¿Cómo guardo de forma segura mapas en papel / copia impresa?

¿Qué debo tener en cuenta al decidir cómo preservar los mapas en papel de forma segura de los estragos del tiempo?

Estoy tratando de entender algunas de las mejores prácticas cuando se trata de archivar y almacenar mapas en papel.

Algunas cosas que uno debe tener en cuenta ...

• Tipo de papel, tamaño, grano, acidez, mylar ?
• Plotters / Impresoras de donde provienen (tintas utilizadas)?
• ¿Tienen componentes dibujados a mano que están marcados (fieltros, bolígrafos, lápices)?
• Propósito del mapa (¿con qué frecuencia se usará)?
• Clima local (humedad, temperatura)?
• ¿Están laminados o deberían estar laminados?
• ¡Seguridad!
• ¿Cómo lidiar con la rotación de personal (por ejemplo, creando un índice de catálogo)?
• Algo más...?

Basado en algunas de las consideraciones anteriores, me imagino que el almacenamiento adecuado de los mapas en papel ayudaría a retener los colores y el tamaño del papel (¡menos secado!) Por ejemplo.

Fondo:

La mayoría de mi trabajo implica registrar la historia oral en mapas. Estos mapas a menudo se dibujan con lápices, marcadores, etc. Luego, se digitalizan los datos, se verifica la redundancia y luego se mapean (en pocas palabras).

Entonces, por ejemplo, estos mapas a menudo se recuperan más tarde para compararlos con los estudios propuestos u otros fines, y algunos mapas se almacenan indefinidamente.

Esta no será una respuesta canónica, sino solo algunas de mis experiencias. Un archivero real puede darle una respuesta más completa.

PAPEL: El papel es un medio complicado, ya sea que esté almacenando mapas o tenga una biblioteca de libros. Los problemas de degeneración se agravan para los mapas porque el clima no solo puede hacer que el papel se degenere, sino que también puede deformarse (deformarse, encogerse, ondularse, arrugarse, expandirse, etc.), lo que hará que sus mapas se vuelvan inexactos. Entonces, para el papel, escanee lo antes posible y, si necesita una copia impresa, transfiérala a mylar lo antes posible como copia de seguridad y digitalícela desde mylar. Maneje el papel lo menos posible y no lo guarde en gabinetes de madera (la acidez dañará el papel). Almacenamiento basado en lignina para sustrato-mapa basado en lignina = FALLO (eventualmente, ¡lleva algunos años!).

Digitalizar: '¡Nuff dijo! No necesita volver a manejar el original nuevamente (con suerte) y es el manejo el que causa el 99% del daño.

Mylar: Este es el material tradicional y teníamos muchos mapas en papel copiados. Sin embargo, tampoco es perfecto. Almacenamos los nuestros en mapas de metal verticales, esto es mejor que estar acostado (me dicen) PERO, volver a informar los agujeros donde van los mapas en las perchas. Nuestros cofres eran como archivos gigantes de arco de palanca de múltiples agujeros. Con mucho manejo, los agujeros se rasgarán, los mapas caerán al fondo del cofre e incluso mylar puede arrugarse, rasgarse, etc.

Lápiz, tinta, etc.: todo se desvanece, especialmente en papel. El viejo adagio de la tienda en un lugar oscuro y fresco es tan bueno como parece.

Cuelgue, recuéstese, ruede o doble: Um ... bueno, el orden anterior era nuestro orden de preferencia y también refleja los requisitos de espacio decreciente (porque con los cofres colgantes no puede almacenar cosas en la parte superior hasta el techo).

Documentación: ¿Con qué frecuencia entré en la tienda de mapas y arrastré la escalera con confianza hasta la esquina más distante y polvorienta (porque allí deberían haber estado los mapas) solo para arañar y jurar por la tienda durante una hora hasta que encontré el mapa en alguna ubicación al azar? ¡Mira y aprende! Documente todo, conviértase en psicótico acerca del check in y el check out, sea certificadamente retentivo sobre la clasificación y organización de su almacenamiento. Todos te odiarán, pero encontrarán sus mapas rápidamente sin dañar otros elementos durante su búsqueda. Parece que tienes una gran tarea de almacenamiento. Por lo tanto, obtenga un bibliotecario o un archivero profesional (aunque solo sea a tiempo parcial). Para eso están entrenados: ¡cosas de catálogo! No te arrepentirás. Además, computarice el catálogo.

Sangre: cortes de papel = sangre = manchas rojas opacas en los bordes de los mapas de papel = no puedes venderlas (nuestro problema, aunque el tuyo parece menos grave).

Fuego: Esto viene bajo su categoría de "cualquier otra cosa" Los rociadores matarán tus mapas tan rápido como el fuego que intentas apagar. Los cofres metálicos no son necesariamente la mejor respuesta (sorprendentemente, porque transmiten el calor dentro y las cosas aún pueden arder). La madera puede arder sacrificialmente, pero vea el problema de la lignina más arriba ... así que ... No sé cuál es la respuesta porque suena como una trampa 22. Me gustaría ir con metal, pisos y techos de concreto, control de clima , sin ventanas y puertas dobles contra incendios si su colección es TAN importante, de lo contrario, simplemente acepte el hecho de que no puede pagarla, obtenga lo mejor que pueda y tenga copias digitales en algún lugar fuera del sitio.

Dé la vuelta: no estoy seguro de lo que quiere decir aquí, pero solíamos vender muchos de nuestros mapas almacenados. Esto significa mucho tráfico en la tienda de mapas y mucho manejo. Piense en la ergonomía de levantar grandes hojas planas de papel de estantes altos cuando sube una escalera, sin romperlas ... ahora considere qué nivel de desperdicio está dispuesto a aceptar, porque es inevitable si ese es su sistema de almacenamiento (vea 'sangre' )

Propósito del mapa: Bueno ... el sentido común puede ayudar MUCHO aquí. Almacene las cosas de alto uso en varias copias cerca de la puerta. Reserve los estantes superiores y las esquinas traseras para las cosas menos utilizadas. Tráfico a través de su tienda = daño + cuerpos calientes, humeantes / sudorosos con dedos pegajosos. Limite la posibilidad de daños.

Me estoy quedando sin mis observaciones empíricas.

Interesante. No tengo experiencia con esto, ¡pero recomendaría que los escanee todos en caso de que algo suceda! Se puede volver a imprimir un escaneo de alta resolución en caso de desastre, y es fácil de almacenar / respaldar en múltiples ubicaciones.