Voy a enviar un correo electrónico a todos los usuarios de mi sitio para actualizarlos sobre desarrollos recientes y recordarles que vuelvan al sitio. ¿Hay alguna precaución especial que deba tomar? Iba a hacer esto a través de un bucle en PHP. Tengo alrededor de 1,000 usuarios.
En general, querrá evitar ser detectado como SPAM mediante el uso del contenido correcto y los registros DNS .
Enviar 10 o más correos electrónicos similares a un dominio en una ventana de 30 minutos también nos ha causado algunos problemas en el pasado (no conoce la causa y solo afecta a unos pocos dominios). Así que tendemos a hacer lotes (en un lenguaje de script como PHP) y luego enviarlos a través de cron o at .
Limite la cantidad de correos electrónicos enviados en cada lote y controle los rechazos y el abuso @ / spam @ respuestas. El uso de recibos e imágenes de seguimiento únicas también lo ayudará a determinar la cantidad de correos electrónicos recibidos. Desafortunadamente, no hay una solución única para todos cuando se trata del lado del envío, pero al ser proactivo, encontrará las brechas que deben taparse.
Una cosa que querrá hacer es asegurarse de agregar una cancelación de suscripción en la parte inferior de su correo electrónico masivo. De esa manera, si alguno de los usuarios de su sitio no desea recibir correos electrónicos como este en el futuro, tiene una manera de hacerlo. Esto es solo una buena práctica en general.
En general, está bien tener listas de correo para diferentes tipos de correo electrónico para su sitio, por lo que si termina un tipo diferente de correo electrónico en el futuro, los usuarios del sitio tendrían que darse de baja por separado, pero realmente tienen que darles una forma de salir Este tipo de correo electrónico en el futuro.
Mi consejo:
Las empresas que hacen esto para ganarse la vida saben cómo ingresar a las listas blancas de los principales proveedores de correo electrónico (hotmail, gmail, aol, etc.) y lo ayudarán con la capacidad de entrega, cancelar la suscripción de enlaces, etc.
Algunas opciones se discuten en esta pregunta en el sitio webapps . Con Mailchimp o Campaña Monitor, enviar a 1,000 usuarios puede costar tan poco como $ 15.
Al enviar correos electrónicos, generalmente es bueno enviar solo a las personas que han optado por participar . Durante su proceso de registro, debe tener una casilla de verificación similar a esta:
[] Mantenerme al día con lo que sucede aquí (aproximadamente n correos electrónicos mensuales)
Luego, envíe un correo electrónico solo a los usuarios que hayan optado. Una estrategia mucho más sólida es usar lo que se conoce como doble opción , que requiere que el usuario no solo haga clic en el cuadro, sino que también haga clic en un enlace de confirmación por correo electrónico antes colocado en la lista para ser contactado. Por supuesto, como sugirió @Random Ben, siempre proporcione un medio simple, con un solo clic, para que los usuarios se den de baja.
Dependiendo de su país y las leyes locales, es posible que también deba:
No enviaría mil correos electrónicos en un solo bucle. Esto podría activar las medidas anti SPAM de su host, así como garantizar que su correo sea rechazado por destinatarios remotos como MSN. Si los ingresos lo permiten, tal vez verifique el uso de un tercero que se especialice en la entrega de correo masivo. Conocerán todas las leyes que debe seguir, tendrán un software sofisticado que ayuda a garantizar una baja tasa de rebote y, por lo general, son bastante baratas.
De lo contrario, eche un vistazo a algunos de los administradores de listas de correo de código abierto / correo masivo en sitios como Sourceforge. Puede que estas no sean tan sofisticadas como las soluciones comerciales, pero la mayoría de ellas hacen un buen trabajo al 'enviar' los mensajes durante un período de tiempo más largo, al tiempo que se aseguran de no enviar demasiados a un host a la vez.
Por ejemplo, si 700 de sus visitantes usaron hotmail.com, y usted no tuvo especial cuidado, la mayoría (o todos) de sus mensajes terminarían en carpetas de SPAM, o no se entregarían en absoluto.
Cuando (y sí, es cuando, no si) termina teniendo que lidiar con una lista negra de SPAM, siempre tendrá un tiempo mucho más fácil si puede demostrar que usa un sistema de doble opción. Esto les dice que quien se quejó (probablemente) simplemente olvidó que se suscribieron.
Pasaba tanto tiempo preocupándome por cómo se contactaba a las personas en la lista como si me preocupara cómo enviar el correo electrónico.