmente "no", no hay una lista de verificación y el sofisticado software DTP "no" no lo ayudará: el software DTP está diseñado para ser abierto y no rígido.
Dicho esto, su lista de verificación ideal serán las pautas específicas de la plantilla y una lista de todas las cosas que quizás haya tenido que arreglar en el pasado.
Supongo que está componiendo el papel al mismo tiempo que lo presenta. Este es probablemente su problema. si lo redacta como un documento en ejecución con un estilo mínimo o nulo, y después de corregir el contenido, entonces lo "alinea" con los estilos requeridos en varias pasadas (haga una cosa de arriba a abajo en cada pasada), es más probable para llegar a un documento con estilo con menos inconsistencias.
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¿Por qué no revisa sus últimos cinco o diez envíos, toma nota de todos los errores que alguien marcó y los convierte en una lista de verificación? Si tres de sus últimos cuatro documentos tenían tablas que se filtraron sobre los márgenes, sabe que cuando haya terminado e imprima su copia de prueba, debe tomar un lápiz y dibujar una línea en el margen derecho del texto. en cada página y vea si alguna tabla se filtra sobre ella.
No importa lo que pueda incluir una lista de verificación estándar. Importa los errores que puedas estar cometiendo.
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Basado en tu comentario ...
... suena como si hubiera algún tipo de proceso de producción. Le sugiero que hable con el organizador de la conferencia y el editor para ver si tienen pautas de revisión editorial y de producción.
Más allá de eso, dado que usted es el que está haciendo el diseño y probando su propio trabajo, entonces le corresponde a usted aplicar toda la diligencia debida para asegurarse de que su diseño sea consistente y correcto. Para ayudarlo con esto, le sugiero que encuentre un programa de diseño de página con conocimiento de LaTeX que utilice objetos, párrafos y hojas de estilo de caracteres para ayudarlo a mantener una apariencia consistente. Si no puede hacerlo, le sugiero que pregunte al editor a quién recomiendan para que revise sus páginas.
Para responder a la pregunta específica de "¿Cómo pueden los no diseñadores aprender a aprobar un diseño de impresión?", La respuesta más simple es la práctica. Obtenga un conjunto de pautas editoriales y de diseño de su editor, profesor o cualquier persona que mantenga el control editorial sobre el contenido, y vaya en contra de eso. Sin embargo, nunca captará todo lo que hace mal, por lo que siempre es una buena idea conseguir que un corrector de pruebas revise el documento por usted, sin importar cuántas veces lo haga.
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