¿Se puede eliminar un archivo adjunto de Gmail pero conservar el correo electrónico?

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Mi cuenta de Gmail está comenzando a llenarse, por lo que he estado usando el nuevo término de búsqueda larger:1Mpara encontrar archivos adjuntos que son más grandes que 1 Megabyte.

¿Me gustaría eliminar el archivo adjunto sin perder el correo electrónico?

gmail gmail-attachments WilliamKF
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Respuestas:

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Sí.

Puede acceder a su cuenta de Gmail como una cuenta IMAP utilizando un cliente de correo electrónico como Thunderbird o MS Outlook y luego usar la función del cliente para eliminar archivos adjuntos.

También puede reenviarse automáticamente los mensajes y eliminar el archivo adjunto con Google Docs http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Igor Ischuk
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Este script parece funcionar. Solicita permisos de miedo, pero puede revisar el script de origen en sí mismo que se ejecuta dentro del contexto de su propia cuenta de usuario, y parece inofensivo, no afecta a ninguna URL externa.
Jack Wasey
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Hay un error en Thunderbird que evita que elimine correctamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos de Gmail: bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=679619 . Sin embargo, Apple Mail funciona bien (para usuarios de macOS).
jjs
@jjs El error en Thunderbird que mencionaste se informó hace 8 años. Ha pasado mucho tiempo. Espero que esta bolsa se haya resuelto en las nuevas versiones de Thunderbird
Igor Ischuk
1
@IgorIschuk, el estado de ese error aún está abierto, y si mira los comentarios, notará que las personas han publicado recientemente y todavía experimentan este problema. Y, por supuesto, me verifiqué que el error sigue ocurriendo antes de publicarlo aquí.
jjs
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La extensión Chrome Dittach promete poder eliminar archivos adjuntos individuales.

Una breve descripción / revisión está disponible en ZD Net .

Rasmus
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¿Se procesan los correos electrónicos en los propios servidores de Dittach (es decir, contenido de correo electrónico + archivo adjunto) o se hace todo en el lado del cliente sin datos en tránsito en los servidores de Dittach ? Además, ¿qué tipo de permiso requiere? Siempre da miedo dar permiso a nuestro buzón a una empresa como Dittach que podría ser pirateada (probablemente mucho más fácil que Gmail ...)
Basj
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Dittach ya no funciona a partir de julio de 2019: ¿parece que la compañía está cerrada?
Sanjay Manohar
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Se dice que la extensión Dittach de Chrome hace esto, pero todavía no está claro para mí (no encontré la respuesta en su sitio web) si el contenido y los archivos adjuntos de nuestros correos electrónicos, es decir, nuestros datos personales, se transmiten a través de los servidores de esta compañía de terceros o no cuando se usa Dittach. Como podría ser potencialmente peligroso abrir nuestros datos a una empresa de terceros, prefiero no usarlos, por ahora.

Como se menciona en la respuesta de @ IgorIschuk, es posible eliminar los archivos adjuntos en los correos electrónicos (y mantener el texto original) habilitando IMAP en Gmail + Thunderbird, pero el flujo de trabajo es bastante largo.

Por lo tanto, aquí hay un flujo de trabajo detallado que explica cómo eliminar en masa los archivos adjuntos para, por ejemplo, todos los correos electrónicos de su Gmail que tienen un tamaño> 1 MB . En mi caso, tenía ~ 1050 correos electrónicos de este tipo.

  1. Primero habilite IMAP en la configuración de Gmail. También cree una etiqueta de Gmail con el nombre bigattachmentsy configúrela para que sea visible desde IMAP.
  2. Instale Thunderbird (probado con Thunderbird Setup 60.5.0.exe) y configure la cuenta de Gmail.
  3. En Thunderbird, entra All mail, haz clic derecho en las columnas y habilita la visualización de la columna Size. Haga clic en el Sizeencabezado de la columna para ordenar todos sus correos electrónicos por tamaño. Luego, seleccione todos los correos electrónicos que tengan un tamaño> 1 MB y muévalos (arrastrando y soltando) a la bigattachmentscarpeta.
  4. Ahora cree una carpeta local en ThunderBird llamada temp. Arrastra y suelta para copiar todos los correos electrónicos debigattachments (IMAP, en un servidor distante) a temp(local). Este paso puede llevar mucho tiempo dependiendo del tamaño de los datos a descargar.

  5. Luego instale el complemento AttachmentExtractor Continued (el complemento original AttachmentExtract ya no funciona en Thunderbird 60).

  6. Ahora seleccione todos los correos electrónicos en la Tempcarpeta local . Haga clic derecho, seleccione "Extraer archivos adjuntos" , seleccione una ruta de destino para los archivos adjuntos. Espere. Verifique cuidadosamente que los archivos adjuntos se eliminen de los correos electrónicos (puede verificar la Sizecolumna) y que también se guarden en la ruta de destino.

  7. Ahora ve a la web de Gmail ( https://mail.google.com/mail ), vaya a Configuración, cambiar temporalmente a Conversation mode off, Save settings. Ve a la bigattachmentsetiqueta. Compruebe que la cantidad de correos electrónicos aquí es igual a la cantidad de correos electrónicos que procesó en Thunderbird. (Nota: si no cambia a Conversation mode off, no podrá ver el recuento correcto de correos electrónicos, ¡obtendrá un recuento de conversaciones en su lugar!). Ahora elimine todos estos correos electrónicos en la bigattachmentsetiqueta. Esto da miedo la primera vez, pero funciona. Espere unos minutos, actualice la web de Gmail y disfrute del cambio de 5 GB de 15 GB a 1 GB usado :)

  8. Regresa a Thunderbird. Seleccione todos los correos electrónicos en la Tempcarpeta local . Arrastra y vuelve a colocarlos en la bigattachmentsetiqueta (IMAP). Espera la carga.

  9. ¡Está hecho! Puede verificar en la web de Gmail que bigattachmentscontienen los mismos correos electrónicos, pero con los archivos adjuntos eliminados. Ahora puede hacer la limpieza: a) Eliminar esta bigattachmentsetiqueta (eliminar una etiqueta no elimina sus correos electrónicos), b) Volver a Conversation view on, c) Eliminar la Tempcarpeta local de Thunderbird , o incluso eliminar Thunderbird.

Notas:

  • Para mí, AttachmentExtractor Continued funcionó para los archivos adjuntos normales, pero no para las "imágenes en línea" (incluso si marqué también Extraer también las imágenes 'en línea' incrustadas ), tal vez esta característica aún no funciona. Si tiene una solución para esto, deje un comentario.

  • ¿Por qué copiar los correos electrónicos a una carpeta local Temp, extraer los archivos adjuntos allí, eliminar los correos electrónicos originales en Gmail y mover el contenido de Tempnuevo a Gmail? Esto parece innecesariamente complicado, y podríamos pensar "¡Apliquemos AttachmentExtractor Continued directamente a la bigattachmentscarpeta IMAP" ! Respuesta corta: este último no funciona, ¡ya probado!

  • Si solo tiene que procesar unos pocos correos electrónicos (menos de 10), no es necesario instalar el complemento AttachmentExtractor Continued. Puede omitir los pasos 5 y 6, y simplemente haga clic en cada correo electrónico de la Tempcarpeta y haga clic en la parte inferior derecha de la pantalla (no recuerdo el nombre de esta opción, tal vez esté More...), tiene una Detachfunción. El único inconveniente es que esto no se puede hacer para varios correos electrónicos al mismo tiempo.

  • No olvide habilitar "Eliminar el archivo adjunto del mensaje" en el menú Herramientas> Opciones de complemento> AdjuntoExtractor . Si no, ¡los archivos adjuntos no se eliminarán de los correos electrónicos! No sé cuál de las 3 opciones es la mejor (código normal de Thunderbird vs. Eliminar con la rutina interna de AE ​​vs. Separar con la rutina interna de AE; BTW, ¿alguien sabe cuál es la diferencia entre las 2 últimas: Eliminar vs. Separar? ?), aunque.

    ingrese la descripción de la imagen aquí

Basj
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1
Esto suena genial, ¡tengo que probarlo! La forma en que TB separa los archivos adjuntos de forma nativa es bastante genial. Deja un archivo de <1 KB con el mismo nombre (archivo de texto). Entonces, cuando regrese a Gmail, puede ver que había un archivo adjunto y cómo se llamaba.
Firsh - LetsWP.io
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No.
No puede eliminar un archivo adjunto en Gmail sin eliminar el correo electrónico al que está adjunto. Puede reenviar el mensaje a usted mismo y eliminar manualmente el archivo adjunto antes de presionar enviar. Luego puede eliminar el mensaje original. Solo asegúrese de usar la opción Eliminar en ese mensaje y no para toda la conversación.

Personalmente, no recomiendo usar Gmail como solución de archivo. Si está utilizando Google Apps, la versión empresarial de Gmail, el mensaje podría ser eliminado por una política de la compañía en cualquier momento. Si su cuenta de Gmail se ve comprometida, el atacante podría eliminar los mensajes.

Si los datos son importantes, cree un documento de Google y pegue la información que contiene. Ahora puede compartir esta información con otras personas si desea compartirla o colaborar en ella.

Gente
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¿Y en qué basas esta conclusión? Si puede demostrar que está equivocado, muestre sus referencias y estaremos encantados de editar o eliminar mi respuesta.
Folk
Según lo publicado en la respuesta aceptada (que se puede tomar como referencia), como una opción con la que estoy familiarizado. Eso es lo que usé hace unos años. Quizás quiere decir que no puede eliminar un archivo adjunto de un navegador web ... Si es así, sería bueno mencionarlo explícitamente.
sancho.s Restablece a Monica el
Creo que entiendo lo que quieres decir, pero este es el intercambio de pila de 'aplicaciones web' y las preguntas fueron sobre GMail. Estoy abordando la pregunta en el contexto en que se hizo. La respuesta aceptada que hace referencia proporciona una solución alternativa que implica la instalación de un cliente de correo electrónico local (no de aplicación web). Entonces, la respuesta que le di, que no puedes lograr esto en Gmail en sí, sigue siendo precisa.
Folk
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Bueno, este es un caso de "borde" ... Gmail está basado en la web per-se, pero hay interfaces no basadas en la web que interactúan con él, por lo que es probable que no haya una clasificación clara de la respuesta aceptada como una "solución alternativa" ". De hecho, la pregunta (reformulada para que sea una pregunta) es "¿Puedo eliminar el archivo adjunto sin perder el correo electrónico?" No pregunta "¿Puedo eliminar el archivo adjunto desde Gmail sin perder el correo electrónico?"
sancho.s Restablece a Mónica el
Ya es una pregunta: "¿Se puede eliminar un archivo adjunto de Gmail pero conservar el correo electrónico?" así que para mí eso significa dentro de Gmail. Si la pregunta fuera solo sobre cómo eliminar un archivo adjunto de cualquier correo electrónico, entonces no creo que esté en el intercambio de aplicaciones web. La naturaleza de la pregunta, incluida la palabra Gmail y su etiquetado con Gmail, indica que se trata de soluciones dentro de Gmail.
Folk