Tengo un Google Drive lleno de documentos, diapositivas y hojas. La nueva interfaz de Google Drive ya no admite la elección del formato de archivo para descargas masivas, y solo me da un montón de archivos formateados inútiles de Microsoft Office.
¿Cómo descargo todo como PDF, aparte de abrir y descargar manualmente cada uno de cientos de archivos?
No puedo usar Google Takeout, porque mi administrador de Google Apps lo ha deshabilitado por alguna razón desconocida.
google-drive
google-apps
google-docs
export
Andrew Sun
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Respuestas:
Descubrí que el cliente de Google Drive Drive puede descargar una estructura de carpetas que contiene Google Docs exportados como PDF (y también algunos otros formatos).
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La forma más fácil de descargar una carpeta completa es con la herramienta Google Takeout. Puede descargar solo la carpeta que necesita y puede elegir qué formato desea (en este caso, PDF).
https://takeout.google.com/settings/takeout
En su pregunta original, indicó que su administrador de dominio tiene esta función DESACTIVADA, pero debería ser fácil activar la herramienta para que pueda usarla . ¡Es realmente útil para las personas que abandonan bien su organización!
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Acabo de pasar un tiempo buscando en las aplicaciones de Google Drive uno que convierta los formatos del editor de documentos a PDF, pero se me ocurrió con las manos vacías. (Dicho esto, las aplicaciones de Drive siempre son un buen lugar para comenzar a buscar si necesita una función que Drive no incluye o, en este caso, ya no incluye).
No tenía idea de que Google había alterado todo su modelo de exportación de archivos para que fuera tan restrictivo. Resulta (como aprendí del Centro de ayuda de Drive ) que incluso tratar de descargar un solo, por ejemplo, Google Doc desde la pantalla del navegador de archivos de Drive solo generará un archivo de MS Office.
Parece que la única forma de descargar un archivo del editor de documentos (documentos, hojas de cálculo, diapositivas, etc.) como PDF ahora es abrir cada archivo e ir al submenú "Descargar como".
Eso y Google Takeout, que también le permitiría descargar como PDF en bloque, pero mencionó que actualmente no tiene acceso a eso en su dominio de Google Apps. ¿Quizás podría mencionarlo con su administrador de aplicaciones, especialmente si no tener acceso a Takeout obstaculizaría su productividad?
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Echa un vistazo a PDF Mergy en Google Apps.
Instálelo, luego en su lista de archivos en Google Drive "seleccione todo", haga clic derecho, abra con PDF Mergy.
Funciona como un encanto, pero no aparece en algunas búsquedas más comunes en la tienda de aplicaciones.
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