¿Cómo organizas tus hojas de datos?

Probablemente tengo unos cientos de hojas de datos y notas de aplicaciones que he recopilado para todo tipo de partes en proyectos en los que he trabajado.

Anteriormente, solía mantenerlos en un recurso compartido de red básico ordenado de 2 a 3 carpetas de profundidad por categoría aproximada, pero luego Google Docs agregó un lector de PDF y la capacidad de cargarlos, así que los arrojé allí. Las "carpetas" son más abstractas (a la categoría de Gmail), por lo que puede colocar una hoja de datos en varias carpetas (por ejemplo, un regulador de voltaje también podría ir a la carpeta del controlador LED o al fabricante), aunque esto tiene algunas limitaciones, como buscar para el texto en documentos grandes solo se muestran los primeros y, por supuesto, la dependencia de una conexión a Internet.

¿Qué otros métodos existen para almacenar cientos de hojas de datos / PDF de manera fácilmente accesible? ¿Tendría algún sentido usar algún tipo de VCS?

Déjelos en Internet y use google para encontrarlos.

Tengo todo lo mío al azar en todo mi disco, luego confío en Spotlight de Mac OS X para encontrar todo lo que necesito.

Estoy seguro de que hay productos similares para Windows y Linux.

Spotlight indexa el texto dentro de los archivos PDF y me permite buscarlos. Cuando se abre el archivo, se abre en la frase que se busca.

Puse todo el mío en un directorio llamado PDF, con subdirectorios para los diferentes fabricantes y subdirectorios adicionales para las familias de chips. Por ejemplo, en Microchip tengo subdirectorios 16F, 18F, dsPIC, PIC24, etc. Agrego el nombre del dispositivo al nombre del archivo a menudo sin sentido del fabricante si es necesario: "16F88 30487c.pdf" es típico.

Los mantengo en un directorio de "Hojas de datos", con subcarpetas por fabricante. Estoy usando Google Desktop para buscar, pero me encantaría una forma habilitada por el sistema operativo para etiquetarlos.

Para cada proyecto tengo una serie de carpetas como "Esquemas", "PCB", "Mecánica" y también una llamada "Hojas de datos". Cuando uso una parte, descargo la hoja de datos de 'Net' y coloco una copia allí. Lo llamo [My reference] - [Type].pdf, por ejemplo 301-158 - MAX809.pdf. De esta manera, sé que el MAX809 que utilicé para el 301-158es el de OnSemi, y sé a qué versión me referí en el momento del diseño.
Sí, puede haber varias copias del mismo documento si lo necesito 301-158en otros proyectos, y es posible que tenga varias versiones de la misma hoja de datos. El primero no es un problema en lo que respecta al uso del disco (el espacio en disco es de alrededor de 5 centavos / GB), y el segundo es relevante, porque tiene una instantánea de la pieza / hoja de datos como estaban en el momento del diseño.

Al final del proyecto, la colección de hojas de datos se puede agregar a la documentación del proyecto .

En mi lugar de trabajo anterior, los almacenamos en un directorio común, estructurados de dos a tres niveles de profundidad para que todos pudieran acceder fácilmente. Las hojas de datos se cruzaron entre mecánica y electrónica y todo lo demás. Esto fue útil ya que necesitábamos acceso de disciplina cruzada a los componentes desde una perspectiva mecánica y electrónica.

En mi lugar de trabajo actual, tenemos una herramienta PLM que tiene todos los componentes y acceso a las hojas de datos en la base de datos plm. Esto nos permite hacer un seguimiento de las versiones de datahseet para cuando los productos para los que fueron diseñados (las hojas de datos cambian). Esto es importante para aplicaciones de seguridad, defensa y aeroespaciales. DO-254 en particular requiere que las hojas de datos estén controladas por la versión.

Al no tener un PLM y tener necesidad de ellos, el siguiente mejor sistema sería algún tipo de base de datos wiki o software de control de versiones.

Por supuesto que no tener estos requisitos google es muy útil. El problema que tengo con Google es que los primeros enlaces son a lugares molestos como varios repositorios de hojas de datos y bases de datos de búsqueda parcial, todo con muchas adiciones y cosas. Hace que encontrar el sitio web real del fabricante con la base de datos correcta sea un verdadero dolor.

Al usar Altium con una base de datos, puede vincular directamente a las hojas de datos para que sea más fácil trabajar con esquemas para mostrar las hojas de datos de cada componente.

Dejo caer el mío en Dropbox para poder verlo en mi iPhone en movimiento.

En MacOS, uso Sí. Es una utilidad increíble para mantener organizadas las hojas de datos y otros documentos PDF.

Las características de etiquetado y búsqueda son incluso mejores que Spotlight, en mi opinión. También autoorganiza tus archivos PDF como iTunes, para que no tengas que preocuparte por la jerarquía de carpetas subyacente.

Las hojas de datos son parte de mi loco sistema de archivo de componentes. Cada uno aparece en mi base de datos de componentes (tipo, cantidad, especificaciones, etc.) que también enumera el número de pieza del proveedor (RS, Elemento 14, Jaycar, etc.). Como se adquiere una parte, guardo el .pdf de la hoja de datos con el número de parte como el nombre del archivo.

Lo guardo todo en una carpeta llamada "Hojas de datos" en mi escritorio para los más utilizados, y todos los demás van en la carpeta "Descargas" con un total de casi 1.2GB solo para PDF ...

Hojas de datos organizadas: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Hojas de datos desorganizadas: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Les doy nombres como

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, bajo ruido, baja distorsión, banda ancha, amplificadores operacionales de riel a riel.pdf

póngalos en un directorio de Hojas de datos y luego encuéntrelos con una herramienta de búsqueda de escritorio, como "Buscar programas y archivos" en Windows 7.

Esto se carga más rápido que la web, y siempre está disponible incluso si el sitio o Internet están caídos, pero la versión web siempre está actualizada y mis archivos guardados pueden no estarlo.

Solo guardo los particularmente raros y uso http://datasheetcatalog.com/ para todo lo demás. Google y otros sitios funcionan mucho peor y muchas veces terminas con enlaces (spam) a revendedores en lugar de datos. Su búsqueda también muestra resultados parciales bastante bien (a diferencia de Google), por lo que puede ser una herramienta útil para descifrar números de pieza en chips misteriosos.

Si en realidad estoy usando algo activamente, a menudo imprimo solo la página principal o el pinout (captura de pantalla) para tenerlo a mano. Tengo una pequeña carpeta de clip de resorte para guardar algunas recientes.

Tengo dos sistemas

Si se finaliza un diseño (entregado / entregado / fabricado en masa), almaceno las hojas de datos en la misma carpeta que el resto del proyecto. Por lo general, puedo organizar esto por carpetas pertenecientes a una hoja en el esquema o un bloque en el diagrama de bloques (que a menudo son equivalentes).

Si un diseño no está finalizado (es decir, voy a ordenar piezas nuevas), no las guardo. Realizo una búsqueda de algo así filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Numbery, por lo general, aparece el enlace del fabricante, que se garantiza que es actual, a diferencia de todo lo que tengo en mi disco duro. Toda esa advertencia "puede cambiar sin previo aviso" significa que no quiero trabajar con hojas de datos antiguas que pueden carecer de erratas importantes (u otras actualizaciones) que necesito saber.

Sería muy, muy bueno si los fabricantes publicaran (y actualizaran, y mantuvieran indefinidamente) depósitos controlados por versiones de sus hojas de datos.